ఇమెయిల్‌ను సృష్టించడం (మరియు స్వీకరించడం) తరచుగా చాలా సూటిగా ఉంటుంది. కానీ మీరు నిజంగా ప్రత్యేకమైన ఇమెయిల్‌ను పంపాలనుకుంటే? ఉదాహరణకు, ఉద్యోగ దరఖాస్తును పంపడం కోసం లేదా మార్కెటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం? అప్పుడు అది మీ ఇమెయిల్‌లకు ఫార్మాటింగ్‌ని జోడించడంలో సహాయపడుతుంది. ఈ విధంగా మీరు ఇమెయిల్‌లకు ఫార్మాటింగ్‌ని జోడించవచ్చు.
సబ్జెక్ట్ లైన్
ప్రారంభంలోనే ప్రారంభిద్దాం: వ్యక్తులు మీ ఇమెయిల్‌ను స్వీకరించినప్పుడు చూసే మొదటి అంశాలలో సబ్జెక్ట్ లైన్ ఒకటి. చాలా పొడవుగా లేదా చాలా చిన్నదిగా లేని అసలైన సబ్జెక్ట్ లైన్ మిమ్మల్ని నేరుగా నిలబడేలా చేస్తుంది. ఎమోజీని జోడించడం కూడా సహాయపడుతుంది. జాబ్ అప్లికేషన్ ఇమెయిల్‌తో ఇది ఎల్లప్పుడూ మంచిది కానప్పటికీ, మార్కెటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం ఎమోజి మీ ఇమెయిల్ తెరవబడిందా లేదా అనేదానిలో అన్ని తేడాలను చేస్తుంది. ఈ ఎమోజీలు ఏవైనా పదాలను భర్తీ చేయడమే కాకుండా, పాఠకుల దృష్టిని ఆకర్షిస్తున్నప్పుడు అవి కొంత మనోజ్ఞతను కూడా జోడిస్తాయి. అలాగే, మీ సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో ఎమోజీలను జోడించడం ప్రస్తుతం మీరు వాటిని మీ ఫోన్‌లో జోడించినప్పుడు మాత్రమే పని చేస్తుంది. కాబట్టి మీరు మీ ఫోన్‌లో డ్రాఫ్ట్ ఇమెయిల్‌ను సృష్టించవచ్చు, అక్కడ మీరు ఎమోజీలను సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో ఉంచి, ఆపై బ్రౌజర్ వెర్షన్‌లో వచనాన్ని పూర్తి చేయవచ్చు, ఉదాహరణకు, Gmail.
Gmailలో డిఫాల్ట్ ఫార్మాటింగ్
Gmail లోనే మీరు మీ టెక్స్ట్‌లో కొన్ని ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను జోడించవచ్చు, అది మీ టెక్స్ట్‌కు కొంచెం ఎక్కువ స్పష్టత లేదా ప్రాధాన్యత ఇస్తుంది. గణనల గురించి ఆలోచించండి, వచనాన్ని బోల్డ్, ఇటాలిక్ లేదా క్రాస్ అవుట్ చేయడం లేదా అద్భుతమైన కోట్‌ని జోడించడం. ఈ విషయాలన్నింటి కోసం, కొత్త ఇమెయిల్‌ను తెరిచి, దిగువ కుడివైపున ఉన్న "మరిన్ని ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు" క్లిక్ చేయండి.
Outlookలో డిఫాల్ట్ ఫార్మాటింగ్
మీరు Outlookలో మీ వచనానికి ఫార్మాటింగ్‌ని కూడా జోడించవచ్చు. మీరు అదే లేఅవుట్‌ను తరచుగా ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు దానిని టెంప్లేట్‌గా కూడా చేయవచ్చు, తద్వారా తదుపరిసారి మీరు కొన్ని క్లిక్‌లలో లేఅవుట్‌ని మీ ముందు ఉంచవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ముందుగా ఇమెయిల్‌ను మీకు నచ్చిన విధంగా ఫార్మాట్ చేయండి. ఆపై దాన్ని ఫైల్ టైప్ 'ఔట్‌లుక్ టెంప్లేట్' కింద సేవ్ చేయండి. మీకు అవసరమైన వెంటనే ఈ టెంప్లేట్‌ని తెరవండి. చిట్కా: టెంప్లేట్ నుండి మీ సంతకాన్ని తీసివేయండి, లేకుంటే పంపేటప్పుడు అది రెండుసార్లు కనిపిస్తుంది.
Canvaతో ఫార్మాటింగ్
ఈ కాన్వా కథనంలో, కవర్ లెటర్‌ను ఎలా సృష్టించాలో మేము మీకు చూపించాము. మీరు ఈ లేఖను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు దీన్ని నేరుగా మీ ఇమెయిల్‌లో చిత్రంగా కూడా అతికించవచ్చు. ఇది మీరు దృష్టిలో ఉంచుకున్న అత్యాధునిక ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ ఫార్మాట్ కాకపోవచ్చు, కానీ ఇది ఒక సాధారణ పరిష్కారం. మీరు Canvaలో సృష్టించే ఏవైనా లోగోలు లేదా బ్యానర్‌లకు కూడా ఇది వర్తిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, చిత్రం లేదా అక్షరాన్ని 'JPG ఫైల్'గా సేవ్ చేయండి. మీ కంప్యూటర్‌లో చిత్రాన్ని తెరిచి, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, 'కాపీ'ని ఎంచుకోవడం ద్వారా దాన్ని కాపీ చేయండి. Ctrl+V కీబోర్డ్ సత్వరమార్గంతో దీన్ని మీ ఇమెయిల్‌లో అతికించండి.
మీ స్వంత టెంప్లేట్ చేయండి
రీడర్ కంటెంట్‌తో ఇంటరాక్ట్ అయ్యే పని చేసే HTML ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను మీరే ఎలా సృష్టించవచ్చో మీరు తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? దీని కోసం మీరు మీ స్వంత టెంప్లేట్‌లను కంపైల్ చేయవచ్చు లేదా ముందే తయారుచేసిన టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించగల ఇ-మెయిల్ సేవను ఉపయోగించాలి. ఉదాహరణలలో Mailchimp, Zohocampain మరియు ఇమెయిల్ ఆక్టోపస్ ఉన్నాయి. రెండోది మీరు ప్రొఫైల్‌ను సృష్టించకుండానే ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోగల కొన్ని టెంప్లేట్‌లను కూడా అందిస్తుంది. ఇది కొంచెం అయోమయంగా ఉంది మరియు దీని గురించి తెలుసుకోవడానికి మీకు కొంత సమయం పట్టవచ్చు, కానీ మీరు మీ ఇమెయిల్‌లకు తరచుగా ఫార్మాటింగ్‌ని జోడించాలనుకుంటే అది ఖచ్చితంగా విలువైనదే.
Gmailలో డౌన్‌లోడ్ చేసిన టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించడం
మీరు Gmailలో డౌన్‌లోడ్ చేసిన టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారా? దురదృష్టవశాత్తు, అది ఎలా పని చేస్తుందో కాదు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ముందుగా Saleshandy లేదా ఇలాంటి సేవతో ఖాతాను సృష్టించాలి. ఆపై సంబంధిత Chrome పొడిగింపును ఇన్‌స్టాల్ చేయండి. ఈ పొడిగింపు ఏమి చేస్తుంది అంటే, ఇది మీ Gmail ఇమెయిల్‌లలో టెంప్లేట్‌లను జోడించడానికి మాత్రమే కాకుండా, ఇమెయిల్‌లను సులభంగా మరియు స్పష్టంగా షెడ్యూల్ చేయడానికి మరియు అవసరమైతే రీడ్ రసీదును ఎనేబుల్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. టెంప్లేట్‌ను జోడించడానికి మరియు సవరించడానికి, కింది వాటిని చేయండి: ముందుగా, Chromeలో టెంప్లేట్‌ను తెరవండి. మీరు ఫైల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయండి. ఇది HTML ఫైల్ అయినందున, ఇది మీ బ్రౌజర్‌లో స్వయంచాలకంగా తెరవబడుతుంది. ఆపై పేజీపై కుడి-క్లిక్ చేసి, 'పేజీ మూలాన్ని వీక్షించండి' ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు టెంప్లేట్ యొక్క HTML కోడ్ తెరవబడుతుంది. ఎంచుకోవడానికి కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ Ctrl+Aతో అన్నింటినీ ఎంచుకోండి మరియు కాపీ చేయడానికి Ctrl+Cని ఉపయోగించండి.
ఆపై Gmailలో కొత్త ఇమెయిల్ ఫైల్‌ను తెరవండి. మీరు ఇప్పుడు దిగువన కొన్ని కొత్త చిహ్నాలను చూస్తారు. ఇవి సేల్స్ హ్యాండీ ఎక్స్‌టెన్షన్‌కు చెందినవి. 'టెంప్లేట్‌లు' ఎంచుకోండి, ఆపై 'టెంప్లేట్‌ని సృష్టించండి'. మీరు టెంప్లేట్‌ని సృష్టించగల కొత్త స్క్రీన్ ఇప్పుడు మీ బ్రౌజర్‌లో తెరవబడుతుంది. సోర్స్ కోడ్‌పై క్లిక్ చేసి, టెంప్లేట్ యొక్క HTML కోడ్‌ను అందులో అతికించండి. ఆపై 'సరే'పై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇప్పుడు మీ స్వంత అభిరుచికి మరియు అంతర్దృష్టికి టెంప్లేట్‌ని సవరించవచ్చు. మీరు అన్ని చిత్రాలను సర్దుబాటు చేయవచ్చు, వచనాన్ని మార్చవచ్చు మరియు వెబ్‌సైట్‌లకు లింక్‌లను ఉంచవచ్చు. అలాగే, మీ టెంప్లేట్‌కు ఎగువ ఎడమవైపున 'విషయం' పేరును ఇవ్వడం మర్చిపోవద్దు, లేకుంటే టెంప్లేట్ సేవ్ చేయబడదు.
మీరు 'టెంప్లేట్' చిహ్నాన్ని మళ్లీ క్లిక్ చేయడం ద్వారా Gmailలో టెంప్లేట్‌ను తెరవండి. ఆపై 'అన్ని టెంప్లేట్‌లు' ఎంచుకోండి. మీ హోమ్‌మేడ్ (లేదా సవరించిన) టెంప్లేట్ ఇప్పుడు జాబితా చేయబడిందని మీరు చూస్తారు. మీరు దానిపై క్లిక్ చేస్తే, అది ఆటోమేటిక్‌గా మీ ఇమెయిల్‌లోకి లోడ్ అవుతుంది. ఇక్కడ కూడా మీరు ఇప్పుడు టెక్స్ట్ మరియు దాని లేఅవుట్‌ను సవరించవచ్చు మరియు సర్దుబాటు చేయవచ్చు. ఏది ఏమైనప్పటికీ, టెంప్లేట్ కూడా మీరు కోరుకున్న విధంగా పని చేస్తుందో లేదో చూడటానికి ముందుగా మీకు పరీక్ష ఇమెయిల్‌ను పంపుకోవడం ఒక చిట్కా. మరియు వోయిలా! ఇమెయిల్‌లకు ఫార్మాటింగ్‌ని జోడించడం ఎలా పని చేస్తుందో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు: ఇకపై ఎవరూ మీ ఇమెయిల్‌లను మిస్ చేయరు!
