“మీరు టెక్స్ట్ చదివారా? వ్యాఖ్యలు లేదా సూచనలు స్వాగతం!" మీరు కొన్నిసార్లు ఆ ప్రశ్న అడగబడతారా? మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ చాలా సులభ ఎడిటింగ్ ఫంక్షన్‌ను కలిగి ఉందని తెలుసుకోండి, ఇది ప్రత్యేకంగా ఈ రకమైన పరిస్థితుల కోసం ఉద్దేశించబడింది. మీరు ఎప్పుడైనా 'క్రేజీ లైన్‌లు' లేదా స్పీచ్ బబుల్‌లతో వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను స్వీకరించినప్పటికీ, ఈ కథనం తర్వాత మీరు వ్యాఖ్యలను ఎలా చేయాలో మరియు మీరు వర్డ్‌లో ఎలా మెరుగుపరచుకోవాలో తెలుసుకుంటారు.
చిట్కా 01: మార్పులు చేయండి
వర్డ్‌లోని టెక్స్ట్‌లను ప్రొఫెషనల్ పద్ధతిలో సవరించడానికి, మీకు ట్యాబ్ ఉంది తనిఖీ అవసరం. మీ మీద కొంచెం సులభంగా చేయాలనుకుంటున్నారా? ముందుగా టెక్స్ట్ ఏ భాషలో వ్రాయబడిందో ఎంచుకోండి భాష. ఆ విధంగా మీరు మీ టెక్స్ట్ నుండి ఏవైనా స్పెల్లింగ్ తప్పులను తొలగించవచ్చు. అప్పుడు ఎంచుకోండి మార్పులను ట్రాక్ చేయండి మరియు మళ్లీ క్లిక్ చేయడం ద్వారా మారండి మార్పులను ట్రాక్ చేయండి ఫంక్షన్ లోకి. ఇప్పుడు మీరు టెక్స్ట్ నుండి ఒక పదం లేదా పదబంధాన్ని సవరించినట్లయితే, అది స్వయంచాలకంగా వేరే రంగులో కనిపిస్తుంది. ఎడమ మార్జిన్‌లో మీరు ఏదైనా సర్దుబాటు చేసే ప్రతి వాక్యం యొక్క ఎత్తులో ఒక గీతను చూస్తారు. మీరు ఆ లైన్‌పై క్లిక్ చేస్తే, మీ పత్రం యొక్క కుడి వైపున మీరు మార్పులను చూస్తారు. పత్రం యొక్క అన్ని వివరాలను చూడటానికి, క్లిక్ చేయండి తనిఖీ / అలాగే ఉంచు / పునర్విమర్శ విండో. అప్పుడు మీరు అన్ని మార్పులు మరియు వ్యాఖ్యలతో ఎడమ మార్జిన్‌లో పేన్‌ను పొందుతారు. దిగువ ఎంపికల ద్వారా గుర్తులుప్రదర్శించడానికి మీరు ఏ పనులు చేస్తున్నారో మరియు గుర్తు పెట్టకూడదనుకుంటున్నారో తనిఖీ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు మార్జిన్‌లో అన్ని ఫార్మాటింగ్ మార్పులను కూడా చూసినట్లయితే, ఇది కొన్నిసార్లు చాలా బాధించేది - కానీ కొన్నిసార్లు చాలా అవసరం కూడా కావచ్చు.
చిట్కా 02: గమనికలు
మీరు రచయితతో సంభాషణలో ప్రవేశించాలనుకుంటున్నారా లేదా వచనం యొక్క భాగాన్ని గురించి మీకు ప్రశ్నలు ఉన్నాయా? ఆపై పత్రంలో వ్యాఖ్యను వ్రాయండి. ఆ విధంగా మీరు ప్రత్యామ్నాయ పదాన్ని సూచించవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట వాక్యం ఉత్తమంగా తీసివేయబడవచ్చని సూచించవచ్చు. వ్యాఖ్యను పోస్ట్ చేయడానికి, ముందుగా ఒక వాక్యం, పదం లేదా మొత్తం పేరాను ఎంచుకోండి. తర్వాత ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి తనిఖీ తేనెటీగ వ్యాఖ్యలు పై కొత్తవివ్యాఖ్య. మీరు సందేశాన్ని టైప్ చేయగల కుడి కాలమ్‌లో టెక్స్ట్ బాక్స్‌ను పొందుతారు. కొన్ని పదాలను ఇటాలిక్ లేదా బోల్డ్‌లో ఉంచడం కూడా సాధ్యమే.
చిట్కా 03: చదవండి మరియు సేవ్ చేయండి
మీరు పూర్తిగా టెక్స్ట్ ద్వారా ఉన్నారా? మీరు ట్రాకింగ్ ఫంక్షన్‌తో అనేక మార్పులు చేసి ఉంటే, పత్రం చిందరవందరగా కనిపించవచ్చు. ద్వారా తనిఖీ / అలాగే ఉంచు మీరు నుండి మారవచ్చు అన్ని గుర్తులు (మీరు మార్పుల యొక్క అన్ని వివరణలను చూసే చోట) ఇతర ఎంపికలలో ఒకదానికి. యొక్క సాధారణ మార్కింగ్ మీరు ఏదో మార్చబడిన టెక్స్ట్ పక్కన ఉన్న చారలను మాత్రమే చూస్తారు. యొక్క నంగుర్తులు మీరు పూర్తిగా సవరించిన వచనాన్ని చూస్తారు అసలైనది అన్ని మార్పులను దాచండి. అదనపు తనిఖీ కోసం, ఈ మోడ్‌ను నో మార్క్స్‌కి సెట్ చేయండి మరియు చివరిసారిగా టెక్స్ట్ ద్వారా వెళ్లండి. అప్పుడు ఎంచుకోండి ఫైల్ / సేవ్ చేయండి మరియు మీ పత్రం పేరు మార్చండి. ఉదాహరణకు మీ మొదటి అక్షరాలు లేదా 'వెర్షన్ 2' తర్వాత అసలు ఫైల్ పేరు.
చిట్కా 04: అనుకూలీకరణను వీక్షించండి
వేరొకరు గుసగుసలాడుతున్న డాక్యుమెంట్ మీకు అందుతుందా (ముందుగా మీ ప్రశ్నతో లేదా లేకుండా)? అప్పుడు ట్యాబ్ తెరవండి తనిఖీ మరియు విభాగంలో చూడండి సవరణలు. బటన్లతో అంగీకరించు లేదా పట్టించుకోకుండా మరొకరు చేసిన మార్పులను అమలు చేయండి. కాగితపు షీట్ మరియు నీలి బాణం ఉన్న రెండు చిన్న బటన్లతో (మునుపటి మరియు తరువాతిది) మీరు ఒక మార్పు నుండి మరొక మార్పుకు చాలా త్వరగా నావిగేట్ చేయవచ్చు. అవసరమైతే, అవలోకనాన్ని నిర్వహించడానికి పునర్విమర్శ విండోను ఉపయోగించండి. మీకు అన్నీ ఇష్టమా? అప్పుడు మీరు ఎంచుకోండి అంగీకరించు / అన్నీమార్పులను అంగీకరించండి.
చిట్కా 05: గమనికలు
మీ పత్రంలో ఏవైనా వ్యాఖ్యలు ఉన్నాయా? వాటి గుండా వెళ్ళండి. దీని ద్వారా మీరు ఇకపై ఏమీ చేయనవసరం లేని వ్యాఖ్యను మీరు తొలగించవచ్చు తనిఖీ / వ్యాఖ్యలు / తొలగించు. మీరు వ్యాఖ్య చేసిన వ్యక్తితో చర్చించాలనుకుంటే, వ్యాఖ్యపై క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి సమాధానం చెప్పడానికి మరియు మీ సమాధానాన్ని టైప్ చేయండి. సవరించిన వచనంతో మీరు సంతోషంగా ఉన్నారా? ఆపై మీరు చేయకూడదనుకునే అన్ని వ్యాఖ్యలు మరియు మార్పులను మీరు తిరస్కరించారని లేదా తొలగించారని నిర్ధారించుకోండి. ఇది లేకపోతే చాలా వృత్తిపరమైనది కాదు. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి ఫైల్ / సేవ్ చేయండి మరియు మీ పత్రానికి దాని చివరి పేరు ఇవ్వండి.
