ఎక్సెల్‌లో 15 మ్యాజిక్ ఫార్ములాలు

ఎక్సెల్ కఠినమైన అత్త. ఒక వైపు, నివేదికలు, జాబితాలు మరియు విశ్లేషణలను రూపొందించడానికి ఇది ఒక అనివార్య సాధనం. మరోవైపు, మీరు సాధారణ Excel భాషలో ప్రావీణ్యం కలిగి ఉంటే మాత్రమే మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి కావలసిన సమాచారాన్ని సంగ్రహించగలరు. ఇటువంటి Excel సూత్రాలు లక్ష్య సమాచారాన్ని అందించడానికి అన్ని రకాల సంబంధాలను కణాలకు అనుసంధానిస్తాయి. మీ సమయాన్ని ఆదా చేసే 15 ఫీచర్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

మాన్యువల్ లేదా ఫార్ములా విజార్డ్?

ఇప్పుడు మీరు ప్రధాన కార్యకలాపాలను వర్తింపజేయడానికి ప్రాథమిక సూత్రాలను ప్రావీణ్యం చేసుకున్నారని మేము అనుకుంటాము. నిపుణుల కోసం హోకస్ పోకస్‌లో పడకుండా, ఉపయోగకరమైన సూత్రాలు ఎలా పని చేస్తాయో మేము చూపుతాము. మీరు వాటిని మానవీయంగా నమోదు చేయవచ్చు, కానీ మీరు కూడా ఉపయోగించవచ్చు fxఫార్ములా బార్‌లోని బటన్: ఫార్ములా విజార్డ్. దశలవారీగా సూత్రాన్ని రూపొందించడానికి అతను మిమ్మల్ని చేతితో తీసుకుంటాడు.

01 ప్రస్తుత సమయం

మీరు క్రమం తప్పకుండా తన పనితో సరిగ్గా డేటింగ్ చేయడం మరచిపోయే వ్యక్తినా? సూత్రం ఈరోజు ఫంక్షన్ సమయంలో స్వయంచాలకంగా రోజు, నెల మరియు సంవత్సరం నింపుతుంది ఇప్పుడు నిమిషానికి సమయాన్ని కూడా జోడిస్తుంది. అప్పుడు మీరు టైప్ చేయండి =ఈరోజు() లేదా =ఇప్పుడు(). మీరు ప్రస్తుత రోజు మరియు సమయం ఆధారంగా విలువను లెక్కించాలనుకుంటున్న వర్క్‌షీట్‌లో కూడా ఈ ఫంక్షన్‌లు ఉపయోగపడతాయి. కుడి క్లిక్ మరియు ఎంపికతో సెల్ లక్షణాలు మీరు తేదీ మరియు సమయం యొక్క ప్రదర్శనను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. సక్రియ వర్క్‌షీట్‌లో ఈ సమయ సమాచారాన్ని నవీకరించడానికి, Shift+F9 నొక్కండి; మొత్తం వర్క్‌బుక్‌ని నవీకరించడానికి F9ని ఉపయోగించండి.

02 నిండిన కణాలను లెక్కించడం

మీరు వచనం మరియు సంఖ్యలు రెండింటితో సెల్‌ల సమూహాన్ని కలిగి ఉంటే మరియు ఎంపికలో ఎన్ని సంఖ్యలు ఉన్నాయో తెలుసుకోవాలనుకుంటే, ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి NUMBER. అప్పుడు సూత్రం యొక్క నిర్మాణం ఇలా కనిపిస్తుంది: =COUNT(శోధన ప్రాంతం). ఎక్సెల్ శోధించాల్సిన ప్రాంతం కుండలీకరణాల మధ్య కనిపిస్తుంది. ఇది ఒకదానికొకటి దిగువన లేదా పక్కన ఉన్న సెల్‌లు కావచ్చు, కానీ ఇది సెల్‌ల దీర్ఘచతురస్రాకార ఎంపిక కూడా కావచ్చు. ఎంపికలో పదాలు ఉంటే, అవి ఫంక్షన్‌తో ఉపయోగించబడతాయి NUMBER లెక్కించబడలేదు. మీరు ఏదైనా కలిగి ఉన్న అన్ని కణాలను లెక్కించాలనుకుంటే, మీరు ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తారు =COUNTA (చుక్క లేకుండా).

03 ఎంత తరచుగా?

నిర్దిష్ట డేటాను లక్ష్య పద్ధతిలో లెక్కించడానికి, ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి COUNTIF. మీరు నలుగురు వ్యక్తులు కనిపించే షెడ్యూల్‌ను రూపొందించారని అనుకుందాం, అప్పుడు మీరు = ఉపయోగించవచ్చుCOUNTIF(శోధన ప్రాంతం; "హర్మన్") హెర్మన్ అనే పేరు ఎంత తరచుగా వస్తుందో చూడండి. మీరు కుండలీకరణాల మధ్య శోధన పరిధిని పేర్కొనండి మరియు మీరు శోధన ప్రమాణాన్ని కోట్స్‌లో ఉంచారు.

04 సెలెక్టివ్ అదనంగా

ఫంక్షన్ మొత్తం కణాలను లెక్కించడానికి విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. తెలివైన వేరియంట్ SUMIF(). కుండలీకరణాల్లో, ముందుగా Excel శోధించాల్సిన ప్రాంతాన్ని పేర్కొనండి. శోధన పరిధి తప్పనిసరిగా పక్కపక్కనే ఉన్న కణాల శ్రేణిగా ఉండాలి. సెమికోలన్ తర్వాత మీరు ఏమి జోడించాలో నిర్ణయిస్తారు. అది సంఖ్యలు లేదా సూచన కావచ్చు. ఇది సమీకరణం అయితే, దానిని డబుల్ కోట్స్‌లో ఉంచండి. ఉదాహరణకు =SUMIF(B20:B40;">50") ఈ పరిధిలోని 50 కంటే ఎక్కువ ఉన్న అన్ని సెల్‌లను సంక్షిప్తం చేస్తుంది.

05 షరతు కింద అదనంగా

మీరు మరొక కాలమ్‌లోని సమాచారాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా అదనంగా షరతును పొడిగించవచ్చు. ఒక ఉదాహరణ స్పష్టం చేస్తుంది. మీ వద్ద మూడు నగరాలను సూచించే సంఖ్యలు ఉన్నాయని అనుకుందాం: ఆమ్‌స్టర్‌డామ్, రోటర్‌డ్యామ్ మరియు ఐండ్‌హోవెన్. అప్పుడు మీరు = తో ఆమ్‌స్టర్‌డామ్ సంఖ్యలను మాత్రమే జోడించగలరుSUMIF(పరిధి;”ఆమ్స్టర్డామ్”,అదనపు రేంజ్). కాబట్టి ఈ సందర్భంలో సూత్రం = అవుతుందిSUMIF(C48:C54;”ఆమ్‌స్టర్‌డామ్”;B48:B54). సాదా భాషలో: Amsterdam పదం C48 నుండి C54 పరిధిలో ఉన్నప్పుడు, Excel తప్పనిసరిగా B48 నుండి B54 పరిధిలోని ప్రక్కనే ఉన్న సెల్ నుండి సంబంధిత విలువను జోడించాలి.

06 విలీనం

ఫంక్షన్ తో టెక్స్ట్‌ని కలిపి ఉంచండి వివిధ సెల్‌ల నుండి డేటాను విలీనం చేయండి. ఉదాహరణకు = వంటి వాటితో మొదటి పేర్లు మరియు చివరి పేర్లతో సెల్‌లుకాన్కేట్‌నేట్(E34;" ";F34). ఖాళీతో ఉన్న డబుల్ కోట్‌లు మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు మధ్య ఖాళీ ఉందని నిర్ధారిస్తుంది. అదే విధంగా కరెన్సీతో వచనాన్ని విలీనం చేయడం సాధ్యపడుతుంది. ఉదాహరణకు, కరెన్సీ యూరోను జోడించడానికి, మీరు దానిని = వంటి ఫంక్షన్‌గా టైప్ చేయాలికాన్కేట్‌నేట్(A1;" ";B1;" "యూరో(C1)). ఇది "A1, B1 మరియు C1 సెల్‌లను వాటి మధ్య ఖాళీలతో విలీనం చేయండి మరియు విలీనం యొక్క మూడవ మూలకం ముందు యూరో గుర్తును ఉంచండి" అని చదవబడుతుంది.

07 ముగించు

Excel పూర్తి చేయడానికి అనేక ఎంపికలను కలిగి ఉంది. డిఫాల్ట్ రౌండింగ్ = లాగా ఉందిROUNDING(సంఖ్య; దశాంశాల సంఖ్య). సూత్రం =రౌండింగ్(12.5624;1) కాబట్టి తిరిగి వస్తుంది 12,6. అన్నింటికంటే, మీరు దశాంశ బిందువు తర్వాత ఒక సంఖ్యకు రౌండ్ చేయమని అడుగుతారు. ఫంక్షన్‌తో కూడా round.TO.TO.UP మరియు టు రౌండ్ డౌన్ Excel మీరు పేర్కొన్న దశాంశ స్థానాల సంఖ్యకు రౌండ్ చేస్తుంది. =ROUNDUP.UP (12.5624;2) కాబట్టి తిరిగి వస్తుంది 12,57 మరియు =రౌండ్ డౌన్ (12.5624;2) పరిణమిస్తుంది 12,56. ఫంక్షన్ పూర్ణ సంఖ్య నిజానికి ఒక రౌండింగ్ ఫంక్షన్, కానీ దానితో, Excel సమీప పూర్ణ సంఖ్యకు రౌండ్ చేస్తుంది.

08 పెద్ద అక్షరం - చిన్న అక్షరం

నిలువు వరుసలోని ప్రతిదీ పెద్ద అక్షరాలతో కనిపించేలా చూసుకోవడానికి, ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి పెద్ద అక్షరాలు. సూత్రం లోయర్కేస్ వ్యతిరేకం చేస్తుంది. మరియు మీరు ప్రతి పదాన్ని పెద్ద అక్షరంతో ప్రారంభించాలనుకుంటే, చిన్న అక్షరాలతో, మీరు ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తారు ప్రారంభ అక్షరాలు. సూత్రం =చిన్న అక్షరాలు(B4) సెల్ B4 యొక్క కంటెంట్‌లను చూపుతుంది, కానీ చిన్న అక్షరంలో.

09 షరతులతో కూడినది

గణన కొన్ని షరతులపై ఆధారపడి ఉన్నప్పుడు, మీరు దీన్ని ఉపయోగిస్తారు IF-ఫంక్షన్. ఈ ఫంక్షన్ యొక్క సూత్రం: =IF(షరతు; షరతు నెరవేరితే గణన; ఇతర సందర్భాలు). షరతును రూపొందించడానికి, సంకేతాలను ఉపయోగించండి: = సమానం, సమానం కాదు, > మించి, < కంటే తక్కువ, >= కంటే ఎక్కువ లేదా సమానంగా, <= కంటే తక్కువ లేదా సమానం. ఒక సంస్థలో ప్రతి ఒక్కరూ 25,000 యూరోలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ధరకు విక్రయించిన బోనస్‌ను అందుకుంటారని అనుకుందాం. మీరు బోనస్‌ను స్వీకరిస్తే, అతని పేరు పక్కన “హుర్రా” అనే పదం స్వయంచాలకంగా కనిపిస్తుంది, లేకపోతే, “దురదృష్టవశాత్తూ” అనే పదం కనిపిస్తుంది. దీనికి మీకు కావాల్సిన ఫార్ములా =IF(B2>=2500;”హుర్రే”;”దురదృష్టవశాత్తూ”).

10 అతి పెద్దది - చిన్నది

అత్యధిక మరియు అత్యల్ప విలువను త్వరగా కనుగొనడానికి, ఫంక్షన్ ఉంది గరిష్టంగా మరియు MIN. = తోMAX(B2:B37) ఈ కణాల యొక్క అత్యధిక విలువను అడగండి మరియు = తోMIN(B2:B37) మీరు సిరీస్‌లో అత్యల్ప విలువను పొందుతారు. లక్షణాలు అతిపెద్ద మరియు చిన్నది మరింత సూక్ష్మంగా ఉంటాయి: మీరు కూడా తిరిగి పొందవచ్చు, ఉదాహరణకు, మూడవ అతిపెద్ద లేదా రెండవ చిన్నది. అతిపెద్దది = తో కనుగొనవచ్చుపెద్దది(B2:B37; 1); సంఖ్య 1 అన్నిటికంటే గొప్పదాన్ని సూచిస్తుంది. = తోఅతిపెద్ద(B2:B37;2) మీరు రెండవ అతిపెద్ద పొందుతారు మరియు మొదలైనవి. ఆ విధంగా మీరు సులభంగా టాప్ 3 లేదా టాప్ 10ని కలపవచ్చు.

11 నిలువు శోధన

మీరు ఒకే వ్యక్తుల గురించి వేర్వేరు సమాచారంతో రెండు వర్క్‌షీట్‌లను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం. యొక్క VLOOKUP వర్క్‌షీట్ 1లోని వర్క్‌షీట్ 2 నుండి మీ సమాచారాన్ని తిరిగి పొందండి. దానిని సులభతరం చేయడానికి, మేము ప్రతి వ్యక్తికి రెండు ట్యాబ్‌లలో ఒక ప్రత్యేక రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్‌ను అందించాము. మీరు సమాచారాన్ని పొందాలనుకునే ట్యాబ్ 2లోని పరిధికి పేరు కూడా ఇవ్వండి. ఈ ఉదాహరణలో, వర్క్‌షీట్ 2లో, మేము A మరియు B నిలువు వరుసలను ఎంచుకుని, ఎగువ ఎడమవైపున పేరు పెట్టెలో టైప్ చేస్తాము చిరునామా జాబితా. వర్క్‌షీట్ 1 యొక్క సెల్ E2లో మేము ఫంక్షన్‌ను ఉంచుతాము VLOOKUP. నిర్మాణం ఇప్పుడు =VLOOKUP(A2;చిరునామా జాబితా;2;తప్పు). A2 రెండవ వర్క్‌షీట్‌లోని నమోదు సంఖ్యతో సెల్‌ను సూచిస్తుంది, చిరునామా జాబితా శోధన పరిధిని సూచిస్తుంది, 2 అనేది అభ్యర్థించిన డేటా ఉన్న వర్క్‌షీట్ 2లోని నిలువు వరుస సంఖ్య. చివరి వాదన మీరు ఉన్న తార్కిక విలువ తప్పు మీరు కనుగొన్న విలువ సరిగ్గా సరిపోలాలని కోరుకుంటే.

12 ఖాళీలను ఖాళీ చేయండి

ఫంక్షన్ తో ట్రిమ్ టెక్స్ట్‌లో అనవసరమైన ఖాళీలను తొలగించండి. ఈ ఫంక్షన్ పదాల మధ్య కొన్ని ఖాళీలను తాకకుండా వదిలివేస్తుంది, కానీ పదానికి ముందు లేదా తర్వాత ఖాళీలను తొలగిస్తుంది. =TRIM(సెల్ పరిధి) మరొక ప్రోగ్రామ్ నుండి దిగుమతి చేయబడిన వచనంతో ఉపయోగపడుతుంది. Excel యొక్క కొన్ని సంస్కరణల్లో, ఈ ఫంక్షన్ అంటారు ఖాళీలను క్లియర్ చేయండి.

13 మార్పిడి

నిలువు వరుసల కంటెంట్‌లను అడ్డు వరుసలకు లేదా వైస్ వెర్సాకు బదిలీ చేయడం ఫంక్షన్‌తో చేయవచ్చు ట్రాన్స్పోజ్. ముందుగా సమాచారాన్ని నమోదు చేయాల్సిన సెల్‌లను ఎంచుకోండి. మీరు ఒరిజినల్ సిరీస్ వలె అనేక సెల్‌లను ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఇక్కడ మేము వరుస 8లో సంవత్సరాలను మరియు A కాలమ్‌లో వంతులను టైప్ చేసాము. అప్పుడు ఫంక్షన్ = అని టైప్ చేయండిట్రాన్స్పోజ్ మరియు కుండలీకరణాలను తెరవండి. తర్వాత, మీరు స్వాప్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లపైకి లాగండి (ఇక్కడ సెల్ B2 నుండి E5 వరకు). బ్రాకెట్లను మూసివేసి, ఇప్పుడు Ctrl+Shift+Enter కీ కలయికను నొక్కండి. ఇది కర్లీ బ్రాకెట్లలో జతచేయబడిన శ్రేణి సూత్రాన్ని సృష్టిస్తుంది.

14 నెలవారీ తిరిగి చెల్లింపు

మీరు కొనుగోలు కోసం రుణం తీసుకుంటే, మీరు ప్రతి నెల ఎంత చెల్లించాలి? మీ వద్ద 25,000 యూరోలు ఉన్నాయని అనుకుందాం (B16% వడ్డీకి అప్పు తీసుకుంటుంది (B25 సంవత్సరాల పాటు (B3) మేము విజార్డ్‌లో ఫార్ములాను చూపుతాము, కానీ మీరు కూడా టైప్ చేయవచ్చు. తేనెటీగ ఆసక్తి మిమ్మల్ని ఉంచండి B2/12, ఎందుకంటే వడ్డీ ఒక సంవత్సరాన్ని సూచిస్తుంది మరియు మీరు నెలవారీ ఎంత చెల్లిస్తారో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు. తేనెటీగ నిబంధనల సంఖ్య నిన్ను గుణించు B3 యొక్క 12, ఎందుకంటే మీరు సంవత్సరాలను నెలలుగా మార్చాలి. విషయం ఎలా ఉన్నచో ప్రస్తుత విలువ, అంటే 25,000 యూరోలు. ఇది ఫార్ములా = ఇస్తుందిBET(B2/12;B3*12;B1) లేదా =BET(6%/12;5*12;25000).

15 నకిలీ నంబర్లు

సూత్రాలతో ప్రయోగాలు చేస్తున్నప్పుడు, నకిలీ డేటాను కలిగి ఉండటం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఫంక్షన్ మధ్య రాండ్ పేర్కొన్న అత్యల్ప మరియు అత్యధిక విలువ మధ్య ఉండే యాదృచ్ఛిక డేటాను రూపొందిస్తుంది. ఫంక్షన్ =రాండ్‌బెట్వీన్(50;150) 49 మరియు 151 మధ్య సంఖ్యలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.