Microsoft Outlook నిస్సందేహంగా బాగా తెలిసిన మెయిల్ ప్రోగ్రామ్. అయితే, ఈ సాఫ్ట్వేర్కు అద్భుతమైన ప్రత్యామ్నాయాలు కూడా ఉన్నాయని మీకు తెలుసా? మేము ఒకే విధమైన లేదా మెరుగైన లక్షణాలను అందించే Outlook ప్రత్యామ్నాయాలను ఎంచుకున్నాము.
Windows Live మెయిల్
గృహ వినియోగం కోసం, మీరు Windows Live Mailతో ప్రారంభించవచ్చు. మీరు ఉచితంగా ఉపయోగించగల ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క తాజా వెర్షన్ Windows Liveలో కనుగొనవచ్చు. Windows Live మెయిల్ అనేది Windows Liveలో భాగం, ఇందులో Hotmail మరియు Messenger కూడా ఉన్నాయి.
1. లేఅవుట్
ఒకప్పుడు Outlook Express ఉండేది, దీని పేరు Outlook యొక్క స్లిమ్డ్-డౌన్ వెర్షన్ అని గట్టిగా సూచించింది. Outlook Express అప్పటి నుండి Windows Live Mail ద్వారా భర్తీ చేయబడింది. Windows Live Mailతో మీరు Outlook నుండి ఉపయోగించిన విధంగా మీ ఇమెయిల్ను నిర్వహించవచ్చు. కాబట్టి ప్రోగ్రామ్ చాలా సారూప్య ఆకృతిని కలిగి ఉంది. ఎడమ వైపున మీరు అన్ని ఖాతాల యొక్క అవలోకనాన్ని కనుగొంటారు. దిగువ ఎడమ వైపున, మీరు క్యాలెండర్, సంప్రదింపు జాబితా, RSS ఫీడ్లు మరియు వార్తా సమూహాలకు లింక్లను చూస్తారు. కుడివైపున మీరు మీ మెయిల్ సందేశాలు, ప్రివ్యూ మరియు థంబ్నెయిల్ క్యాలెండర్ను కనుగొంటారు.
2. వెబ్మెయిల్ని లింక్ చేయండి
Microsoft Outlookతో పోలిస్తే, Windows Live Mail అనేక అదనపు ఫీచర్లను కూడా కలిగి ఉంది. మీ వెబ్మెయిల్ను (ఉదా. Hotmail లేదా Gmail) నేరుగా Windows Live Mailలో నిర్వహించగల సామర్థ్యం దీనికి మంచి ఉదాహరణ. ఇది సులభమే, ఎందుకంటే Outlookలో మీకు దీని కోసం ఇంకా బాహ్య పొడిగింపు అవసరం. లైవ్ మెయిల్లో, ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ (ఎడమవైపు ప్రారంభించండి) మరియు ఎంచుకోండి ఎంపికలు / ఇమెయిల్ ఖాతాలు. బటన్ నొక్కండి జోడించు మరియు ఎంచుకోండి ఈమెయిల్ ఖాతా. తదుపరి విండోలో, మీ ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయండి. Windows Live Mail తదుపరి సెట్టింగ్లను దాని స్వంతంగా కాన్ఫిగర్ చేయగల మంచి అవకాశం ఉంది. వెబ్మెయిల్ ఫీచర్ Hotmail మరియు Gmail వంటి ప్రముఖ ఇమెయిల్ సేవలకు మద్దతు ఇస్తుంది. తరువాత, అవి ఎడమవైపు ఉన్న మెనుకి జోడించబడతాయి, ప్రతి ఖాతాకు దాని స్వంత రంగు ఇవ్వబడుతుంది.
విండోస్ లైవ్ మెయిల్ ఔట్లుక్ ఎక్స్ప్రెస్ యొక్క వారసుడు.
3. సందేశ నియమాలను సెట్ చేయండి
Outlookలో సందేశ నియమాలు ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తాయి మరియు మీరు వాటిని Windows Live Mailలో కూడా ప్రారంభించవచ్చు. ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి ఫోల్డర్లు ఆపై బటన్ సందేశ నియమాలు. సెట్టింగుల విండో దాదాపు Outlook కి సమానంగా ఉంటుంది. ముందుగా మీరు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ షరతులను ఎంచుకుని, ఆపై ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అనుబంధిత చర్యలను ఎంచుకోండి. మూడవ పెట్టెలో, వివరణను సవరించడానికి అండర్లైన్ చేయబడిన పదాలపై క్లిక్ చేయండి. చివరి పెట్టెలో, మీ స్వంత నియమానికి తగిన పేరు ఇవ్వండి. ఒక క్లిక్తో నిర్ధారించండి నియమాన్ని సేవ్ చేయండి. పేర్కొన్న ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండే మెయిల్ సందేశాలు ఈ నియమం ప్రకారం నిర్వహించబడతాయి. మీరు ఖచ్చితంగా అనేక ప్రమాణాలను సృష్టించవచ్చు. ప్రధాన విండోలో లైన్లు మీరు అన్ని నియమాలను కనుగొంటారు. ఇక్కడ మీరు నియమాల క్రమాన్ని కూడా మార్చవచ్చు. నియమాన్ని ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి పైకి లేదా క్రిందికి. మీరు నేరుగా నియమాన్ని కూడా వర్తింపజేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, దాన్ని ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి ఇప్పుడు దరఖాస్తు చేసుకోండి. ఎంచుకున్న మెయిల్బాక్స్లో నియమం వెంటనే అమలు చేయబడుతుంది.
విండోస్ లైవ్ మెయిల్ ఔట్లుక్ ఎక్స్ప్రెస్ యొక్క వారసుడు.
4. అపాయింట్మెంట్గా షెడ్యూల్ చేయండి
Outlook అందించే సులభ ఎంపిక ఏమిటంటే, మీరు ఇ-మెయిల్ను అపాయింట్మెంట్గా మార్చవచ్చు, తద్వారా అది వెంటనే క్యాలెండర్లో ముగుస్తుంది. ఇది Windows Live Mailలో కూడా సాధ్యమే. మీరు క్యాలెండర్కు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ సందేశాన్ని ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి క్యాలెండర్కు జోడించండి. ఈ బటన్లో చూడవచ్చు ప్రారంభించండి. అప్పుడు మీరు సమయాన్ని పేర్కొనవచ్చు మరియు అపాయింట్మెంట్ ఏ క్యాలెండర్లో చేర్చబడాలో కూడా ఎంచుకోవచ్చు. మీరు బహుళ క్యాలెండర్లను నిర్వహించినట్లయితే ఇది సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. సంతృప్తిగా ఉందా? ఒక క్లిక్తో నిర్ధారించండి సేవ్ చేసి మూసివేయండి.
విండోస్ లైవ్ మెయిల్లో కూడా, ఇ-మెయిల్ అపాయింట్మెంట్గా మార్చబడుతుంది.
5. చర్చా వీక్షణ
మీరు ఒకే అంశంపై తరచుగా బహుళ సందేశాలను స్వీకరిస్తే, మీ ఇన్బాక్స్ పూర్తిగా నిండిపోతుంది. చర్చ వీక్షణ సమూహం సందేశాలు కలిసి ఉంటాయి. మీరు Windows Live Mailలో చర్చ వీక్షణను మీరే ప్రారంభించవచ్చు. దీని కోసం ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి చిత్రం ఆపై బటన్ చర్చలు. మీరు ఇప్పుడు ఉంటే పై ఎంచుకున్నది, కలిసి ఉండే సందేశాలు కలిసి సమూహం చేయబడతాయి. నొక్కడం ద్వారా మీరు ఎప్పుడైనా డిస్ప్లేను ఆఫ్ చేయవచ్చు చర్చలు క్లిక్ చేసి ఆపై కోసం నుండి ఎంచుకొను.