మీ ఇ-మెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేస్తోంది: ప్రతి ఇ-మెయిల్ సేవలో విషయాలు కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటాయి. మీకు తెలియకముందే, మీరు అనుకోకుండా ఒక ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేసారు మరియు ఇప్పుడు దానిని కనుగొనే మార్గం లేదు. మీరు Gmail మరియు Outlookలో మీ ఇమెయిల్‌ను ఇలా ఆర్కైవ్ చేస్తారు.
gmail
Gmailలో మెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేయడానికి బటన్‌ను కనుగొనడం చాలా సులభం. మీ ప్రాథమిక ఇన్‌బాక్స్‌లో మీరు సందేహాస్పద ఇమెయిల్‌కు కుడివైపున ఈ బటన్‌ను కనుగొంటారు. దీని కోసం చిహ్నం క్రిందికి బాణంతో ఉన్న ట్రే.
మీరు బటన్‌పై క్లిక్ చేస్తే, ఆర్కైవింగ్‌ను రద్దు చేసే అవకాశాన్ని Gmail అందిస్తుంది. మీరు దీన్ని చేయకపోతే, మీ ఇమెయిల్ అదృశ్యమవుతుంది. కానీ పెద్ద ప్రశ్న: ఎక్కడికి? రద్దీగా ఉండే ఇన్‌బాక్స్‌ను నిరోధించడానికి ఈ ఇమెయిల్‌లు దాచబడ్డాయి, కానీ అవి చాలా బాగా దాచబడ్డాయి.
మీరు ఈ ఇ-మెయిల్‌లను మీ కంప్యూటర్‌లో అలాగే మీ టెలిఫోన్‌లో 'ఆల్ ఇ-మెయిల్' కింద కనుగొనవచ్చు. మీ డెస్క్‌టాప్‌లో మీరు దీని కోసం డ్రాప్‌డౌన్ మెనుని విస్తరించాలి. మీరు మెనులో 'more' అనే పదం పక్కన ఉన్న క్రింది బాణంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయండి.
మీరు ఇప్పుడు 'అన్ని ఇ-మెయిల్'లో కొన్ని ఇమెయిల్‌ల ముందు 'ఇన్‌బాక్స్' అనే పదాన్ని చూస్తారు. ఇవి ఆర్కైవ్ చేయని ఇమెయిల్‌లు. మీరు ఇప్పుడే ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లకు ఈ లేబుల్ లేదు. మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఇప్పటికీ ఉన్న సాధారణ ఇమెయిల్‌ల నుండి ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లను మీరు వేరు చేయగల ఏకైక మార్గం ఇది.
మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో పెద్ద క్లీనింగ్‌ని ఉంచుతున్నారా? వాస్తవానికి మీరు ఒకే సమయంలో అనేక ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, బాక్స్‌ను చెక్ చేసి, ఎగువన ఉన్న ఆర్కైవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లను ఒక్కొక్కటిగా ఎంచుకోండి.
మీరు 'అన్ని ఇ-మెయిల్' నుండి ఆర్కైవింగ్‌ను రెండు విధాలుగా రద్దు చేయవచ్చు. మీరు బాక్స్‌ను చెక్ చేసి, ఆపై ఎగువన ఉన్న 'ఇన్‌బాక్స్‌కు తరలించు' ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇమెయిల్‌ను ఎంచుకోవచ్చు.
రెండవ ఎంపిక ఇమెయిల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయడం. అలాగే ఇక్కడ 'move to inbox' అనే ఆప్షన్ కనిపిస్తుంది.
దురదృష్టవశాత్తూ, మీ ఆర్కైవ్ చేసిన అన్ని ఇమెయిల్‌లను వీక్షించడానికి మీరు నమోదు చేయగల శోధన పదం Gmailలో లేదు. అందువల్ల మీరు కోరుకున్న ఇమెయిల్‌ను కనుగొనడానికి నిర్దిష్ట శోధన పదాన్ని నమోదు చేయాలి.
Outlook
Outlookలో, ప్రతిదీ కొంచెం స్పష్టంగా అమర్చబడింది. ఇక్కడ మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లోని ఇ-మెయిల్‌పై మాత్రమే నిలబడాలి లేదా ఈ ఇ-మెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేసే ఎంపిక ఎగువన కనిపిస్తుంది. మీరు దీనిపై క్లిక్ చేస్తే, ఈ మెయిల్ ప్రత్యేక ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కు అదృశ్యమవుతుంది.
అయితే మీరు కుడి మౌస్ క్లిక్‌తో కావలసిన ఇ-మెయిల్‌ను కూడా ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, దిగువన ఉన్న 'ఆర్కైవ్' ఎంపికను ఎంచుకోండి లేదా మీరు దీన్ని మరింత క్లిష్టంగా చేయాలనుకుంటే, ముందుగా 'తరలించు' ఆపై 'ఆర్కైవ్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మీరు Ctrlని నొక్కి పట్టుకొని బహుళ ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోవడం ద్వారా Outlookలో బహుళ ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. ఇవి కాస్త ముదురు నీలం రంగులోకి మారుతాయి. ఆపై మీరు ఎగువన ఉన్న ఆర్కైవ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి లేదా మీరు వాటిని కుడి మౌస్ బటన్‌తో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కు తరలించండి.
Outlookలో, మీరు Ctrlతో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై వాటిని ఇన్‌బాక్స్‌కి తిరిగి లాగడం ద్వారా ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఇమెయిల్‌లను అన్‌ఆర్కైవ్ చేస్తారు.
