మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, వ్యక్తులకు అనుభవం ఉన్న ప్రోగ్రామ్ల విషయానికి వస్తే ఇది దాదాపు ప్రతి రెజ్యూమ్లో ఉంటుంది. తార్కికంగా కూడా, మనమందరం కలిసి చక్కని టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్ను తయారు చేయవచ్చు. అయినప్పటికీ, వర్డ్ ప్రాసెసర్తో పని చేయడాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా మరియు మీది మరింత ప్రోగా చేసేలా చేసే అనేక సులభ ఉపాయాలు మరియు సత్వరమార్గాలు వర్డ్లో ఉన్నాయి. మేము మీ కోసం Microsoft Word కోసం పది ఉపయోగకరమైన చిట్కాలను వివరిస్తాము.
చిట్కా 01: ఎంచుకోండి
మీరు వర్డ్లో వచనాన్ని ఎంచుకోవాలనుకున్నప్పుడు, మీరు ఎక్కడ ఎంచుకోవాలనుకుంటున్నారో క్లిక్ చేసి, ఆపై చివరి పదానికి మౌస్ బటన్తో లాగండి. మరొక ఎంపిక ఏమిటంటే, మీరు ఎక్కడ ఎంచుకోవాలనుకుంటున్నారో ఒకసారి క్లిక్ చేసి, ఆపై Shift కీని నొక్కి ఉంచి, ఆపై ముగింపు పాయింట్పై క్లిక్ చేయండి. అయితే ఇది మరింత వేగంగా చేయగలదని మీకు తెలుసా? మీరు వర్డ్లోని పదాన్ని డబుల్ క్లిక్ చేసినప్పుడు, మొత్తం పదం ఎంపిక చేయబడుతుందని మీకు తెలుసు, కానీ మీరు ఒక పదాన్ని వరుసగా మూడుసార్లు క్లిక్ చేసినప్పుడు, మొత్తం పేరా ఎంపిక చేయబడుతుంది. మీరు క్యాపిటల్ లెటర్ నుండి పీరియడ్ వరకు ఒక వాక్యాన్ని మాత్రమే ఎంచుకోవాలనుకుంటే, Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకుని, వాక్యంలోని ఏదైనా పదంపై ఒకసారి క్లిక్ చేయండి. మీరు ఎంపిక చేస్తున్నప్పుడు Alt కీని నొక్కి ఉంచినట్లయితే, మీరు ఇకపై వర్డ్ డాక్యుమెంట్ యొక్క ఆకృతికి కూడా కట్టుబడి ఉండరు. మీరు పత్రంలో ఏదైనా ఫ్రేమ్ని గీయవచ్చు మరియు దానిలోని మొత్తం వచనాన్ని కాపీ చేయవచ్చు. మీరు ఒకదానికొకటి పదాలు లేదా సంఖ్యల శ్రేణిని కాపీ చేయాలనుకున్నప్పుడు ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
పదం 2016
ఈ కథనంలో మేము చర్చించే ఉపాయాలు అన్నీ Word 2016కి సంబంధించినవి. అవి Word యొక్క మునుపటి సంస్కరణలకు వర్తించవని చెప్పలేము, వాస్తవానికి చాలా ఫీచర్లు ఖచ్చితంగా చేస్తాయి. అయితే, మెను నిర్మాణం కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది మరియు ఎంపికకు వేరే పేరు ఉండే అవకాశం ఉంది. మేము ఇక్కడ చర్చించే కొన్ని ఉపాయాలు Word యొక్క ఆన్లైన్ వెర్షన్లో కూడా పని చేస్తాయి, అయితే ఇది అన్నింటికీ వర్తించదు.
చిట్కా 02: చిత్రాన్ని ఎగుమతి చేయండి
మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో కొన్ని చిత్రాలను కలిగి ఉంటే మరియు మీరు ఆ చిత్రాలను మీ హార్డ్ డ్రైవ్లో సేవ్ చేయాలనుకుంటే (లేదా ఎగుమతి చేయండి), ఇది చాలా క్లిష్టంగా ఉండదు. మీరు చేయాల్సిందల్లా ప్రశ్నలో ఉన్న చిత్రంపై కుడి క్లిక్ చేసి, వెళ్ళండి చిత్రంగా సేవ్ చేయండి ఎంచుకొను. అయితే, వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో మీరు ఎగుమతి చేయాల్సిన 100 ఇమేజ్లు ఉంటే, ఈ పద్ధతి చాలా సమయం తీసుకుంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, Word మీకు సహాయం చేస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, పత్రాన్ని వెబ్ పేజీగా సేవ్ చేయండి. వెబ్ పేజీ చిత్రాలను బాహ్యంగా లోడ్ చేస్తుంది, అంటే అవి హార్డ్ డ్రైవ్లో ప్రత్యేక ఫైల్లుగా ఉండాలి. క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫైల్ను వెబ్ పేజీగా సేవ్ చేయండి పత్రాన్ని దాచు if ఆపై కోసం డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఎంచుకోండి వెబ్ పేజీ. టెక్స్ట్ html డాక్యుమెంట్గా సేవ్ చేయబడుతుంది మరియు ఇమేజ్లు ఫోల్డర్లో చక్కగా ఉంచబడతాయి.
పత్రంలో ఒక పెట్టెను గీయడానికి మరియు దానిలోని మొత్తం వచనాన్ని కాపీ చేయడానికి Altని నొక్కి పట్టుకోండిచిట్కా 03: పెద్ద అక్షరాలను మార్చండి
సూత్రప్రాయంగా, ఒక వచనం ఎల్లప్పుడూ పెద్ద అక్షరంతో మొదలై ఒక పీరియడ్తో ముగుస్తుంది. కనీసం మనమందరం దానిని ఎలా నేర్చుకున్నాము. దురదృష్టవశాత్తు, ప్రతి ఒక్కరూ దీన్ని ఎల్లప్పుడూ ఆచరణలో బాగా వర్తింపజేయరు, కాబట్టి మీరు అప్పుడప్పుడు మీ ముందు పెద్ద పెద్ద మరియు చిన్న అక్షరాల పూర్తి సర్కస్ అయిన పత్రాలను పొందుతారు. చిన్న ఫైల్లతో మీరు దీన్ని సులభంగా సరిదిద్దవచ్చు, కానీ వందల, బహుశా వేల వాక్యాల విషయానికి వస్తే, మీరు అపారమైన సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు. పాపం! వర్డ్ మీ కోసం సెకన్లలో ఆ పనిని చేయగలదు. దీన్ని చేయడానికి, వచనాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి ప్రారంభించండి, సబ్బాక్స్లో అక్షర శైలి అక్షరాలతో చిహ్నంపై ఆహ్. మీరు ఇప్పుడు వాక్యం ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఖచ్చితంగా పేర్కొనవచ్చు. ఎంచుకోండి ఒక వాక్యంలో లాగా సరైన భాషా నియమాలను వాక్యం ప్రారంభంలో పెద్ద అక్షరంతో మరియు చివర వ్యవధితో వర్తింపజేయడానికి. ఇతర ఎంపికలు, ఉదాహరణకు, మొత్తం వచనాన్ని పెద్ద అక్షరం లేదా చిన్న అక్షరానికి మార్చడం లేదా ప్రతి పదాన్ని పెద్ద అక్షరంతో ప్రారంభించడం, ఈ చివరి మూడు ఎంపికలను Shift+F3తో కూడా చేరుకోవచ్చు.
చిట్కా 04: చిత్రాన్ని భర్తీ చేయండి
మేము శోధన మరియు భర్తీ గురించి మాట్లాడినప్పుడు, మీరు నిస్సందేహంగా దానిని వచనంతో అనుబంధిస్తారు. కానీ మీరు చిత్రాలను శోధించవచ్చు మరియు భర్తీ చేయగలరని మీకు తెలుసా? మీరు వేర్వేరు పేరాగ్రాఫ్ల మధ్య తేడాను గుర్తించడానికి చిత్రాలను ఉపయోగించేందుకు ఎంచుకున్న కథనాన్ని మీరు సృష్టించారని అనుకుందాం. ఇప్పుడు, ఏ కారణం చేతనైనా, మీరు చిత్రాలను భర్తీ చేయాలనుకుంటున్నారు. పెద్ద పత్రానికి సంబంధించిన అన్ని చిత్రాలను మాన్యువల్గా భర్తీ చేయడం వలన మీకు చాలా సమయం పడుతుంది. కానీ ఇక్కడ కూడా, వర్డ్ త్వరిత పరిష్కారంతో వస్తుంది. మీరు పత్రం ఎగువన ఉపయోగించాలనుకుంటున్న కొత్త చిత్రాన్ని జోడించి, ఆ చిత్రంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై Ctrl+C (చిత్రాన్ని కాపీ చేయండి) కీ కలయికను ఉపయోగించండి. ఆ చిత్రాన్ని మళ్లీ తొలగించి విండోను తెరవండి కనుగొని భర్తీ చేయండి (Ctrl+H). ఇప్పుడే టాప్ అప్ చేయండి వెతకడానికి విలువ ^g , ఇది గ్రాఫికల్ ఎలిమెంట్స్ కోసం శోధించి ఎంటర్ చేయమని వర్డ్కి చెబుతుంది ^c వద్ద భర్తీ చేయడానికి, ఇది మీరు ఇప్పుడే కాపీ చేసిన దానితో భర్తీ చేయబడాలని సూచించడానికి. నొక్కండి ప్రతిదీ భర్తీ చేయండి మరియు పని మీ కోసం పూర్తయింది. మీరు అన్ని చిత్రాలను ఒకే చిత్రంతో భర్తీ చేయాలనుకుంటే మాత్రమే ఇది పని చేస్తుంది.
చిట్కా 05: చిహ్నాలను చొప్పించండి
వర్డ్లో మీరు సృష్టించే చాలా టెక్స్ట్లు సాధారణంగా యూరో లేదా డాలర్ గుర్తును మినహాయించి ఎటువంటి చిహ్నాలను కలిగి ఉండవు. మీరు అకస్మాత్తుగా చిహ్నాలను చొప్పించవలసి వస్తే, అది ఖచ్చితంగా మీకు అదనపు పనిని ఇస్తుంది. ఉదాహరణకు, ట్రేడ్మార్క్ గుర్తును తీసుకోండి: ™. మీరు అన్ని ఇతర చిహ్నాల మాదిరిగానే ఈ చిహ్నాన్ని దీని ద్వారా చొప్పించవచ్చు ఇన్సర్ట్ / సింబల్, మీరు జాబితాలలో ఒకదానిలో చిహ్నాన్ని చూడవచ్చు. ఇది నిజంగా వేగవంతమైనది కాదు, మరియు వ్రాస్తున్నప్పుడు ఇది మిమ్మల్ని ప్రవాహం నుండి బయటకు తీసుకువెళుతుంది. మరొకటి, కొంచెం వేగవంతమైన ఎంపిక TM అక్షరాలను టైప్ చేసి, వచనాన్ని ఎంచుకుని, అక్షరాలను సూపర్స్క్రిప్ట్ చేయడానికి Ctrl+Shift+= కీ కలయికను ఉపయోగించండి. కానీ అది మరింత వేగంగా ఉంటుంది. పదం యొక్క స్వీయ దిద్దుబాటు ఇక్కడ గొప్ప సహాయం చేస్తుంది. మీరు మీ వచనాన్ని (tm) టైప్ చేస్తే, Word స్వయంచాలకంగా దానిని ట్రేడ్మార్క్ చిహ్నంగా చేస్తుంది, (c) కాపీరైట్ గుర్తుకు మార్పులు చేస్తుంది మరియు (r) మీకు నమోదిత ట్రేడ్మార్క్ గుర్తును ఇస్తుంది. దీని ద్వారా మీరు చాలా ఎక్కువ కోడ్లను జోడించవచ్చు ఫైల్ / ఎంపికలు / నియంత్రణ / స్వీయ దిద్దుబాటు ఎంపికలు.
=lorem() లేదా =rand()తో ఏకపక్ష వచనం స్వయంచాలకంగా జోడించబడుతుంది