మీరు మీ అన్ని పరికరాలలో ఇమెయిల్‌లను ఈ విధంగా సమకాలీకరించవచ్చు

వాస్తవానికి మీరు PC, నోట్‌బుక్, టాబ్లెట్ మరియు స్మార్ట్‌ఫోన్ వంటి అన్ని పరికరాలలో మీ మెయిల్‌ను స్వీకరించాలనుకుంటున్నారు. ఇది Gmail లేదా Outlook.com వంటి వెబ్‌మెయిల్ సేవ ద్వారా కేక్ ముక్క, ఎందుకంటే మీరు సరైన వెబ్ చిరునామాకు మాత్రమే లాగిన్ చేయాలి. ఇది మీ ఇంటర్నెట్ ప్రొవైడర్ నుండి ఇమెయిల్ చిరునామాలకు భిన్నంగా పని చేస్తుంది.

01 POP3 లేదా IMAP?

ఇ-మెయిల్ సర్వర్ ఏ ప్రోటోకాల్‌కు మద్దతు ఇస్తుందో మీరు ఇంటర్నెట్ ప్రొవైడర్‌తో తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం. అది POP3 మాత్రమే అయితే, మీరు పరికరంతో సర్వర్ నుండి సందేశాలను మాత్రమే డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు వాటిని స్థానికంగా సేవ్ చేయవచ్చు. ఈ ప్రోటోకాల్ ద్వారా మీరు మీ PCకి సందేశాలను డౌన్‌లోడ్ చేసిన వెంటనే, సర్వర్‌లో ఇమెయిల్‌లు అందుబాటులో ఉండవు. ఇవి కూడా చదవండి: మీ వైర్‌లెస్ నెట్‌వర్క్ కోసం 15 చిట్కాలు.

మీ PC ఇప్పటికే సేవ్ చేసిన ఇమెయిల్ సందేశాలను ఇతర పరికరాలు ఇకపై తిరిగి పొందలేవు. ఆ కారణంగా, ఇమెయిల్‌ను సమకాలీకరించడానికి POP3 అనుచితమైనది. మంచి ప్రత్యామ్నాయం IMAP. దీనితో మీరు ఇ-మెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌తో అన్ని సందేశాలను సులభంగా వీక్షించవచ్చు, ఇ-మెయిల్‌లు ఇప్పటికీ సర్వర్‌లో ఉంటాయి. సందేశాలను తెరవడానికి వివిధ పరికరాలు ఇమెయిల్ సర్వర్‌ను అడ్రస్ చేయగలవని దీని అర్థం. ఉదాహరణకు, మీరు PCలో చేసే మార్పులు ఇతర కనెక్ట్ చేయబడిన పరికరాలలో కూడా వెంటనే కనిపిస్తాయి.

దీని అర్థం మీరు ఇమెయిల్ సందేశాన్ని రెండుసార్లు తొలగించాల్సిన అవసరం లేదు. అన్ని ఇంటర్నెట్ ప్రొవైడర్లు IMAPకి మద్దతు ఇవ్వరని గుర్తుంచుకోండి. XS4ALL, KPN, Telfort మరియు Online.nl ఈ ప్రోటోకాల్‌తో ఏ సందర్భంలోనైనా సంపూర్ణంగా ఉంటాయి.

మీ ప్రొవైడర్ IMAPని ఆమోదించినప్పుడు, మీరు పరికరాల మధ్య ఇమెయిల్‌లను సులభంగా సమకాలీకరించవచ్చు.

02 IMAP డేటాను నమోదు చేయండి

IMAP ప్రోటోకాల్ ఆధారంగా ఇమెయిల్ ఖాతాను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, మీకు అనేక వివరాలు అవసరం. ఇమెయిల్ చిరునామా, పాస్‌వర్డ్, అవుట్‌గోయింగ్ మెయిల్ సర్వర్, ఇన్‌కమింగ్ మెయిల్ సర్వర్ మరియు పోర్ట్ నంబర్‌లతో, మీరు ఏదైనా పరికరాన్ని సులభంగా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. మీరు సాధారణంగా ఈ సమాచారాన్ని మీ ప్రొవైడర్ వెబ్‌సైట్‌లో కనుగొనవచ్చు. తరచుగా మెయిల్ సర్వర్‌లను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయడం కూడా అవసరం లేదు, ఎందుకంటే ఇ-మెయిల్ ప్రోగ్రామ్ ఈ డేటాను దాని స్వంతంగా తిరిగి పొందుతుంది.

దురదృష్టవశాత్తు, ఇది కూడా కొన్నిసార్లు తప్పు అవుతుంది, కాబట్టి ఎల్లప్పుడూ సెట్టింగ్‌లను మీరే తనిఖీ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు IMAP ప్రోటోకాల్ ద్వారా ఇ-మెయిల్‌ను తిరిగి పొందడానికి Thunderbird లేదా MS Outlookని ఉపయోగిస్తారు. స్మార్ట్‌ఫోన్‌లు మరియు టాబ్లెట్‌లు ఎల్లప్పుడూ మెయిల్ యాప్‌ని కలిగి ఉంటాయి, దానితో మీరు ఈ ప్రోటోకాల్ ఆధారంగా ఇ-మెయిల్‌ను చదవగలరు.

సూచించిన ఇన్‌కమింగ్ మరియు అవుట్‌గోయింగ్ మెయిల్ సర్వర్‌లు సరైనవని ఎల్లప్పుడూ తనిఖీ చేయండి.