మీరు చాలా మంది వ్యక్తులతో ఒకే పత్రంపై పని చేస్తున్నారని మరియు కొన్ని భాగాలు ఇప్పటికే సిద్ధంగా ఉన్నాయని అనుకుందాం. అత్యుత్సాహంతో ఉన్న సహోద్యోగి అనుకోకుండా ఇప్పటికీ టెక్స్ట్ యొక్క చివరి భాగాలతో టింకర్ చేయడాన్ని మీరు నివారించాలనుకుంటున్నారు. అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఇతర వ్యక్తుల సర్దుబాట్ల కోసం గుర్తించబడిన గద్యాలై మాత్రమే అందుబాటులో ఉండే విధంగా డాక్యుమెంట్‌ను రక్షించే ఫంక్షన్‌ను కలిగి ఉంది.
చిట్కా 01: పరిమితి సవరణ
కాబట్టి మీరు ఒక వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను సమూహంలోకి విసిరేయాలనుకుంటున్నారు, కొన్ని శకలాలు చదవడానికి మాత్రమే ఉండాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు, ఎందుకంటే పొరపాటు త్వరగా జరిగింది. మేము ఇక్కడ Word 2016లో ఉపయోగిస్తున్నాము, కానీ ఇది Word 2013లో అదే విధంగా పని చేస్తుంది. మీరు రక్షించాలనుకుంటున్న Word పత్రాన్ని తెరిచి, ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి తనిఖీ. ఈ ట్యాబ్‌లో మీరు గ్రూప్‌లో సరిగ్గా ఎంచుకుంటారు భద్రపరచడానికి ఫంక్షన్ సవరణను పరిమితం చేయండి. దీని వలన పత్రం యొక్క కుడి వైపున ఈ ఫీచర్ కోసం బార్ కనిపిస్తుంది. దయచేసి ఇక్కడ పెట్టెను టిక్ చేయండి: పత్రంలో ఈ రకమైన సవరణలను మాత్రమే అనుమతించండి. ఎంపికను నిర్ధారించుకోండి మార్పులు లేవు (చదవడానికి మాత్రమే) మెనులో ఎంపిక చేయబడింది. ఇక్కడ ఒక ఎంపిక కూడా ఉంది మినహాయింపులు, కానీ మేము చిట్కా 3లో దానికి తిరిగి వస్తాము.
రిస్ట్రిక్ట్ ఎడిటింగ్ ఫీచర్‌లో మీరు ఎంపిక చేయనిది ఏదైనా చదవడానికి మాత్రమే మార్చబడుతుంది చిట్కా 02: సవరణను అనుమతించండి
తర్వాత మీరు ఇతరులు సవరించడానికి అనుమతించబడే భాగాలను ఎంచుకోండి. దీన్ని జాగ్రత్తగా చేయండి, ఎందుకంటే మీరు ఎంచుకోని ఏదైనా చదవడానికి మాత్రమే ముగుస్తుంది. మీరు సవరించగలిగే రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ భాగాలను ఎంచుకోవాలనుకుంటే, క్లిక్ చేసి, డ్రాగ్ చేస్తున్నప్పుడు Ctrl కీని నొక్కి ఉంచడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. ఆ విధంగా మీరు ఎంపికను విస్తరించండి.
చిట్కా 03: మినహాయింపులు
మీరు వచనాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, విండోకు తిరిగి వెళ్లండి సవరణను పరిమితం చేయండి. అక్కడ మీరు చెక్‌బాక్స్‌ను టిక్ చేయండి అందరూ భాగం లో మినహాయింపులు. ఇది పత్రాన్ని స్వీకరించే ఎవరైనా మీరు ఇప్పుడే ఎంచుకున్న కంటెంట్‌ను సవరించడానికి అనుమతిస్తుంది. చాలా మంది వ్యక్తులు పత్రాన్ని స్వీకరించినప్పుడు, కానీ నిర్దిష్ట వ్యక్తులు మాత్రమే కంటెంట్‌ను సవరించడానికి అనుమతించబడినప్పుడు, విండోలోని నీలిరంగు వచనంపై క్లిక్ చేయండి ఎక్కువ మంది వినియోగదారులు. మీరు సెమికోలన్‌తో వేరు చేయబడిన వినియోగదారు పేర్లను నమోదు చేసే కొత్త విండో తెరవబడుతుంది. ఈ పద్ధతి ప్రధానంగా కార్పొరేట్ నెట్‌వర్క్ కోసం ఉద్దేశించబడింది, ఇక్కడ నెట్‌వర్క్ వినియోగదారు డైరెక్టరీకి ప్రాప్యత అవసరం, ఉదాహరణకు మీరు ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా పేరును ఇలా వ్రాయాలి డొమైన్ పేరు. మీరు ఏ ఎంపిక చేసినా, ఆపై బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి అవును, రక్షణను అమలు చేయడం ప్రారంభించండి.
చిట్కా 04: అమలును ప్రారంభించండి
బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా అవును, రక్షణను అమలు చేయడం ప్రారంభించండి మీరు ఇంకా అక్కడ లేరు. పత్రం ఇంకా గుప్తీకరించబడలేదని హెచ్చరికతో కొత్త విండో తెరవబడుతుంది. అందువలన, హానికరమైన వినియోగదారులు ఫైల్‌ను సవరించవచ్చు మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను కూడా తీసివేయవచ్చు. కాబట్టి పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేసి క్లిక్ చేయండి అలాగే. పాస్వర్డ్ తెలిసిన వారు సులభంగా రక్షణను తీసివేయవచ్చు మరియు కేవలం పత్రంపై పని చేయవచ్చు. మీరు పత్రాన్ని సవరించగల నిర్దిష్ట వ్యక్తులను నియమించినట్లయితే, బదులుగా పాస్వర్డ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి వినియోగదారు ప్రమాణీకరణ. పత్రం ఇప్పుడు ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడింది మరియు మీరు దానిని ఎటువంటి సమస్యలు లేకుండా సమూహంలోని మిగిలిన వారికి పంపవచ్చు.
సవరించాల్సిన వచన భాగాలను వర్డ్ గుర్తు చేస్తుంది మరియు గ్రహీత వాటిని సులభంగా సవరించవచ్చు చిట్కా 05: ఇతరులు
మీరు టెక్స్ట్‌ని ఎడిటింగ్ నుండి పాక్షికంగా మినహాయించినట్లయితే అవతలి వ్యక్తి ఏమి చూస్తారు? వర్డ్ సవరించగలిగే వచనాన్ని హైలైట్ చేస్తుంది. కుడివైపు, బార్‌లో సవరణను పరిమితం చేయండి, ఈ పత్రం ప్రమాదవశాత్తూ సవరణకు వ్యతిరేకంగా రక్షించబడిందని స్వీకర్త చదువుతారు. అదనంగా, రెండు కొత్త వైడ్ బటన్లు అక్కడ కనిపిస్తాయి. ఎగువ బటన్‌తో, వర్డ్ ఎల్లప్పుడూ సవరించబడే టెక్స్ట్ యొక్క తదుపరి భాగం కోసం శోధిస్తుంది. రెండవ బటన్ అన్ని సవరించదగిన విభాగాలను సూచిస్తుంది. ఏదైనా సందర్భంలో, దిగువ ఎంపిక తెలివైనది: నేను సవరించగల భాగాలను గుర్తించండి దానిని వదిలివేయడానికి.
రక్షణ లేనిది
మీరు అటువంటి పత్రాన్ని రక్షించాలనుకుంటే, మీరు పాస్వర్డ్ తెలుసుకోవాలి. మీరు పత్రం యొక్క ధృవీకరించబడిన యజమానిగా జాబితాలో కనిపించవలసి రావచ్చు. ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి తనిఖీ సమూహంలో భద్రపరచడానికి మరియు క్లిక్ చేయండి సవరణను పరిమితం చేయండి. టాస్క్ పేన్‌లో, స్టాప్ ప్రొటెక్షన్‌ని క్లిక్ చేసి, ప్రాంప్ట్ చేయబడితే సరైన పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి.
