సందేశాలకు లేబుల్‌లను కేటాయించే సామర్థ్యాన్ని Gmail కలిగి ఉందని మీరు నిస్సందేహంగా చూసారు. మీరు ఫోల్డర్‌లను సృష్టించలేరు, మరోవైపు. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు లేబుల్‌లను ఫోల్డర్‌లుగా చాలా సులభంగా పని చేయవచ్చు!
లేబుల్ సృష్టించండి
మీరు ఇమెయిల్‌లను మాన్యువల్‌గా లేబుల్ చేయవచ్చు, కానీ మీరు ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా వర్గీకరించడానికి ఫిల్టర్‌లతో కలిపి లేబుల్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు దీన్ని నిర్వహించడం ప్రారంభించే ముందు, మీరు మీ మెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌లో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించినట్లే, ఆ లేబుల్‌లను సృష్టించడం మంచిది.
మీరు Gmail ఎగువన ఉన్న సెట్టింగ్‌ల చిహ్నాన్ని (గేర్ లాగా ఉంది) ఆపై సెట్టింగ్‌లను క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయండి. తెరుచుకునే పేజీలో, లేబుల్స్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు మొదట Gmail నుండే లేబుల్‌ల శ్రేణిని చూస్తారు మరియు దిగువన నేరుగా దిగువన కొత్త లేబుల్‌ని సృష్టించు బటన్‌తో లేబుల్‌ల శీర్షికను చూస్తారు. మీరు దీన్ని క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీరు సందేశాలకు జోడించగల లేబుల్‌ను సృష్టించవచ్చు. ఇది కావచ్చు, ఉదాహరణకు: 2011 నుండి మెయిల్‌లు లేదా సబీన్ నుండి మెయిల్‌లు (మీకు సబీన్ అని పిలవబడే వారు ఎవరైనా తెలుసని ఊహిస్తే...).
మీకు కావలసినన్ని లేబుల్‌లను సృష్టించండి. కింద ప్లేస్ లేబుల్‌ని చెక్ చేసి, ఆపై ప్రధాన లేబుల్‌ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు ఉప-లేబుల్‌లను (అంటే లేబుల్‌లో లేబుల్) కూడా సృష్టించవచ్చు. ఈ విధంగా మీరు విస్తృతమైన ఫోల్డర్ నిర్మాణాన్ని సృష్టించవచ్చు.
Gmail సెట్టింగ్‌లలో లేబుల్‌లు సృష్టించబడతాయి.
లేబుల్‌లను కేటాయించండి
మీరు సులభంగా మాన్యువల్‌గా లేబుల్‌లను కేటాయించవచ్చు. మీరు నిర్దిష్ట లేబుల్ కిందకు వచ్చే ఇమెయిల్‌ను స్వీకరించినప్పుడు, ఇమెయిల్‌ను ఎంచుకుని (దీన్ని తనిఖీ చేయండి లేదా తెరవండి) ఆపై స్క్రీన్ పైభాగంలో (బటన్ పక్కన ఉన్న లేబుల్‌తో ఉన్న చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి) మరింత).
విస్తరించే మెనులో కావలసిన లేబుల్ ముందు చెక్‌మార్క్ ఉంచడం ద్వారా, మీరు ఈ సందేశానికి ఈ లేబుల్‌ని కేటాయిస్తారు. ఆ విధంగా మీరు అదే సమయంలో చాలా సందేశాలను కూడా ప్రాసెస్ చేయవచ్చు. ఇప్పుడు మీరు Gmail ఎడమ పేన్‌లో చూసినప్పుడు, మీరు సృష్టించిన లేబుల్‌ల జాబితా ఫోల్డర్‌ల వలె కనిపించడాన్ని మీరు చూస్తారు.
లేబుల్‌ను కేటాయించడం చాలా సులభం.
ఫిల్టర్‌ల ద్వారా లేబుల్‌లు
లేబుల్‌లను మాన్యువల్‌గా కేటాయించడంలో తప్పు లేదు, కానీ ఫిల్టర్‌లను సృష్టించడం ద్వారా మీరు దీన్ని చాలా సులభంగా స్వయంచాలకంగా చేయవచ్చు. అలా చేయడానికి వేగవంతమైన మరియు సులభమైన మార్గం శోధన పెట్టెలో ఏదైనా టైప్ చేయడం.
మునుపటి ఉదాహరణలో వలె, మేము సబీన్ అనే వ్యక్తి నుండి ఇమెయిల్‌ల కోసం చూస్తున్నామని అనుకుందాం. శోధన ఫీల్డ్ పక్కన ఉన్న క్రింది బాణంపై క్లిక్ చేయండి మరియు From వద్ద మీరు ఎవరి ఇ-మెయిల్‌లను లేబుల్ చేయాలనుకుంటున్నారో (మీరు ఇప్పటికే స్వీకరించిన ఇమెయిల్‌లు మరియు భవిష్యత్తులో ఇ-మెయిల్‌లు) ఇ-మెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి. మీరు ఇప్పుడు శోధన బటన్ (భూతద్దం)పై క్లిక్ చేసినట్లయితే, ఈ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న ఇ-మెయిల్‌ల కోసం శోధన చేయబడుతుంది. బదులుగా, అయితే, క్లిక్ చేయండి ఈ శోధనతో ఫిల్టర్‌ని సృష్టించండి. కనిపించే విండోలో మీరు ఇప్పుడే నమోదు చేసిన అన్ని మెయిల్‌లకు ఒక లేబుల్ కేటాయించబడాలని సూచించవచ్చు (లేబుల్‌ని ఎంచుకోండి వద్ద ఆ లేబుల్‌ని ఎంచుకోండి).
ఇప్పుడు మీరు క్రియేట్ ఫిల్టర్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, ఫిల్టర్ సృష్టించబడుతుంది మరియు మీరు పేర్కొన్న ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండే మెయిల్‌లు స్వయంచాలకంగా లేబుల్ చేయబడతాయి, అవి ప్రక్కన ఉన్న 'ఫోల్డర్'లో కనిపించేలా చేస్తాయి.
మీరు దీన్ని స్వయంచాలకంగా చేయగలిగినప్పుడు మాన్యువల్‌గా ఎందుకు చేయాలి?
