ఖరీదైన మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ లైసెన్స్ కోసం ఎందుకు చెల్లించాలి, మీరు దీన్ని ఉచితంగా కూడా చేయగలరు? Google, LibreOffice మరియు Microsoft కూడా ఆఫీసు ప్రోగ్రామ్‌లను ఉచితంగా అందిస్తాయి. అత్యధిక మంది వినియోగదారులకు, ఈ ప్యాకేజీలు బాగానే ఉన్నాయి. ఈ కథనంలో మేము Officeకి ఉచిత ప్రత్యామ్నాయాల (ఆన్‌లైన్) అవకాశాలను నిశితంగా పరిశీలిస్తాము.
Office 365కి కుటుంబ సభ్యత్వం నెలకు పది యూరోలు లేదా సంవత్సరానికి 99 యూరోలు. అక్కడ చాలా కొన్ని ఉచిత ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్‌లు ఉన్నందున, ఈ పునరావృత విడుదల అనవసరం కావచ్చు. అన్నింటికంటే, చాలా మంది వ్యక్తులు టెక్స్ట్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లను రూపొందించడానికి Office ప్రోగ్రామ్‌ల ప్రాథమిక విధులను మాత్రమే ఉపయోగిస్తారు. Office Online మరియు Google డాక్స్ వంటి ఉచిత అప్లికేషన్‌లకు నిర్దిష్ట సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరం లేదు ఎందుకంటే మీరు వాటిని నేరుగా బ్రౌజర్‌లో ఉపయోగిస్తున్నారు. అనుకూలమైనది, ఎందుకంటే మీరు వివిధ సిస్టమ్‌లలో మీ పత్రాలకు ప్రాప్యతను కలిగి ఉన్నారు. మీరు ఎప్పుడైనా ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ లేని ప్రదేశాలలో పని చేస్తే, మీరు కోరుకుంటే LibreOfficeకి కాల్ చేయవచ్చు. ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ కూడా ఉచితం.
01 ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్
Microsoft Office Online పేరుతో ఉచిత ఆఫీస్ ప్యాకేజీని అందిస్తుంది. ఇది వర్డ్, ఎక్సెల్ మరియు పవర్‌పాయింట్ అప్లికేషన్‌లకు సంబంధించినది. అవి తొలగించబడిన సంస్కరణలు అయినప్పటికీ, మీరు ఏ సమస్యలు లేకుండా తరచుగా ఉపయోగించే పనులను చేయవచ్చు. కంప్యూటర్ లేదా ల్యాప్‌టాప్‌తో www.office.comకు సర్ఫ్ చేసి క్లిక్ చేయండి నమోదు కొరకు. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాతో లాగిన్ అయిన వెంటనే, ఆన్‌లైన్ యాప్‌లు మీ కోసం సిద్ధంగా ఉంటాయి. సౌకర్యవంతంగా, Office Online మీ పత్రాలను స్వయంచాలకంగా క్లౌడ్‌లో సేవ్ చేస్తుంది, తద్వారా మీరు ఏదైనా కంప్యూటర్, ల్యాప్‌టాప్, టాబ్లెట్ మరియు స్మార్ట్‌ఫోన్‌లో ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. సాధారణ MS ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్‌లతో పరిచయం ఉన్నవారు ఆన్‌లైన్ యాప్‌లను అలవాటు చేసుకోవడానికి తక్కువ సమయం పడుతుంది. వినియోగదారు పర్యావరణం గొప్ప సారూప్యతలను చూపుతుంది, వాస్తవానికి పని ఫీల్డ్ పైన ఉన్న గుర్తించదగిన రిబ్బన్‌తో. యాదృచ్ఛికంగా, ఆన్‌లైన్ వెర్షన్ దురదృష్టవశాత్తూ తక్కువ డిజైన్ ఎంపికలను కలిగి ఉంది, అయితే సగటు వినియోగదారులు ఈ ఫంక్షన్‌లను అంత సులభంగా కోల్పోరు.
02 పత్రాలను ఫార్మాట్ చేయడం
వర్డ్ ఆన్‌లైన్‌లో వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ అద్భుతమైనది, ఎందుకంటే సాధారణంగా ఉపయోగించే అన్ని ఫార్మాటింగ్ ఫంక్షన్‌లు అందుబాటులో ఉంటాయి. ఈ విధంగా మీరు పదాలను ఇటాలిక్‌గా చేస్తారు (కేవలం కీ కలయిక Ctrl + I ద్వారా కూడా) మరియు మీరు అక్షరాలకు రంగును ఇస్తారు. మీరు బుల్లెట్లు మరియు సంఖ్యలను జోడించవచ్చు మరియు మీ వచనాన్ని ఇండెంట్ చేయవచ్చు. ఆన్‌లైన్ వెర్షన్‌లో తక్కువ ఫాంట్‌లు ఉన్నాయని గుర్తుంచుకోండి, అయినప్పటికీ ఇంకా నలభై కంటే ఎక్కువ ఉన్నాయి. వచనానికి తార్కిక నిర్మాణాన్ని అందించడానికి మీకు శైలులకు ప్రాప్యత ఉంది మరియు విస్తృతమైన శోధన ఫంక్షన్ ఉంది. ట్యాబ్ ద్వారా చొప్పించు మీరు కావాలనుకుంటే హార్డ్ డ్రైవ్ నుండి చిత్రాలను అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు, అయినప్పటికీ మీరు క్లౌడ్ ఎన్విరాన్మెంట్ OneDrive మరియు శోధన ఇంజిన్ Bing ద్వారా చిత్రాలను కూడా జోడించవచ్చు. చివరి ఎంపిక కోసం, వెళ్ళండి Bing నుండి ఆన్‌లైన్ చిత్రాలు / ఫోటోలు మరియు కీవర్డ్‌ని నమోదు చేయండి. మీరు కనుగొన్న చిత్రాలను నేరుగా పత్రానికి బదిలీ చేస్తారు. భాషా లోపాలను చేయవచ్చని భయపడే ఎవరైనా టెక్స్ట్‌ని ప్లే చెక్‌కు పంపుతారు. దురదృష్టవశాత్తూ, Office ఆన్‌లైన్‌లో వెబ్ వీడియోలు మరియు కళాత్మక WordArt అక్షరాలను జోడించడానికి మీరు ఫంక్షన్‌లను కనుగొనలేరు.
Word యొక్క ఆన్‌లైన్ వెర్షన్‌తో పాటు, Excel మరియు PowerPoint యొక్క వెబ్ ఎడిషన్‌లు కూడా చాలా విస్తృతంగా ఉన్నాయి. అధునాతన ఫార్ములాలు మరియు ఆకర్షణీయమైన ప్రెజెంటేషన్‌లను రూపొందించడంలో ఎటువంటి సమస్య లేదు. ఉదాహరణకు, స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్ బాగా తెలిసిన AutoSum ఫంక్షన్‌ని కలిగి ఉంది. దురదృష్టవశాత్తూ, అన్ని రకాల యూనిట్‌లను సులభంగా జోడించడానికి ట్యాబ్ ఫార్ములాలు లేవు.
ఫైల్‌ని అప్‌లోడ్ చేయండి
కావాలనుకుంటే, మీరు క్లౌడ్‌లో స్థానిక Office ఫైల్‌లను సవరించవచ్చు. ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ఉదాహరణకు, మీరు ఇ-మెయిల్ ద్వారా పత్రాన్ని స్వీకరించినప్పుడు. www.office.comలో యాక్సెస్ చేయండి అవ్వండి, ఎక్సెల్ లేదా పవర్ పాయింట్ మరియు వరుసగా ఎగువన కుడివైపు క్లిక్ చేయండి పత్రాన్ని అప్‌లోడ్ చేయండి, వర్క్‌బుక్‌ని అప్‌లోడ్ చేయండి లేదా ప్రదర్శనను అప్‌లోడ్ చేయండి. హార్డ్ డ్రైవ్‌లో ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు ఆన్‌లైన్ ఎడిటింగ్ విండోలో ఒరిజినల్ డాక్యుమెంట్ కాపీ తెరుచుకుంటుంది.
03 సహకరించండి
మీరు Office ఆన్‌లైన్ నుండి డాక్యుమెంట్‌లను షేర్ చేయవచ్చు, దీని తర్వాత అనేక మంది పాల్గొనేవారు ఒక డాక్యుమెంట్ యొక్క బహుళ వెర్షన్‌ల ప్రమాదం లేకుండా ఏకకాలంలో కంటెంట్‌ను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్, స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా ప్రెజెంటేషన్‌లో, ఎగువ కుడివైపున క్లిక్ చేయండి పంచుకొనుటకు. ఆపై కోరుకున్న పాల్గొనేవారి(ల) ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయండి. మీ అభీష్టానుసారం చిన్న గమనికను జోడించండి. సందేహాస్పద వ్యక్తి పత్రాన్ని సవరించకూడదనుకుంటున్నారా? అప్పుడు దిగువన క్లిక్ చేయండి స్వీకర్తలు సవరించగలరు మరియు ఎంపికను ఎంచుకోండి స్వీకర్తలు మాత్రమే వీక్షించగలరు. అవసరమైతే మీరు తర్వాత హక్కులను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. తో నిర్ధారించండి పంచుకొనుటకు.
ఒక పరిచయం టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్, స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా ప్రెజెంటేషన్‌ను ఎడిట్ మోడ్‌లో తెరవాలని నిర్ణయించుకున్నప్పుడు, మీరు ఏకకాలంలో సవరించవచ్చు. ఇతర వ్యక్తులు ఏయే మార్పులు చేస్తున్నారో మీరు వెంటనే చూడటం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఎగువ కుడి వైపున మీరు ఆన్‌లైన్ వ్యక్తుల పేరు లేదా పేర్లు కనిపించడం చూస్తారు. ఇంటిగ్రేటెడ్ స్కైప్ ఫంక్షన్‌కు ధన్యవాదాలు, మధ్యంతర సంప్రదింపులు అస్సలు సమస్య కాదు. దీన్ని చేయడానికి, మెను బార్‌లోని బటన్‌ను ఉపయోగించండి సంభాషించు వెంటనే చాట్ చేయడం ప్రారంభించడానికి. వచన సందేశాలను మార్చుకోవడంతో పాటు, మీరు సులభంగా వీడియో కాల్‌ని ప్రారంభించవచ్చు. సవరించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? డిఫాల్ట్‌గా, Office Online దాని OneDrive క్లౌడ్ వాతావరణంలో సంస్కరణను సేవ్ చేస్తుంది, కానీ మీరు ఫైల్‌ను స్థానికంగా కూడా సేవ్ చేయవచ్చు. ఆ సందర్భంలో, ఎంచుకోండి ఫైల్ / ఇలా సేవ్ చేయండి / కాపీని డౌన్‌లోడ్ చేయండి / డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు పత్రం యొక్క PDFని కూడా సేవ్ చేయవచ్చు.
04 వెర్షన్ చరిత్ర
మీరు Office ఆన్‌లైన్‌లో బహుళ వ్యక్తులతో పత్రాలపై సులభంగా పని చేయవచ్చు, కానీ అదే సమయంలో అది కూడా ఒక ఆపద. మీరు లేనప్పుడు ఎవరైనా టెక్స్ట్ లేదా ప్రెజెంటేషన్‌ను పూర్తిగా గందరగోళానికి గురిచేస్తే? చింతించకండి, ఎందుకంటే మాన్యువల్ కరెక్షన్ అదృష్టవశాత్తూ అవసరం లేదు. మీ Microsoft ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేసి, ఫోల్డర్‌ని తెరవండి పత్రాలు. ఆపై సంబంధిత పత్రంపై కుడి-క్లిక్ చేయండి, ఆ తర్వాత మీరు సందర్భ మెనులో సంస్కరణ చరిత్ర విభాగాన్ని తెరవండి. కుడి కాలమ్‌లో మీరు మునుపటి సంస్కరణలను చూడవచ్చు. విషయాలను పరిష్కరించడానికి సమయం మరియు తేదీని జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయండి. ఎంపికలను ఉపయోగించండి కొలుకొనుట మరియు/లేదా సేవ్ చేయండి సరైన సంస్కరణను ఉంచడానికి. ఆ విధంగా అవసరమైతే మీరు సంవత్సరాల వెనుకకు వెళ్ళవచ్చు!
ఉచిత మొబైల్ ఆఫీసు?
చిన్న టచ్ స్క్రీన్ ఉన్న మొబైల్ పరికరాలలో, మీరు బ్రౌజర్‌లో Microsoft యొక్క ఆన్‌లైన్ ఆఫీస్ అప్లికేషన్‌లను తెరవలేరు. అదృష్టవశాత్తూ, అమెరికన్ సాఫ్ట్‌వేర్ కంపెనీ iOS మరియు Android కోసం యాప్‌లను అభివృద్ధి చేసింది. మీరు App Store మరియు Play Storeలో Word, Excel మరియు PowerPoint అప్లికేషన్‌లను కూడా కనుగొంటారు. ఒక్కో యాప్‌కి వందల MBల పరిమాణంతో మీ స్మార్ట్‌ఫోన్ నిల్వ స్థలంపై గణనీయమైన దాడిని పరిగణనలోకి తీసుకోండి.
ఇన్‌స్టాలేషన్ తర్వాత, మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాతో లాగిన్ అవ్వండి. ఎడిట్ మోడ్‌లో డాక్యుమెంట్‌ను తెరిచి, మీకు తగినట్లుగా కంటెంట్‌ను సవరించండి. మొబైల్ ఆఫీస్ యాప్‌ల నావిగేషన్ స్ట్రక్చర్ ముఖ్యంగా చిన్న స్క్రీన్‌లపై కొంత అలవాటు పడుతుంది. ఇంకా, చెల్లింపు ఆఫీస్ 365 సబ్‌స్క్రిప్షన్ లేకుండా ఫంక్షనాలిటీ కొంత పరిమితంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, Wordలో మీరు హెడర్‌లు మరియు ఫుటర్‌లను జోడించలేరు లేదా ధోరణిని మార్చలేరు. బాగా తెలిసిన ఫార్మాటింగ్ ఫంక్షన్‌లు అందరికీ ఉచితంగా అందుబాటులో ఉంటాయి!
05 Google డిస్క్
మైక్రోసాఫ్ట్‌తో పాటు, ఆన్‌లైన్ ఆఫీస్ అప్లికేషన్‌ల యొక్క మరొక ప్రధాన ప్రొవైడర్ ఉంది, అవి Google. దీని కోసం మీకు Google ఖాతా (Gmail చిరునామా) అవసరం. డెస్క్‌టాప్ బ్రౌజర్‌తో www.google.com/driveకి సర్ఫ్ చేయండి మరియు ద్వారా లాగిన్ చేయండి Google డిస్క్‌కి మీ ఖాతా సమాచారంతో. మీరు ఇంతకు ముందు Google డిస్క్‌లో పత్రాలను సేవ్ చేసి ఉంటే, మీరు వాటిని ఇక్కడ కనుగొనవచ్చు. మీరు కొత్త పత్రాన్ని సులభంగా సృష్టించవచ్చు. ఎగువ ఎడమవైపు క్లిక్ చేయండి కొత్తది మరియు మధ్య ఎంచుకోండి Google డాక్స్, Google షీట్‌లు మరియు Google స్లయిడ్‌లు. ద్వారా ఖాళీ పత్రం ఒక ఖాళీ పని ప్రాంతం కనిపిస్తుంది. ప్రత్యామ్నాయంగా, ఎంచుకోండి టెంప్లేట్ ఆధారంగా, కాబట్టి మీరు పత్రాన్ని మీరే నిర్మించాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు రెజ్యూమ్, కవర్ లెటర్, ట్రావెల్ ప్లానర్ లేదా బడ్జెట్‌ను సిద్ధం చేయాలనుకుంటే ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. కార్యాచరణ పరంగా, Google యొక్క ఆన్‌లైన్ ఆఫీస్ సూట్ Office Onlineతో పోటీపడగలదు. మీరు వందలాది ఫాంట్‌లు మరియు గణన సూత్రాల నుండి ఎంచుకోవచ్చు. కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం కాకుండా, Google Microsoft నుండి అన్ని సాధారణ ఫైల్ ఫార్మాట్‌లకు మద్దతు ఇస్తుంది. మీరు ఆన్‌లైన్‌లో మరియు స్థానికంగా MS ఆఫీస్ ఫార్మాట్‌లో ఫైల్‌లను నిల్వ చేయవచ్చు. కాబట్టి మీరు అవసరమైతే రెండు ఆన్‌లైన్ ప్యాకేజీలను పక్కపక్కనే ఉపయోగించవచ్చు, అయినప్పటికీ లోపాలు వచ్చే అవకాశం ఉంది, ముఖ్యంగా చాలా ఫార్మాటింగ్ ఉన్న పత్రాలలో.
