పెద్ద నివేదికల కోసం, వర్డ్ డాక్యుమెంట్కు విషయాల పట్టికను జోడించడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఇది డాక్యుమెంట్లో ఏమి చదవవచ్చో మరియు ఎక్కడ కనుగొనబడుతుందో స్పష్టంగా తెలియజేస్తుంది. అయితే మాన్యువల్గా విషయాల పట్టికను రూపొందించడం చాలా సమయం తీసుకునే పని. అదృష్టవశాత్తూ, ఇది వర్డ్లో కూడా స్వయంచాలకంగా చేయబడుతుంది.
టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్
విషయాల పట్టికను సృష్టించడం అనేది మీ వచనం యొక్క లేఅవుట్తో ప్రారంభమవుతుంది. లేఅవుట్తో, మీరు పత్రాన్ని శీర్షికలతో అందించడం ముఖ్యం. వర్డ్ దీని కోసం అంతర్నిర్మిత ఎంపికలను కలిగి ఉంది, మీరు ఫాంట్ బాక్స్ ప్రక్కన కుడి ఎగువ మూలలో కనుగొంటారు.
మీరు హెడ్డింగ్లను ఒక రకమైన సోపానక్రమంగా చూడాలి. మీరు హెడ్డింగ్ 1 కింద మీ అధ్యాయాల పేరు, హెడ్డింగ్ 2 కింద మీ ఉపశీర్షికలను మరియు హెడ్డింగ్ 3 కింద ఏవైనా ఉపశీర్షికలను విభజించారు. మీ శీర్షిక యొక్క ఫార్మాట్ మీరు ఎంచుకున్న శీర్షిక శైలికి సంబంధించిన ఆకృతికి మారుతుంది. ఈ విధంగా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ ఎలా నిర్వహించబడుతుందో చదవగలదు.
మీకు కావలసిన శైలిని ఎంచుకోండి.
వర్డ్లో విషయాల పట్టికను జోడించండి
ఇప్పుడు శైలులు కేటాయించబడినందున, విషయాల పట్టికను సృష్టించవచ్చు. మీ హెడ్డింగ్లను ఉపయోగించి విషయాల పట్టికను రూపొందించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
1. మీరు విషయాల పట్టికను ఉంచాలనుకుంటున్న పేజీకి వెళ్లండి.
2. పైన క్లిక్ చేయండి ప్రస్తావనలు ఆపైన విషయ సూచిక స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమవైపున.
3. ఉంటే కావలసిన శైలి ఇప్పటికే ఉంది, మీరు దానిపై క్లిక్ చేసి నేరుగా ఇన్సర్ట్ చేయవచ్చు. అయినప్పటికీ, మీరు ఇంకా కొన్ని సర్దుబాట్లు చేయాలనుకుంటే, వెళ్ళండి విషయాల పట్టికను చొప్పించండి. ఇక్కడ మీరు ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న స్థాయిల సంఖ్య, పేజీ సంఖ్యలు మరియు ఇతర ఎంపికలను పేర్కొనవచ్చు.
4. ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే మీ విషయాల పట్టికను పోస్ట్ చేయడానికి.
చిట్కా: విషయాల పట్టిక స్పష్టంగా లేదు. మీరు పేజీ నంబర్పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, పత్రం స్వయంచాలకంగా అక్కడకు దూకుతుంది. కాబట్టి మీ పత్రం ద్వారా బ్రౌజ్ చేయడం మరింత వేగంగా ఉంటుంది.
విషయాల పట్టికను నవీకరించండి
మీరు ఇప్పటికీ మీ డాక్యుమెంట్లో ఏదైనా వర్తింపజేయాలని లేదా తీసివేయాలని అనుకోవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు విషయాల పట్టికను మళ్లీ సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు. మీ విషయాల పట్టికలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయండి. ఇది ఆప్షన్ ఎగువన కనిపించేలా చేస్తుంది పట్టికను నవీకరించండి. ఆపై మీరు పేజీ నంబర్లను మాత్రమే అప్డేట్ చేయాలనుకుంటున్నారా లేదా మొత్తం విషయాల పట్టికను మాత్రమే అప్డేట్ చేయాలనుకుంటున్నారా అని ఎంచుకోండి. విషయాల పట్టిక మీ మార్పులను స్వయంచాలకంగా జోడిస్తుంది.
శీర్షిక శైలులను అనుకూలీకరించండి
Word యొక్క ప్రీసెట్ ఎంపికల కంటే కస్టమ్ హెడ్డింగ్ స్టైల్స్తో విషయాల పట్టికను రూపొందించాలనుకుంటున్నారా? అది కూడా సాధ్యమే! ఫాంట్, పరిమాణం మరియు రంగు ద్వారా మీకు కావలసిన విధంగా టెక్స్ట్ను ఫార్మాట్ చేయండి. అప్పుడు చప్పట్లు కొట్టండి శీర్షిక శైలి ప్యానెల్ ఆఫ్ మరియు నొక్కండి ఎంపికను కొత్త శైలిగా సేవ్ చేయండి మరియు పేరును ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు శైలి హెడర్ స్టైల్ ప్యానెల్కు జోడించబడింది.
మీకు కావలసిన విధంగా శైలిని అనుకూలీకరించండి
అనుకూల శీర్షిక శైలుల నుండి విషయాల పట్టికను సృష్టించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
1. మీరు విషయాల పట్టికను జోడించాలనుకుంటున్న పేజీకి వెళ్లండి.
2. ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి ప్రస్తావనలు >విషయ సూచిక >విషయాల పట్టికను జోడించండి.
3. అప్పుడు వెళ్ళండి ఎంపికలు మరియు అందుబాటులో ఉన్న శైలుల క్రింద మీరు వర్తింపజేసిన శీర్షిక శైలిని కనుగొనండి.
4. నమోదు చేయండి స్థాయి మీ విషయాల పట్టికలో శైలి పేరు ఏ స్థాయికి చేరుకుంటుంది. మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ప్రతి శీర్షిక శైలికి ఈ దశను పునరావృతం చేయండి.
5. క్లిక్ చేయండి అలాగే మరియు కింద ఎంచుకోండి లేఅవుట్ కావలసిన విషయ పట్టిక శైలి.
6. చివరగా మళ్లీ క్లిక్ చేయండి అలాగే విషయాల పట్టికను చొప్పించడానికి.
విషయాల పట్టికకు వచనాన్ని జోడించండి
మీరు శీర్షిక శైలిని కలిగి ఉండకుండా విషయాల పట్టికకు వ్యక్తిగత వచనాన్ని కూడా జోడించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, క్రింది దశలను అనుసరించండి:
1. వచనాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై వెళ్ళండి ప్రస్తావనలు >వచనాన్ని జోడించండి (విషయాల పట్టిక మెను పక్కన)
2. మీరు ఎంపికకు ర్యాంక్ ఇవ్వాలనుకుంటున్న స్థాయిపై క్లిక్ చేయండి.
3. మొత్తం టెక్స్ట్ నమోదు చేయబడే వరకు ఈ దశను పునరావృతం చేయండి. విషయాల పట్టికను సృష్టించేటప్పుడు ఈ వచనం స్వయంచాలకంగా చేర్చబడుతుంది.