అవి మీ మెయిల్‌బాక్స్‌లో కనిపించడాన్ని మీరు బహుశా చూడవచ్చు లేదా మీ యజమాని కూడా ఇ-మెయిల్ సందేశాలలో ఒక సంతకాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారు. ఇది చక్కగా కనిపించడమే కాదు, స్వయంచాలక సంతకంతో ఇమెయిల్‌ను సరిగ్గా మూసివేయకుండా మరియు మీ సంప్రదింపు వివరాలను పంపకుండా ఎప్పటికీ పంపబడదు. Outlook 2010తో, వృత్తిపరమైన సంతకాన్ని సులభంగా సెట్ చేయవచ్చు.
సంతకాన్ని రూపొందించండి
మీ స్వంత సంతకాన్ని రూపొందించడానికి సులభమైన మార్గం Microsoft Office Wordని ఉపయోగించడం. Wordని తెరిచి, కావలసిన సందేశాన్ని టైప్ చేయండి. ఇది తరచుగా ముగింపు వాక్యంతో మొదలవుతుంది: భవదీయులు, తర్వాత పేరు మరియు సంప్రదింపు వివరాలు. ద్వారా కావలసిన చిత్రాన్ని జోడించండి చొప్పించు/ చిత్రం మరియు అది మరియు ట్యాబ్‌ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇమేజ్‌కి చక్కని ప్రభావాన్ని అందించవచ్చు లేఅవుట్ తెరవడానికి. అవసరమైతే, టెక్స్ట్ యొక్క ఫాంట్ మరియు ఫాంట్ పరిమాణాన్ని సర్దుబాటు చేయండి. Facebook, Twitter, LinkedIn లేదా YouTube వంటి మీ సోషల్ మీడియాను సూచించే చిత్రాలు ఇమెయిల్‌కి చక్కని అదనంగా ఉంటాయి. ఈ చిహ్నాలలో చాలా వరకు ఇంటర్నెట్‌లో చూడవచ్చు. చిహ్నాన్ని చిత్రంగా జోడించి, దానిపై కుడి క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి హైపర్ లింక్. వెబ్‌సైట్ యొక్క URLని నమోదు చేసి, క్లిక్ చేయండి అలాగే. urlని చిత్రంతో పాటు వచనంలో ఉంచడం కూడా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, తద్వారా చిత్రాలను ఫిల్టర్ చేసే గ్రహీతలు మీ urlల గురించి కూడా తెలియజేయబడతారు.
మీ ఇమెయిల్ కోసం అందమైన సంతకాన్ని రూపొందించడాన్ని Word సులభతరం చేస్తుంది.
సంతకాన్ని సెట్ చేయండి
మీరు మొదటి చిత్రంలో చూడగలిగినట్లుగా, మీ ఇమెయిల్ దిగువన సంతకం తప్పనిసరిగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. ఇమెయిల్ యొక్క పైభాగం కూడా ఉదాహరణకు, కంపెనీ లోగో లేదా నినాదం కోసం ఉపయోగించబడుతుందని మేము మరింత ఎక్కువగా చూస్తాము. మీరు ఫార్మాట్ చేసి, సంతకాన్ని మీకు కావలసిన విధంగా సెటప్ చేసిన తర్వాత, దానిని కాపీ చేయవచ్చు. Ctrl+A కీ కలయికతో పాటు Ctrl+C (కాపీ) కీ కలయికను ఉపయోగించి అన్ని టెక్స్ట్ మరియు ఇమేజ్‌లను ఎంచుకోండి. Outlookని ప్రారంభించి, మెనులో తెరవండి ఫైల్ / ఎంపికలు / ఇమెయిల్, బటన్ నొక్కండి సంతకాలు. ట్యాబ్ తెరవండి ఇమెయిల్ సంతకం మరియు బటన్ క్లిక్ చేయండి కొత్తది. సంతకం కోసం పేరును ఎంచుకుని, నొక్కండి అలాగే. ఖాళీ టెక్స్ట్ ఫీల్డ్‌లో రైట్ క్లిక్ చేసి గ్రూప్‌లో ఎంచుకోండి ఎంపికలను అతికించండి ముందు మూలం నుండి పేస్ట్ ఎంపికలను ఉంచండి. మీరు కావాలనుకుంటే టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో చిన్న మార్పులు చేయవచ్చు. బటన్ నొక్కండి సేవ్ చేయండి సంతకాన్ని సేవ్ చేయడానికి.
అతికించిన తర్వాత, కావలసిన అన్ని భాగాలు చేర్చబడ్డాయో లేదో తనిఖీ చేయండి.
సంస్థలు
బహుళ సంతకాలను జోడించవచ్చు, మీరు వాటి మధ్య సులభంగా మారవచ్చు. Outlook తెరిచి a తెరవండి కొత్త ఇ-మెయిల్. ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి చొప్పించు మరియు సమూహంలో క్లిక్ చేయండి చొప్పించు ఎంపికపై సంతకాలు. మీరు ఎల్లప్పుడూ సంతకాన్ని తెరవాలనుకుంటున్నారా? అప్పుడు Outlook తెరిచి, వెళ్ళండి ఫైల్ / ఎంపికలు / ఇమెయిల్ మరియు బటన్ క్లిక్ చేయండి సంతకాలు. ట్యాబ్‌లో ఇమెయిల్ సంతకం కోసం ఎంపికలు ఉన్నాయి డిఫాల్ట్ సంతకాలను ఎంచుకోండి. ఏది ఇక్కడ ఎంచుకోండి ఈమెయిల్ ఖాతా, ఏ సంతకాలు ఉపయోగించబడతాయి మరియు మీరు దీన్ని మాత్రమే చేయగలరా కొత్త సందేశాలు కావాలి లేదా దానితో కూడా ప్రత్యుత్తరాలు మరియు ఫార్వార్డ్‌లు. నొక్కండి అలాగే సెట్టింగులను నిర్ధారించడానికి. దురదృష్టవశాత్తూ, మీ తుది సంతకాన్ని బ్యాకప్ చేసే సామర్థ్యాన్ని Microsoft అందించదు. మీరు మాన్యువల్ బ్యాకప్ కోసం మీ కంప్యూటర్‌లో క్రింది స్థానంలో సంతకాలను కనుగొనవచ్చు (మీ కంప్యూటర్ క్రాష్ అయినప్పుడు లేదా కొత్త ఇన్‌స్టాలేషన్ సమయంలో ఎల్లప్పుడూ ఉపయోగపడుతుంది): సి:\యూజర్లు\%వినియోగదారు పేరు%\యాప్‌డేటా\రోమింగ్\మైక్రోసాఫ్ట్\సిగ్నేచర్‌లు.
మీకు కావలసినన్ని సంతకాలు చేయండి. సంతకాల మధ్య మారడం సులభం.
