మీరు ఒక డాక్యుమెంట్‌లో ఉపయోగించే మొత్తం డేటాను వర్డ్‌లో టైప్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. సాఫ్ట్‌వేర్ ఇతర ప్రోగ్రామ్‌ల నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకోవడానికి విస్తృతమైన విధులను కలిగి ఉంది. ఈ కథనంలో మేము Excel వంటి ఇతర ప్రోగ్రామ్‌ల నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకోవడం మరియు లింక్ చేయడం వంటి అవకాశాలను మీకు చూపుతాము.
మీరు Office సిరీస్ నుండి ఇతర ప్యాకేజీలను కలిగి ఉంటే, ఆ ప్రోగ్రామ్‌ల నుండి డేటాను మీ పత్రంలోకి దిగుమతి చేసుకునే అవకాశాన్ని Word అందిస్తుంది. ఇది ఎక్సెల్ షీట్ లేదా యాక్సెస్, అడ్రస్ డేటా లేదా స్లయిడ్‌ల నుండి డేటాకు సంబంధించినది అయినా; మీరు వాటిని మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌కి సులభంగా లింక్ చేయవచ్చు. ఇతర ప్రోగ్రామ్‌ల నుండి డేటాను లింక్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మీరు సోర్స్ ప్రోగ్రామ్‌లో డేటాను ఒక్కసారి మాత్రమే మార్చాలి. వర్డ్ స్వయంచాలకంగా మీ పత్రానికి మార్పులను బదిలీ చేస్తుంది. కొన్నిసార్లు మీరు ఆ డేటాను రిఫ్రెష్ చేయాలి.
01 Excel నుండి డేటాను దిగుమతి చేయండి
డేటాను నమోదు చేయడానికి Excel విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. కానీ కొన్నిసార్లు మీరు డేటాను నేరుగా లింక్ చేయకుండా, వర్డ్‌లో Excel ఫైల్‌లో కొంత భాగాన్ని చేర్చాలనుకుంటున్నారు. ఉదాహరణకు ఒక (ఒక భాగం) పట్టిక. Word మరియు Excel రెండింటి యొక్క విస్తృతమైన కాపీ మరియు పేస్ట్ ఫంక్షన్‌లు ఫార్మాటింగ్‌తో సహా డేటాను మీ పత్రానికి బదిలీ చేయవచ్చని నిర్ధారిస్తుంది. ఈ ఉదాహరణలో, మేము Excel నుండి Wordకి ఫార్మాటింగ్ చేయకుండా సాధారణ పట్టికను కాపీ చేస్తాము. మేము అన్ని కణాలను ఎంచుకుంటాము, కుడి క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి కాపీ చేయడానికి.
02 సరైన ఆకృతిని ఎంచుకోవడం
ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్‌లోకి డేటాను ఉంచే విధానం మీరు రెండోదానిలో ఎంచుకున్న పేస్ట్ ఫంక్షన్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది. Wordలో మీరు మీ డాక్యుమెంట్‌లో మీ డేటాను వివిధ మార్గాల్లో ఉంచవచ్చు: ఫార్మాటింగ్‌తో అతికించండి, ఇమేజ్‌గా అతికించండి లేదా ఫార్మాటింగ్ లేకుండా అతికించండి. అందుబాటులోకి వచ్చే పేస్ట్ ఎంపికలు క్లిప్‌బోర్డ్‌లో ఏ రకమైన డేటా ఉంచబడిందనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు Excel నుండి పట్టికను కాపీ చేస్తే, మీరు సాధారణ వచనాన్ని అతికించాలనుకున్న దానికంటే ఎక్కువ పేస్ట్ ఎంపికలను కలిగి ఉంటారు, ఉదాహరణకు, నోట్‌ప్యాడ్ మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో.
మీరు ఫార్మాటింగ్ లేకుండా Excel నుండి డేటాను Word లోకి అతికించాలనుకుంటే, మెనులో కుడివైపు బటన్ అయిన 'టెక్స్ట్ మాత్రమే ఉంచండి' ఎంచుకోండి. Word తర్వాత Excel నుండి డేటాను ఎక్స్‌ట్రాలు లేకుండా నేరుగా అతికిస్తుంది. పట్టికలోని ప్రతి అడ్డు వరుస ప్రత్యేక పంక్తిలో అతికించబడింది.
03 ఫార్మాట్-ప్రిజర్వింగ్ టేబుల్
పట్టిక ఎక్సెల్‌లో సరిహద్దులు, రంగులు, విభిన్న ఫాంట్‌లు మరియు రంగు కణాలతో ఫార్మాట్ చేయబడి ఉంటే మరియు మీరు దానిని వర్డ్‌లో ఒకదానికొకటి కాపీ చేయాలనుకుంటే, ఫంక్షన్ కోసం పేస్ట్ ఎంపికల నుండి ఎంచుకోండి సోర్స్ ఫార్మాటింగ్‌ను కొనసాగించండి.
Excel నుండి పట్టికను కాపీ చేస్తున్నప్పుడు, Word లోని డేటా కూడా పట్టికలో ఉంచబడుతుంది. దీని యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మీరు ఇప్పుడు డేటాను మరింత సవరించవచ్చు మరియు అవసరమైతే పట్టిక రూపకల్పనను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. మీరు వర్డ్‌లో అతికించిన టేబుల్‌పై క్లిక్ చేస్తే, ట్యాబ్ రిబ్బన్లో కూడా కనిపిస్తుంది టేబుల్ డిజైన్ అందుబాటులో. ఎంచుకున్న పట్టికతో మీరు వెంటనే వేరే డిజైన్‌ను దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు.
మీరు ఒకే సెల్, అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను మాత్రమే సర్దుబాటు చేయాలనుకుంటే, మౌస్‌తో దానిపై క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు దాని లక్షణాలను మార్చవచ్చు.
04 Excel నుండి డైనమిక్ డేటా
కొన్నిసార్లు మీరు మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న Excelలోని డేటా డైనమిక్‌గా ఉండవచ్చు. అంటే, ఎక్సెల్ ఫైల్‌లోని డేటా కాలక్రమేణా మారవచ్చు. వర్డ్‌లో ఉంచబడిన Excel నుండి డేటా అత్యంత ఇటీవలిది కావడం ముఖ్యం. మీరు Excelలో డేటా లింక్‌ను భద్రపరుచుకుంటూ వర్డ్‌లో డేటాను అతికించవచ్చు. మీరు లేదా మరొకరు Excelలో అసలు డేటాను మార్చినట్లయితే, ఆ మార్పులు Wordలో కూడా అమలు చేయబడతాయి. ఇది పని చేయడానికి, మీరు Excel నుండి డేటాను వర్డ్‌లో ప్రత్యేక పద్ధతిలో అతికించాలి. అలాంటప్పుడు, మెను నుండి . కోసం పేస్ట్ ఎంచుకోండి సోర్స్ ఫార్మాటింగ్‌ని లింక్ చేసి ఉంచండి.
డేటా వర్డ్‌లో అతికించబడినప్పుడు, టేబుల్‌కి వేరే ఫంక్షన్ ఇవ్వబడిందని మీరు చూస్తారు. మీరు కుడి మౌస్ బటన్‌తో సెల్‌లలో ఒకదానిపై క్లిక్ చేస్తే, మీరు జాబితాలో కొత్త ఎంపికను చూస్తారు, అవి లింక్‌ని నవీకరించండి. ఎక్సెల్‌లో డేటా మార్చబడితే, అది నేరుగా వర్డ్‌లో మార్చబడదు. డాక్యుమెంట్ యజమానిగా మీరు ఎంచుకోవడం ద్వారా తాజా డేటాను పట్టికలో ప్రదర్శించవచ్చు లింక్‌ని నవీకరించండి.
05 ఆకృతీకరించిన పట్టికలు
యాదృచ్ఛికంగా, ఎక్సెల్‌లో టేబుల్‌లోని అసలు ఫార్మాటింగ్ మారినప్పుడు కూడా ఈ ఫంక్షన్ పనిచేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఎక్సెల్‌లో పంక్తుల రంగు లేదా మందం మార్చబడిన వెంటనే, మీరు వర్డ్‌లో ఎంచుకోండి లింక్‌ని నవీకరించండి, ఆ మార్పులు వర్డ్‌లో కూడా ప్రతిబింబిస్తాయి. ఇది మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ యొక్క లేఅవుట్‌కు ప్రతికూలతలు కూడా కలిగి ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, దానికి ఒక పరిష్కారం ఉంది. మీరు Excel సెల్‌లలోని డేటాను మాత్రమే కాపీ చేయాలనుకుంటే, ఫార్మాటింగ్ చేయకూడదనుకుంటే, పేస్ట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి లక్ష్య జాబితాలను లింక్ చేయడం మరియు ఉపయోగించడం. వర్డ్‌లో ఫార్మాటింగ్ చేయకుండా టేబుల్ ఇప్పుడు కాపీ చేయబడింది, అయితే సెల్‌లలోని డేటా ఎక్సెల్‌కి లింక్ చేయబడి ఉంటుంది మరియు మీరు ఎంచుకున్న తర్వాత ఏవైనా మార్పులు సేవ్ చేయబడతాయి లింక్‌ని నవీకరించండి Word లో అమలు చేయబడింది.
ఎక్సెల్‌లోని పట్టిక డిజైన్-సాంకేతిక దృక్కోణం నుండి సవరించబడితే, ఇది వర్డ్‌లోని టేబుల్ లేఅవుట్‌పై తదుపరి ప్రభావం చూపదు.
06 ఉత్తరాలు మరియు మెయిలింగ్‌లను సృష్టించండి
మీరు బహుళ చిరునామాలకు లేఖను పంపడానికి Wordని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు దీని కోసం ప్రతి చిరునామాదారునికి ప్రత్యేక లేఖను రూపొందించాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ మీరు ఒక ప్రామాణిక లేఖను సృష్టించవచ్చు. ప్రామాణిక లేఖతో మీరు చాలా మందికి సులభంగా లేఖ పంపవచ్చు. మీరు పేర్లు, చిరునామాలు మరియు నివాస స్థలాలతో డేటాబేస్ను అటువంటి ప్రామాణిక లేఖకు లింక్ చేయండి. మీరు ఎన్వలప్‌లను ప్రింటింగ్ చేయడానికి కూడా ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఉదాహరణలో, మీ పత్రానికి స్వయంచాలకంగా చిరునామాలను ఎలా జోడించాలో మేము మీకు చూపుతాము.
07 చిరునామా ఫీల్డ్‌లను సృష్టించండి
మీ డాక్యుమెంట్‌లో పేర్లు మరియు చిరునామాలను ఆటోమేటిక్‌గా ఇన్సర్ట్ చేయడానికి వర్డ్‌కి ప్రత్యేక ఫీచర్ ఉంది. రిబ్బన్లో మీరు దీని కోసం ప్రత్యేక ట్యాబ్‌ను కనుగొంటారు, అని పిలుస్తారు మెయిలింగ్ జాబితాలు. అక్కడ మీరు ఇప్పటికే ఉన్న మెయిలింగ్ జాబితాకు Wordని లింక్ చేయవచ్చు లేదా మీరు ఇక్కడ నుండి కొత్త జాబితాను కూడా సృష్టించవచ్చు.
మీరు మొదట చిరునామాల జాబితాను కలిగి ఉండాలి. మీరు వర్డ్‌లో వీటిని మీరే సృష్టించుకోవచ్చు, కానీ మీరు వర్డ్‌కి లింక్ చేయవచ్చు, ఉదాహరణకు, చిరునామా డేటాను సంగ్రహించడానికి Excel. వర్డ్‌లో మీ స్వంత చిరునామా వివరాల జాబితాను ఎలా సృష్టించాలో మేము మొదట మీకు చూపుతాము. ట్యాబ్ కింద మెయిలింగ్ జాబితాలు మీరు బటన్‌ని కనుగొంటారా చిరునామాలను ఎంచుకోండి. దానిపై క్లిక్ చేసి ఎంపికను ఎంచుకోండి కొత్త జాబితాను టైప్ చేయండి.
మీరు చిరునామా వివరాలను నమోదు చేసే విండో ఇప్పుడు కనిపిస్తుంది. ఈ ఉదాహరణలో, మేము వందనం, ప్రారంభ, ఇంటిపేరు, చిరునామా, పోస్టల్ కోడ్ మరియు నివాస స్థలం వంటి (కల్పిత) చిరునామా వివరాలకు పరిమితం చేస్తాము. ప్రతి అడ్డు వరుస కోసం, మీరు వ్రాయాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల వివరాలను పూరించండి. మీరు పూరించడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, బటన్‌ను నొక్కండి అలాగే జాబితాను సేవ్ చేయడానికి.
Word చిరునామా జాబితాను Microsoft డేటాబేస్ (పొడిగింపు .mdbతో)గా నిల్వ చేస్తుంది, దీని వలన మీరు Officeలో ఈ ఫైల్‌ని ఉపయోగించడం కొనసాగించవచ్చు, కాబట్టి మీరు ప్రతిసారీ కొత్త చిరునామా జాబితాను సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు.
మీరు వర్డ్‌లో డేటాబేస్ను సేవ్ చేసినట్లయితే, బటన్ రిబ్బన్లో కనిపిస్తుంది మెయిల్ విలీనాన్ని ప్రారంభించండి అందుబాటులో. కానీ మీరు దానిపై క్లిక్ చేసే ముందు, మీరు చిరునామా ఫీల్డ్‌ను ఎక్కడ ఉంచాలనుకుంటున్నారో మీ లేఖలోని స్థానాన్ని ముందుగా నిర్ణయించాలి. దీన్ని ఉంచడానికి, బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి చిరునామా బ్లాక్.
08 డేటాను తనిఖీ చేయండి
మీరు ఇప్పుడు కొత్త విండోను చూస్తారు, దీనిలో మీరు డేటా సరైనదో కాదో తనిఖీ చేయవచ్చు. సూత్రప్రాయంగా, మీరు ఇక్కడ చాలా మార్చవలసిన అవసరం లేదు; మీరు మొదటి మరియు చివరి పేరు, వీధి, ఇంటి నంబర్, జిప్ కోడ్ మరియు నగరం మాత్రమే కలిగి ఉన్న సాధారణ చిరునామా జాబితాను తయారు చేసి ఉంటే మరియు అన్ని చిరునామాలు మీ స్వంత దేశంలో ఉంటే, వర్డ్ సాధారణంగా దానిని వెంటనే సరిగ్గా ఉంచుతుంది. మీరు అంతర్జాతీయ లేఖలను కూడా పంపితే సెట్టింగ్‌లను మార్చడానికి మాత్రమే ఇది ఉపయోగపడుతుంది. తర్వాత బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి అలాగే , తర్వాత Word ఒక టెక్స్ట్ కోడ్ <>ని ఉంచుతుంది. డేటాబేస్ యొక్క చిరునామా డేటా అక్కడ ఉంచబడుతుందని ఆ బ్లాక్ సూచిస్తుంది.
రిబ్బన్ ఎగువన మీరు ఇప్పుడు అదనపు బటన్‌లను చూస్తారు, దానితో మీరు ఇప్పుడే లింక్ చేయబడిన చిరునామాలతో అక్షరాలను బ్రౌజ్ చేయవచ్చు. ఈ విధంగా మీరు లేఖపై చిరునామా వివరాలు సరిగ్గా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయవచ్చు. అక్షరాల ద్వారా స్క్రోలింగ్ చేయడానికి బాణం బటన్‌లతో పాటు, మీరు అనే బటన్‌ను కూడా కనుగొంటారు ఫలితం యొక్క ఉదాహరణ. ఈ బటన్‌ను నొక్కితే మీరు ఒక్కో అక్షరానికి సంబంధించిన వాస్తవ చిరునామా వివరాలను కూడా చూడవచ్చు.
మీరు ప్రస్తుత వీక్షణతో సంతోషంగా ఉన్నారా లేదా మీరు ఏదైనా మార్చాలనుకుంటున్నారా అని ఇప్పుడు మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు. లేఅవుట్, ఉదాహరణకు, మీరు చిరునామాలను కొంచెం పెద్దదిగా ప్రింట్ చేయాలనుకోవచ్చు లేదా వాటికి వేరే ఫాంట్‌ని అందించవచ్చు. మీరు దీన్ని ప్రతి అక్షరానికి విడిగా చేయవలసిన అవసరం లేదు, కానీ మీరు మీ పత్రంలో <> బ్లాక్‌ని ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని ఒకేసారి చేయవచ్చు. అలా చేయడానికి, మీరు ముందుగా . బటన్‌ను మళ్లీ నొక్కడం ద్వారా చిరునామా ప్రివ్యూను నిలిపివేయాలి ఫలితం యొక్క ఉదాహరణ క్లిక్ చేయడానికి. అప్పుడు మాత్రమే చిరునామా బ్లాక్ మళ్లీ కనిపిస్తుంది. మీ పత్రంలో <> ఎంచుకోండి మరియు మీరు దాని ఫార్మాటింగ్‌ని మార్చవచ్చు.
09 పత్రాలను విలీనం చేయండి
ఫలితంతో మీరు సంతృప్తి చెందారా? అప్పుడు మీరు చిరునామా వివరాలను మీ లేఖతో కలపవచ్చు. విలీనంతో, వర్డ్ ప్రతి అక్షరంలోని డేటాబేస్ నుండి ప్రత్యేక చిరునామాతో అక్షరం యొక్క బహుళ కాపీలను చేస్తుంది. విలీనాన్ని ప్రారంభించడానికి, రిబ్బన్‌లోని బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి ముగించు మరియు విలీనం చేయండి, అన్ని మార్గం కుడివైపు. ఇప్పుడు మూడు ఎంపికలు కనిపిస్తాయి, ఎంచుకోండి పత్రాలను ముద్రించండి.
మీరు ఏ రికార్డ్‌లను ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్నారో పేర్కొనండి, సాధారణంగా మీరు అన్నింటినీ ఒకేసారి ప్రింట్ చేస్తారు. వర్డ్ బటన్‌ను నొక్కిన తర్వాత ఆదేశాన్ని పంపుతుంది అలాగే, ప్రింటర్‌కు మరియు మీ అక్షరాలు ముద్రించబడతాయి.
చిట్కా: లేబుల్‌లు మరియు ఎన్వలప్‌లను ముద్రించండి
మీరు అక్షరాలను ముద్రించడంతో పాటు, ఎన్వలప్‌లు లేదా లేబుల్‌లపై చిరునామాలను కూడా ముద్రించాలనుకుంటున్నారా? అప్పుడు రిబ్బన్ యొక్క ఎడమ వైపున ఎంచుకోండి ఎన్వలప్‌లు లేదా లేబుల్స్. మీరు ఈ రెండు బటన్‌లలో ఒకదానిని క్లిక్ చేసినప్పుడు, Word మీ ప్రస్తుత పత్రం యొక్క లేఅవుట్‌ను ఎన్వలప్ లేదా లేబుల్‌గా మారుస్తుంది. మీరు వివిధ ఫార్మాట్ల నుండి ఎంచుకోవచ్చు.
10 ఎక్సెల్ నుండి చిరునామాలను దిగుమతి చేయండి
మీరు ఇతర ప్రోగ్రామ్‌ల నుండి వర్డ్‌లో మీ చిరునామా ఫైల్‌లను పొందవచ్చు లేదా ప్రత్యేక ఫైల్ ఫార్మాట్‌లతో పని చేయవచ్చు. వర్డ్‌లోని అడ్రస్ లిస్ట్ ఫంక్షన్ ద్వారా నమోదు చేయడం కొన్నిసార్లు చాలా కష్టం. ఇది చాలా ఖచ్చితమైన పని, మరియు తప్పు బటన్‌ను నొక్కడం వలన మీరు రికార్డ్‌ను మళ్లీ నమోదు చేయాలని త్వరగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. అదనంగా, ఇన్‌పుట్ విండో యొక్క చిన్న పరిమాణం బహుళ రికార్డులతో పని చేయడం కష్టతరం చేస్తుంది. అలాంటప్పుడు, Excel లేదా - మీరు డేటాబేస్ ప్రోగ్రామ్‌లతో పని చేయాలనుకుంటే - యాక్సెస్ వంటి రికార్డ్‌లను మెరుగ్గా నిర్వహించగల ప్రోగ్రామ్‌ను ఎంచుకోవడం మంచిది. ఈ ప్రాథమిక కోర్సు కోసం మేము చిరునామా డేటాను దిగుమతి చేయడానికి Excelని ఉపయోగిస్తాము, ఇది ఈ సందర్భంలో బాగా పనిచేస్తుంది; Excel మరిన్ని వరుసలను ఉపయోగించడం చాలా సులభం చేస్తుంది.
మీరు Excelలో మీ రికార్డులను మంచి క్రమంలో కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీరు Wordలో చిరునామా డేటాను సృష్టించడానికి వాటిని సులభంగా ఉపయోగించవచ్చు. చిరునామా డేటా కోసం వర్డ్‌లో ఉపయోగించాల్సిన ఎక్సెల్‌లోని ప్రతి అడ్డు వరుస, మీరు స్పష్టమైన పేరును ఇస్తారు: నమస్కారము, మొదటి పేరు, చివరి పేరు, వీధీ పేరు, ఇంటి సంఖ్య, పోస్టల్ కోడ్ మరియు నివాసం. ఆ వరుస అప్పుడు పట్టికలోని మొదటి వరుస. కింది అడ్డు వరుసలలో, మీరు లేఖలో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న చిరునామాల యొక్క అన్ని వివరాలను పూరించండి.
11 ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి
మీరు మీ ఫైల్‌ని పూర్తి చేసారా? ఆపై మీరు దాన్ని సేవ్ చేసి, ఆపై ఎక్సెల్ ఫైల్ నుండి డేటాను చిరునామా ఫైల్‌గా దిగుమతి చేసుకోవడానికి వర్డ్‌కి వెళ్లండి. దీన్ని చేయడానికి, ఈ క్రింది విధంగా కొనసాగండి: రిబ్బన్లో క్లిక్ చేయండి మెయిలింగ్ జాబితాలు పై చిరునామాలను ఎంచుకోండి మరియు దానిని ఎంచుకోండి ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి. అప్పుడు మీ Excel ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి.
Word ఇప్పుడు ఫైల్ యొక్క నిర్ధారణతో వస్తుంది. మీరు పట్టికను Excelలో ఫార్మాట్ చేసినట్లయితే, మా ఉదాహరణలో ఉన్నట్లుగా, డేటా యొక్క మొదటి వరుసలో నిలువు వరుస శీర్షికలు ఉంటాయి. అప్పుడు చెక్ ఇన్ చేయండి డేటా యొక్క మొదటి వరుసలో నిలువు వరుస శీర్షికలు ఉన్నాయి. వర్డ్ దీనిని గుర్తిస్తుంది మరియు తద్వారా మీరు మీ పత్రంలో సరైన ఫీల్డ్‌లను సరైన స్థలంలో సులభంగా ఉంచవచ్చు.
12 ఫీల్డ్‌లను పేర్కొనండి
చిరునామా జాబితా ద్వారా చిరునామా డేటాను దిగుమతి చేయడానికి విరుద్ధంగా, Excel నుండి డేటాను దిగుమతి చేసేటప్పుడు మీరు ఇప్పటికీ ఫీల్డ్‌లను విడిగా పేర్కొనవలసి ఉంటుంది. మీ ఎక్సెల్ ఫైల్ నుండి ప్రతి నిలువు వరుస వర్డ్‌లో ప్రత్యేక బ్లాక్‌గా మారుతుంది, అది చివరికి మొత్తం చిరునామా ఫీల్డ్‌ను కలిగి ఉంటుంది. వద్ద రిబ్బన్ లో మెయిలింగ్ జాబితాలు అనే బటన్‌ను మీరు కనుగొంటారు విలీనం ఫీల్డ్‌లను చొప్పించండి. ఆ మెను కింద మీరు Excel షీట్ నుండి అన్ని నిలువు వరుసలను కనుగొంటారు. మీరు ఇప్పుడు సరైన పేరుపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ పత్రంలో ఉంచవచ్చు. మీరు మొదటి ఫీల్డ్‌ను ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న చోట కర్సర్‌ను ఉంచండి, మా ఉదాహరణలో నమస్కారము.
మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లోని ప్రతి ఫీల్డ్ మధ్య ఖాళీని ఉంచండి, తద్వారా వందనం, మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు క్రింది విధంగా ఉంచబడవు:
<><><>
ఇప్పుడు కొత్త లైన్ కోసం ఎంటర్ ఇవ్వండి మరియు దాని క్రింద ఫీల్డ్‌లను ఉంచండి వీధీ పేరు మరియు ఇంటి సంఖ్య, మళ్లీ మధ్యలో ఖాళీతో:
<><>
మరియు మీరు ఉంచిన చివరి పంక్తిలో పోస్టల్ కోడ్ మరియు నివాసం, ఇక్కడ కూడా మధ్యలో ఖాళీ ఉంది:
<><>
మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో వ్యక్తిగత ఫీల్డ్‌లను చేర్చడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనం ఏమిటంటే మీరు వాటిని మీ లేఖలో ఎక్కడైనా ఉపయోగించవచ్చు. ఈ విధంగా మీరు Excel ఫైల్ నుండి డేటా ఆధారంగా వ్యక్తిగత లేఖను కంపోజ్ చేయవచ్చు.
