Google డిస్క్ బాహ్య ఆర్కైవ్ స్పేస్‌గా లేదా ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఉపయోగపడుతుంది. కానీ భౌతిక నిల్వ స్థలం వలె, ఇది త్వరగా గజిబిజిగా మారుతుంది. మీ Google డిస్క్ కూడా నిండిన ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ లాగా ఉందా? అప్పుడు సంస్థలో పని చేయండి. ఈ కథనంలోని చిట్కాలతో మీరు మీ Google డిస్క్‌ను క్లీన్ చేసుకోవచ్చు, తద్వారా మీరు స్థూలదృష్టిని పొందుతారు.
జాబితా వీక్షణ
మీరు Google డిస్క్‌లో ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌లను ఎలా ప్రదర్శించాలో నిర్ణయించుకోండి: జాబితా లేదా గ్రిడ్ వీక్షణలో. మీరు జాబితా వీక్షణ కోసం వెళితే, మీరు లైన్ అంతరాన్ని సెట్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు సెట్టింగ్‌ని కోరుకునే గేర్‌పై క్లిక్ చేయండి సాంద్రత తెలుసుకుంటాడు. ఈ డ్రాప్-డౌన్ మెనులో మీరు జాబితా లైన్ల సాంద్రతను సెట్ చేస్తారు కాంపాక్ట్, పుష్కలంగా లేదా చాలా విశాలమైనది.
చాలా మంది వినియోగదారులు Google డిస్క్‌లో ఫైల్‌లను నిర్వహించాలనుకున్నప్పుడు స్క్రీన్ మధ్యలో దృష్టి పెడతారు. మీరు మీ ఫోల్డర్‌లను నిర్వహించడానికి ఎడమ నావిగేషన్ బార్‌ను అనుసరించడం మరియు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌లోని కంటెంట్‌లను వీక్షించడానికి స్క్రీన్ మధ్యలో మీరు రిజర్వ్ చేయడం మంచిది.
నిర్వహించండి
ఫోల్డర్‌లలో చక్కగా అమర్చబడని అనేక పత్రాలు మీ Google డిస్క్‌లో పడి ఉన్నాయా? అప్పుడు ఏదో తప్పు జరిగిందని మీకు తెలుస్తుంది. ఆ విధంగా మీరు ఇతరులకు - ముఖ్యంగా ఒక సంస్థలో కష్టతరం చేస్తారు. కాబట్టి సబ్ ఫోల్డర్లతో పని చేయండి; ఇది మీ ఫైల్‌లను చిన్న నిర్దిష్ట సమూహాలుగా విభజించడంలో సహాయపడుతుంది. గందరగోళాన్ని కలిగించకుండా ఉండటానికి ఎల్లప్పుడూ చిన్న మరియు తీపిగా ఉండే అర్ధవంతమైన ప్రత్యేక హోదాను ఉపయోగించండి. మరియు మీరు ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌లకు పేరు పెట్టే విధానంలో స్థిరంగా ఉండండి.
మీరు నంబర్ లేదా నంబర్‌తో ఫోల్డర్‌ను ప్రారంభించగలిగితే, అవకాశాన్ని వదులుకోవద్దు. ఇది మీ ఫోల్డర్‌లను స్వయంచాలకంగా దృశ్యమానంగా నిర్వహిస్తుంది. ఖాళీలు మరియు విరామ చిహ్నాలతో జాగ్రత్తగా ఉండండి. కాబట్టి 2019 నాటి ఫోటోలు కానీ 2019_ఫోటోలను ఉపయోగించవద్దు. క్రమబద్ధీకరించని ఫైల్‌ల కోసం మీరు ఒక ఫోల్డర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు, కానీ మీకు వీలైనంత వరకు దాన్ని నివారించండి. అటువంటి ఫోల్డర్ ఇతరాలు త్వరగా తదుపరి జంక్ అల్మారా అవుతుంది.
రంగులు
Google డిస్క్‌లో, అన్ని ఫోల్డర్‌లు డిఫాల్ట్‌గా బూడిద రంగులో చూపబడతాయి, కానీ మీరు మీ ఫోల్డర్‌లకు 24 రంగులను జోడించవచ్చు. సైడ్‌బార్ లేదా ప్రధాన విండోలోని ఫోల్డర్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆదేశాన్ని ఉపయోగించండి రంగు మార్చండి. అప్పుడు కావలసిన రంగును ఎంచుకోండి. ఫోల్డర్ పేర్లు కంటెంట్‌ను సూచిస్తాయి కాబట్టి, మీరు మరొక డైమెన్షన్ కోసం రంగులను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఇప్పటికే బూడిద రంగును పూర్తి చేసిన పనిని కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్‌లు లేదా సబ్‌ఫోల్డర్‌లను వదిలివేయవచ్చు. కానీ మీరు ఆకుపచ్చగా పని చేసే ఫోల్డర్‌లను తయారు చేస్తారు, ఉదాహరణకు. మీరు మీ ప్రస్తుత వ్యవహారాలను త్వరగా యాక్సెస్ చేయాలనుకుంటే, ఆకుపచ్చ ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోండి.
మీరు వేర్వేరు సమూహాల కోసం ఉద్దేశించిన షేర్డ్ ఫోల్డర్లతో పని చేస్తే, మీరు టీమ్ పసుపు కోసం పసుపు ఫోల్డర్‌ను మరియు టీమ్ రెడ్ కోసం ఎరుపు ఫోల్డర్‌ను సృష్టించవచ్చు. లేదా మీరు మీ డౌన్‌లోడ్ ఫోల్డర్‌లు లేదా మీ వ్యక్తిగత ఫోల్డర్‌లకు రంగును ఇవ్వండి. ప్రతి ప్రాజెక్ట్ వేరే రంగును పొందుతుందని బహుశా అర్ధమేనా?
నక్షత్రంతో
ఎగువ ఎడమవైపున, Google డిస్క్ వర్గాలను జాబితా చేస్తుంది: నా డిస్క్, నాతో భాగస్వామ్యం చేయబడింది, ఇటీవలిది మరియు నక్షత్రం ఉంచబడింది. మీరు తరచుగా ఉపయోగించే పత్రాలను నక్షత్రం చేయండి. మీరు పత్రంపై కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయండి. అటువంటి నక్షత్రంతో మీరు శోధనలను మళ్లీ సేవ్ చేస్తారు.
అదనంగా, మీరు ఇంకా ఏ పత్రాలను పూర్తి చేయాలనే విషయాన్ని సూచించడానికి నక్షత్రాలు ఉపయోగపడతాయి. పని పూర్తయినప్పుడు నక్షత్రాన్ని తీసివేయండి. మీరు దీన్ని మరచిపోతే, స్టార్ ఫైల్ జాబితా కూడా త్వరగా పూరించబడుతుంది.
Google డిస్క్‌ను ఖాళీ చేయండి
10 GB ఉచిత స్టోరేజ్ థ్రెషోల్డ్‌ను దాటిన క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవలకు మార్గదర్శకాలలో Google ఒకటి. ఇప్పుడు ప్రతి వినియోగదారుకు 15 GB ఉచిత నిల్వ ఉంది. ఇది చాలా బాగుంది, కానీ పెద్ద వీడియో ఫైల్‌లు, అనేక హై-రిజల్యూషన్ ఫోటోలు మరియు స్థూలమైన PDF ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేసే ఎవరైనా ఈ కోటా కూడా పరిమితమైనదని గమనించవచ్చు. ఆక్రమిత నిల్వ సామర్థ్యాన్ని లెక్కించడానికి Google దాని స్వంత మార్గాన్ని కూడా కలిగి ఉంది. ఆ 15GB పరిమితి మీ డిస్క్‌లోని అన్నింటికి మాత్రమే కాకుండా Gmailలోని మీ అన్ని సందేశాలు మరియు జోడింపులకు కూడా వర్తిస్తుంది.
మీ మెయిల్‌బాక్స్‌లను క్రమం తప్పకుండా శుభ్రం చేయడానికి మరియు పెద్ద జోడింపులను తొలగించడానికి అన్నింటికంటే ఎక్కువ కారణం. మీరు Google డిస్క్ స్టోరేజ్ వెబ్‌సైట్‌లో మీ స్టోరేజ్ వివరాలను వీక్షించవచ్చు. అయితే, మీరు Google డాక్స్, స్లయిడ్‌లు మరియు షీట్‌లతో సృష్టించే పత్రాలు మీ Google డిస్క్ నిల్వలో లెక్కించబడవు. కాబట్టి మీరు Google యొక్క స్థానిక ఆకృతిలో పని చేయడం ద్వారా మీ Google డిస్క్‌ను స్లిమ్‌గా ఉంచుకోండి.
మీరు 15GB పరిమితిలో ఉండడానికి Google ఫోటోలు ఉపయోగించే విధానం కూడా ముఖ్యం. మీరు Google ఫోటోలు ఉపయోగిస్తే, మీరు సెట్టింగ్‌ల ద్వారా ఫోటోలను సేవ్ చేయవచ్చు అధిక నాణ్యత (2048 x 2048 పిక్సెల్‌లు) బదులుగా అసలుఎల్. ఇది అపరిమిత ఫోటోలను నిల్వ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు వాటిని 1080p (పూర్తి HD)కి కుదించడానికి Googleని అనుమతించినట్లయితే, వీడియోలకు కూడా అదే వర్తిస్తుంది.
మీరు అందుబాటులో ఉన్న స్థలం మరియు మీరు నిల్వ చేసిన డేటా యొక్క అవలోకనాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు, మీరు శుభ్రపరచడం ప్రారంభించవచ్చు. విభాగాన్ని ఎంచుకోండి నా డ్రైవ్ మరియు జాబితా వీక్షణకు మారండి. దిగువ ఎడమవైపున మీరు ప్రస్తుతం ఎంత నిల్వ స్థలాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారో చూడవచ్చు. మీ కోటాలో ఇతరులు మీతో భాగస్వామ్యం చేసే ఫైల్‌లను Google లెక్కించనందున, నిజంగా మీ స్వంత ఫైల్‌లు ఏవో అడగడం ఉత్తమం. అందువల్ల శోధన ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి మరియు క్రిందికి చూపే బాణంపై శోధన పెట్టెలో క్లిక్ చేయండి, తద్వారా మీరు పెట్టెను కనుగొనవచ్చు యజమాని ఎంపిక నా స్వంతం ఎంచుకోవచ్చు. నీలం బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి వెతకడానికి మరియు మీరు అనుకూల ఫైళ్ళ జాబితాను పొందుతారు. మీకు ఇకపై అవసరం లేని పత్రాలను తొలగించండి.
మీరు ఏమైనప్పటికీ సంస్థ మోడ్‌లో ఉన్నందున, మీరు ఇకపై ఉపయోగించని వస్తువులను వెంటనే విసిరివేయండి. మీరు Google డిస్క్ నుండి ఫైల్‌ను తొలగించినప్పుడు, అది ట్రాష్‌కి తరలించబడుతుంది. మీరు ట్రాష్‌ను ఖాళీ చేసే వరకు ట్రాష్‌లోని అన్ని ఫైల్‌లు అక్కడే ఉంటాయి మరియు నిల్వ స్థలాన్ని తీసుకుంటాయి.
మీరు తొలగిస్తున్న పత్రం వేరొకరు మీతో పంచుకున్న ఫైల్ అయితే, ఫైల్ మీ కోసం మాత్రమే తొలగించబడుతుంది. ఇది మీరు ఇతరులతో పంచుకునే పత్రం అయితే, మీరు దానిని మీ నుండి తొలగిస్తే ఇతరులు కూడా పత్రానికి ప్రాప్యతను కోల్పోతారు. మీరు ఫైల్‌లను తొలగించినప్పుడు డిస్క్ నిర్ధారణ సందేశాన్ని చూపదు, కానీ బటన్‌తో తొలగింపును రద్దు చేసే అవకాశం మీకు లభిస్తుంది అన్డు.
భాగస్వామ్య పత్రాలను కాపీ చేయండి
వర్గాన్ని వీక్షించండి నాతో పంచుకున్నాడు. ఇక్కడ ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌ల గందరగోళం కూడా ఉండవచ్చు. మీరు అలాంటి షేర్ చేసిన ఫైల్‌ని Google డిస్క్‌లోని ఏదైనా ఫోల్డర్‌కి తరలించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, కుడి-క్లిక్ ఆదేశాన్ని ఉపయోగించండి తరలించడానికి. కానీ అలాంటి షేర్ చేయబడిన ఫైల్ ఎల్లప్పుడూ అసలు యజమాని యొక్క ఆస్తిగానే ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి. అతను లేదా ఆమె దీన్ని ఎల్లప్పుడూ తొలగించవచ్చు మరియు అది మీతో కూడా అదృశ్యమవుతుంది. మీరు నిజంగా కోల్పోకూడదనుకునే ఫైల్ అయితే, భద్రత కోసం మీరు ఈ ఫైల్ కాపీని తయారు చేయవచ్చు.
అటువంటి కాపీని అసలు భాగస్వామ్యం చేసిన వినియోగదారుతో అనుబంధించబడదు. కాబట్టి కొత్త కాపీ అంతా మీదే. దీన్ని చేయడానికి, షేర్ చేసిన ఫైల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి ఒక ప్రతి ని చేయుము. ఆ కాపీ నా డిస్క్‌లో కనిపిస్తుంది మరియు నాతో షేర్ చేసిన వర్గంలో కాదు.
PDF ఫైల్‌లను మార్చండి
మీ Google డిస్క్‌లో మీకు చాలా PDF ఫైల్‌లు ఉన్నాయా? స్థూలమైన ఫైల్‌ల విషయానికి వస్తే, మీరు వాటిని Google డాక్స్ ఫార్మాట్‌కి మార్చడం ద్వారా స్థలాన్ని ఆదా చేయవచ్చు. అన్నింటికంటే, మీ ఆక్రమిత నిల్వ స్థలం యొక్క గణనలో ఇవి చేర్చబడలేదని మీకు తెలుసు. మీరు ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఆ మార్పిడిని నిర్వహిస్తారు, ఆ తర్వాత మీరు ఆదేశాన్ని అమలు చేస్తారు దీనితో తెరవండి ఎంచుకుంటుంది, తరువాత Google డాక్స్. ఫలితంగా PDF ఫైల్‌కి సరిగ్గా అదే పేరుతో Google డాక్ వస్తుంది.
అప్పుడు మీరు PDF ఫైల్‌ను తొలగించవచ్చు. చెత్తను ఖాళీ చేయడం మర్చిపోవద్దు. మీరు అప్‌లోడ్ చేసిన అన్ని ఫైల్‌లను డిఫాల్ట్‌గా Google డాక్స్ ఫార్మాట్‌కి మార్చడానికి Google డిస్క్ సెట్టింగ్‌లలో కూడా కట్టుబడి ఉండవచ్చు.
సింబాలిక్ లింకులు
చివరగా, మీరు Google డిస్క్‌లోని వివిధ ఫోల్డర్‌లలో ఒకే ఫైల్ యొక్క అనేక కాపీలను ఉంచాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం. ఉదాహరణకు, మీరు ఇతర వ్యక్తులతో అనేక ఫోల్డర్‌లను భాగస్వామ్యం చేసారు మరియు నిర్దిష్ట పత్రాలు అన్ని బృందాల కోసం ఉద్దేశించబడ్డాయి. ఈ ఫైల్ యొక్క ఒక కాపీలో ఎవరైనా ఏదైనా మార్చినట్లయితే, ఆ మార్పులు వెంటనే అన్ని కాపీలకు వర్తింపజేయబడతాయి. సింబాలిక్ లింక్‌తో ఇది సాధ్యమవుతుంది. మీరు నిజానికి ఈ ఫైల్‌కి మారుపేరును తయారు చేస్తారు.
మీరు సింబాలిక్ లింక్‌ను చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, Shift+Z కీ కలయికను ఉపయోగించండి. సింబాలిక్ లింక్ ఏ ఫోల్డర్‌లోకి వెళ్లాలో మీరు సూచించే మినీ-మెను ఇది తెస్తుంది. Shift+Z సత్వరమార్గం Windows మరియు macOSలో పని చేస్తుంది. మీరు ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లు రెండింటికీ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని వర్తింపజేయవచ్చు. మీరు ప్రధాన ఫైల్‌ను తొలగించినప్పుడు, సింబాలిక్ లింక్‌లు కూడా అదృశ్యమవుతాయి.
