మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ సాధారణ అక్షరాలు మరియు సాదా వచనం కంటే చాలా ఎక్కువ ఉత్పత్తి చేయగలదు. డిజైన్ మరియు లేఅవుట్ సాధనాలను పరిశీలించండి మరియు ప్రారంభకులకు కూడా బ్రోచర్‌లు, ఫ్లైయర్‌లు మరియు వార్తాలేఖల కోసం ఆకర్షణీయమైన లేఅవుట్‌లను రూపొందించడంలో అవి ఎంతవరకు సహాయపడతాయో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు.
మీ లేఅవుట్ మరియు కంటెంట్ ఎంత క్లిష్టంగా ఉంటే, మీకు డిజైన్ నిపుణుడి సహాయం అంత ఎక్కువగా అవసరమవుతుంది — మరియు అధిక-నాణ్యత డెస్క్‌టాప్ పబ్లిషింగ్ ప్యాకేజీ కూడా ఉండవచ్చు. కానీ మీరు చేసే ముందు, Word యొక్క అంతర్నిర్మిత ప్రతిభను ఒకసారి ప్రయత్నించండి.
టెంప్లేట్‌తో పని చేయండి...
వర్డ్‌లో మరింత క్లిష్టమైన పత్రాలను రూపొందించడానికి సులభమైన మార్గం టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించడం. వర్డ్‌లో వార్తాలేఖలు మరియు ఫ్లైయర్‌ల నుండి వ్యాపార కార్డ్‌లు మరియు ఫ్యాక్స్‌ల వరకు వందల సంఖ్యలో ఉన్నాయి. ప్రారంభించడానికి, వెళ్ళండి ఫైల్ > కొత్తది ఎడమ నావిగేషన్ బార్‌లో, మరియు దాని పైన ఉన్న శోధన పెట్టెతో మీకు ప్రముఖ టెంప్లేట్‌ల ఎంపిక (డిఫాల్ట్ ఖాళీ పేజీతో సహా) అందించబడుతుంది.
టెంప్లేట్‌లు చిత్రాలు మరియు నమూనా టెక్స్ట్‌తో ముందే నిండి ఉంటాయి, వీటిని మీరు మీ స్వంత చిత్రాలు మరియు టెక్స్ట్‌తో సులభంగా భర్తీ చేయవచ్చు (మీరు టెక్స్ట్ బ్లాక్‌పై క్లిక్ చేసి టైప్ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు లేదా మీరు ఇంతకు ముందు క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేసిన వచనం మరియు చిత్రాలను అతికించవచ్చు). కానీ మీరు డిజైన్ ఎలిమెంట్‌లను మార్చాలనుకున్నా (ఉదాహరణకు, ఫాంట్‌లు వంటివి), మీరు ముందుగా సెట్ చేసిన మార్జిన్‌లను మరియు మొదటి నుండి సృష్టించడానికి గమ్మత్తైన ఇతర ప్రాథమిక లేఅవుట్ పారామితులను ఉపయోగించడానికి టెంప్లేట్‌తో ప్రారంభించవచ్చు.
...లేదా థీమ్‌లతో పని చేయండి
మీరు మొదటి నుండి ఖాళీ పేజీతో ప్రారంభించాలనుకుంటే, మీరు పేజీ కొలతలు, అంచులు, నిలువు వరుసలు మరియు ఇతర ప్రాథమిక డిఫాల్ట్‌లను సెట్ చేయవచ్చు పేజీ లేఅవుట్ రిబ్బన్. మీరు కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు రూపకల్పన థీమ్‌ను ఎంచుకోవడానికి క్లిక్ చేయండి - శీర్షికలు, ఉపశీర్షికలు మరియు బాడీ టెక్స్ట్ వంటి ప్రసిద్ధ లేఅవుట్ ఎంపికల కోసం ఫాంట్‌ల సేకరణ. మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు మీరు వీటిని ఒక్కొక్కటిగా పేర్కొనవచ్చు, కానీ నిర్దిష్ట థీమ్‌లోని ఫాంట్‌లు సాధారణంగా ఆమోదించబడిన డిజైన్ ప్రమాణాల ప్రకారం ఎంపిక చేయబడతాయి మరియు పరిమాణంలో ఉంటాయి, తద్వారా అవి పక్కపక్కనే కనిపిస్తాయి.
ఇది రూపకల్పన ట్యాబ్ మీ లేఅవుట్‌కు అక్షరాన్ని అందించడానికి మీరు వర్తించే రంగుల పాలెట్‌లు మరియు ప్రభావాల సేకరణలను కూడా అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు అంచు కోసం పాలెట్ నుండి నిర్దిష్ట రంగును మరియు ఉపశీర్షికలకు వేరే రంగును ఎంచుకోవచ్చు. (మీరు థీమ్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు దాన్ని నొక్కినప్పుడు రంగులు ప్యాలెట్‌లో కనిపిస్తాయి ఫాంట్ రంగు చిహ్నం హోమ్ రిబ్బన్.) మీరు మీ కర్సర్‌ను థీమ్ (లేదా రిబ్బన్‌లోని ఏదైనా ఇతర డిజైన్ మూలకం)పై ఉంచడం ద్వారా విభిన్న రూపాలతో ప్రయోగాలు చేయవచ్చు, అది మీ డాక్యుమెంట్‌లోని తగిన భాగానికి వర్తించబడుతుంది. మార్పును శాశ్వతంగా చేయడానికి, కావలసిన మూలకంపై క్లిక్ చేయండి.
ట్యాబ్‌లో మరొక ఎంపికతో రూపకల్పన మీరు మీ పత్రానికి నేపథ్య రంగు, నమూనా లేదా చిత్రాన్ని కూడా వర్తింపజేయవచ్చు. నొక్కండి పేజీ రంగు ఈ ఎంపికలను చూడటానికి - ఇది సాధారణ సాలిడ్ వైట్‌కి మంచి ప్రత్యామ్నాయం.
టైపోగ్రఫీతో ఆడండి
సాదా వచనంతో నిండిన పేజీ కంటే విసుగు పుట్టించేది ఏమీ లేదు, కానీ కొన్నిసార్లు మీరు మార్పును తగ్గించడానికి చాలా చిత్రాలను కలిగి ఉండరు. మీ లేఅవుట్‌లను మరింత ఆసక్తికరంగా మార్చడానికి ఇనీషియల్‌లు, ఉపశీర్షికలు మరియు పుల్‌కోట్‌లు వంటి సాధనాలు ఉన్నాయి - మరియు అవి వర్డ్‌లో దరఖాస్తు చేయడం చాలా సులభం.
పేరాకు మొదటి అక్షరాలు - పెద్ద పెద్ద అక్షరాలు - జోడించడం చాలా సులభం: లో చొప్పించు రిబ్బన్, దాన్ని క్లిక్ చేయండి డ్రాప్ క్యాప్ జోడించండి లో చిహ్నం వచనం ఉపకరణాలు. మీరు టెక్స్ట్‌లో లేదా ఎడమ మార్జిన్‌లో పొందుపరిచిన పెద్ద పెద్ద అక్షరం మధ్య ఎంచుకోవచ్చు. యొక్క టోపీని వదలండి ఎంపికలు మీరు ఫాంట్, ఎత్తు (సాధారణ టెక్స్ట్ యొక్క లైన్ల సంఖ్యలో), అక్షరం మరియు టెక్స్ట్ యొక్క అంతరాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
పుల్‌కోట్ అనేది మీరు ఫీల్డ్‌లో అతికించి, మీరు చిత్రాన్ని రూపొందించినట్లే డిజైన్ మూలకం వలె ఉపయోగించే వచనం నుండి కోట్. కథనంలోని ఒక ముఖ్యమైన భాగాన్ని హైలైట్ చేయడానికి ఇది ఒక మార్గం, అదే సమయంలో పేజీలో దృశ్యమానంగా ఆకర్షణీయంగా ఉంటుంది. వర్డ్‌లో, మీరు టెక్స్ట్ బాక్స్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్న ప్రాంతానికి సమీపంలో కర్సర్‌ను ఉంచండి మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి టెక్స్ట్ బాక్స్ లో చిహ్నం చొప్పించు రిబ్బన్. ఆ తర్వాత మీకు అనేక ప్రీఫార్మాట్ చేయబడిన టెక్స్ట్ బాక్స్ ఎంపికల మెను అందించబడుతుంది. మీరు ఒకదాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, అది మీ పత్రంలో - నమూనా వచనంతో కనిపిస్తుంది. మీరు నమూనా వచనాన్ని మీ స్వంత వచనంతో భర్తీ చేయవచ్చు మరియు ఫాంట్ పరిమాణం మరియు రంగు వంటి ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున మీరు ఫీల్డ్ లేఅవుట్‌కి ఎలా సరిపోతుందో సర్దుబాటు చేయడానికి చిన్న చిహ్నాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఫీల్డ్ చుట్టూ టెక్స్ట్ ర్యాప్ ఉండేలా ఎంచుకోవచ్చు లేదా మీరు దాని పైన మరియు క్రింద వచనాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు (కానీ దాని చుట్టూ కాదు). మీరు ఫీల్డ్ యొక్క స్థానాన్ని పేజీకి లేదా దాని చుట్టూ ఉన్న వచనానికి కూడా పిన్ చేయవచ్చు, తద్వారా టెక్స్ట్ కదిలేటప్పుడు ఫీల్డ్ కదులుతుంది.
తో ఆర్ట్ అవ్వండి చిహ్నం చొప్పించు ప్రామాణిక ఫాంట్‌లలో మీరు కనుగొనలేని ప్రభావాలతో రంగురంగుల అద్భుతమైన ఫాంట్‌లను సృష్టించడానికి రిబ్బన్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు పేజీని మెరుగుపరచడానికి ఈ అక్షరాలను ఉపయోగించవచ్చు, కానీ పిచ్చిగా మారకుండా ప్రయత్నించండి: చిన్న మొత్తం చాలా దూరం వెళ్ళవచ్చు.
చిత్రాలు, పటాలు మరియు ఇతర కంటెంట్
అది మీరు ఇప్పటికి గమనించి ఉండవచ్చు వచనం ఉపకరణాలు దానిలో ఒక చిన్న భాగం మాత్రమే చొప్పించు రిబ్బన్, డాక్యుమెంట్ యొక్క రూపాన్ని మరియు ప్రభావాన్ని మెరుగుపరచడానికి మీరు జోడించగల అనేక ఇతర అంశాలు ఉన్నాయి.
చిత్రాలు స్పష్టమైన ఎంపిక. Word యొక్క ప్రస్తుత సంస్కరణలు యాప్‌లో ప్రాథమిక చిత్ర సవరణను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సాధనాలను కలిగి ఉంటాయి. టెక్స్ట్ బాక్స్ విషయానికొస్తే, మీరు చిత్రాన్ని ఉంచాలనుకుంటున్న ప్రాంతంలో కర్సర్‌ను ఉంచడం ద్వారా ప్రారంభించండి. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి చిత్రాలు (లేదా ఆన్‌లైన్ చిత్రాలు మీరు Office యొక్క భారీ క్లిప్ ఆర్ట్ సేకరణలో చిత్రాల కోసం శోధించాలనుకుంటే), మరియు మీరు చొప్పించాలనుకుంటున్న చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి.
అనేక విషయాలు జరుగుతాయి: చిత్రం మీ డాక్యుమెంట్‌లో కనిపిస్తుంది - మీరు కోరుకున్న చోట అది సరిగ్గా లేకుంటే, మీరు కేవలం లాగి వదలవచ్చు. చిత్రం మూవ్ మోడ్‌లో ఉన్నప్పుడు మీరు బాణం కీలతో చక్కటి సర్దుబాట్లు కూడా చేయవచ్చు.
అదే సమయంలో అది కనిపిస్తుంది చిత్ర సాధనాలు రిబ్బన్, కత్తిరించడం, కళాత్మక ప్రభావాలు మరియు ఫ్రేమ్‌లు వంటి అన్ని రకాల ఎంపికలతో నిండి ఉంటుంది. టెక్స్ట్ బాక్స్‌ల మాదిరిగానే, మీరు చిత్రం పక్కన ఉన్న చిహ్నాన్ని కూడా పొందవచ్చు, అది టెక్స్ట్‌కి ఎలా సరిపోతుందో ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
Word ఆకృతులను (సాధారణ రేఖాచిత్రాల కోసం), SmartArt (మరింత సంక్లిష్టమైన వ్యాపార రేఖాచిత్రాల కోసం) మరియు మీరు వెంటనే సృష్టించగల Excel లాంటి చార్ట్‌లను కూడా చొప్పించడానికి ప్రత్యేక సాధనాలను కలిగి ఉంది.
లో తాజా గ్రాఫిక్ మూలకం చొప్పించు రిబ్బన్ అది స్క్రీన్షాట్ చిహ్నం: దీన్ని క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు మీ Windows డెస్క్‌టాప్‌కి ప్రస్తుత స్క్రీన్‌షాట్‌లన్నింటినీ జోడించవచ్చు - కంప్యూటర్ ప్రాసెస్‌లను చూపించాలనుకునే వ్యక్తుల కోసం ఇది సులభ సాధనం.
మీరు ఉపయోగించి గ్రాఫిక్ అంశాలకు శీర్షికలను జోడించవచ్చు శీర్షికను చొప్పించండి లో ఫంక్షన్ ప్రస్తావనలు రిబ్బన్, కానీ దానిలో ఒక ప్రతికూలత ఉంది: ఫీచర్ అకడమిక్ పబ్లికేషన్‌ల కోసం ఉద్దేశించబడినందున, ఇది స్వయంచాలకంగా (క్రమంలో) లెక్కించబడుతుంది - మరియు మీరు Word యొక్క ఫీల్డ్ కోడ్‌లలో ఉంటే తప్ప వాటిని ప్రింట్‌లో తీసివేయడం దాదాపు అసాధ్యం. డైవ్ చేయాలనుకుంటున్నారు. మీరు మీ చిత్రాలతో నంబర్ లేని క్యాప్షన్‌లను కోరుకుంటే, మీరు శీర్షిక కోసం చిత్రం క్రింద (లేదా ప్రక్కన) ఒక టెక్స్ట్ బాక్స్‌ను సృష్టించాలి లేదా వాటిని ఒకదానితో ఒకటి కలపడానికి వాటిని ఒక పెట్టెలో ఉంచాలి, ఇది కూడా సంక్లిష్టమైన ప్రక్రియ.
సర్దుబాట్లు చేయండి
వర్డ్ యొక్క అనేక సాధనాలను ఫ్లైలో అన్వయించవచ్చు, కాబట్టి ఏదైనా కనిపించే విధానం మీకు నచ్చకపోతే మీరు దానిని సులభంగా మార్చవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు అన్నింటినీ ఎంచుకుని, పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌లో మీకు కావలసిన నిలువు వరుసల సంఖ్యపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వచనాన్ని నిలువు వరుసలలోకి పంపవచ్చు.
మీరు డాక్యుమెంట్‌కి అనేక ఎలిమెంట్‌లను జోడించి, అవి మీకు నచ్చిన విధంగా ప్రవర్తించకపోతే, మీరు పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌లోని అరేంజ్ విభాగంలో సహాయం పొందవచ్చు. ఇక్కడ మీరు వస్తువులను సమలేఖనం చేయడానికి మరియు వాటిని ముందుకి తీసుకురావడానికి లక్షణాలను కనుగొనవచ్చు లేదా ఇతర వస్తువుల వెనుక.
చివరి దశలు
చిన్న వ్యాపారాలతో పని చేసే చాలా వాణిజ్య ప్రింటర్లు PDF ఆకృతిలో పత్రాలను అంగీకరిస్తాయి మరియు పత్రాలను PDFగా సేవ్ చేయడానికి Word మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అయితే, వివిధ రకాల PDF ఫైల్‌లు ఉన్నాయి, కాబట్టి మీరు ఉపయోగిస్తున్న వర్డ్ వెర్షన్ ద్వారా రూపొందించబడిన PDF ఫార్మాట్‌తో అవి పని చేయవచ్చో లేదో ముందుగా ప్రింటర్‌తో తనిఖీ చేయండి.
అధిక-నాణ్యత డెస్క్‌టాప్ పబ్లిషింగ్ ప్రోగ్రామ్ చేయగలిగినదంతా Word చేయదు. ఉదాహరణకు, మీకు పేజీలలో లైన్‌లను కత్తిరించడం అవసరమైతే, Office యొక్క డెస్క్‌టాప్ పబ్లిషింగ్ యాప్ అయిన పబ్లిషర్‌కి మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని ఎగుమతి చేయమని Microsoft సిఫార్సు చేస్తుంది. డెస్క్‌టాప్ పబ్లిషింగ్ ప్యాకేజీలు సాధారణంగా అన్ని ప్రధాన PDF రకాలకు ఎగుమతి చేయగలవు. సంక్లిష్ట పత్రాల కోసం టెంప్లేట్‌లుగా ఉపయోగపడే బహుళ మాస్టర్ పేజీలను సృష్టించడానికి కూడా హై-ఎండ్ ప్యాకేజీలు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. శీర్షికలు మరియు ఫుటర్‌లతో పేజీలను సృష్టించడాన్ని Word సులభతరం చేస్తుంది, అయితే అదే ప్రాజెక్ట్‌లోని ఇతర పేజీ శైలులతో వాటిని కలపడం అంత సులభం కాదు.
కానీ రోజువారీ పత్రాలను తయారు చేయాలనుకునే వ్యక్తుల కోసం - ఫ్లైయర్‌లు, బ్రోచర్‌లు, బుక్‌లెట్‌లు మరియు మొదలైనవి - మెరుగ్గా చూడండి, Word అందించడానికి చాలా ఉన్నాయి. లెర్నింగ్ కర్వ్ చాలా నిటారుగా లేదు మరియు ఇది ఇప్పటికే మీ డెస్క్‌టాప్‌లో ఉంటే, ధర సరైనది.
ఇది మా అమెరికన్ సోదరి సైట్ PCWorld.com నుండి ఉచితంగా అనువదించబడిన వ్యాసం. వివరించిన నిబంధనలు, కార్యకలాపాలు మరియు సెట్టింగ్‌లు నిర్దిష్ట ప్రాంతం కావచ్చు.
