Microsoft Office నిస్సందేహంగా అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఆఫీస్ సూట్. అయినప్పటికీ, చాలా మంది వినియోగదారులు దీన్ని ఎల్లప్పుడూ సమర్థవంతంగా ఉపయోగించరు. అయితే, ఈ సూట్‌లో అనేక పదార్థాలు ఉన్నాయి, ఇవి మిమ్మల్ని వేగంగా పని చేయడానికి మాత్రమే కాకుండా, మీ వర్క్‌పీస్‌లను మరింత అందంగా మరియు స్థిరంగా ఉండేలా చేస్తాయి. వర్డ్ మరియు పవర్‌పాయింట్‌లోని థీమ్‌లు, స్టైల్స్ మరియు టెంప్లేట్‌లు వంటి పదార్థాలు, మీరు ఎలా ప్రారంభించాలి?
చిట్కా 01: ఆఫీస్ థీమ్
చాలా మంది ఆఫీస్ యూజర్‌లకు ఆఫీస్ థీమ్‌ల కాన్సెప్ట్ గురించి అంతగా తెలియదు. అయినప్పటికీ, మీరు ఆఫీస్ సూట్ నుండి బహుళ అప్లికేషన్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ, సరిపోలే రంగులు, ఫాంట్‌లు మొదలైన వాటితో మీ వర్క్‌పీస్‌లకు స్థిరమైన మరియు వృత్తిపరమైన రూపాన్ని అందించడానికి ఇది సరైన మార్గం. వివిధ అప్లికేషన్‌లలో (ఆఫీస్ 2016 యొక్క) పని విధానం సారూప్యంగా ఉంటుంది, అయితే మేము ప్రధానంగా పవర్‌పాయింట్‌పై దృష్టి సారిస్తాము ఎందుకంటే ఈ దృఢమైన దృశ్య ఆధారిత అప్లికేషన్ చాలా ఎంపికలను అందిస్తుంది.
(భిన్నమైన) థీమ్‌తో ప్రదర్శనను అందించడానికి, మీకు ట్యాబ్ మాత్రమే అవసరం రూపకల్పనచేయు మరియు కుడి దిగువన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి థీమ్స్ క్లిక్ చేయడం: 40 కంటే ఎక్కువ థీమ్‌లతో ప్యానెల్ కనిపిస్తుంది. ప్రత్యక్ష పరిదృశ్యాన్ని చూడటానికి మౌస్ పాయింటర్‌ను అటువంటి థీమ్ యొక్క థంబ్‌నెయిల్‌పై కొంతకాలం ఉంచితే సరిపోతుంది. మౌస్ క్లిక్‌తో మీరు నిజంగా థీమ్‌ను వర్తింపజేస్తారు, అయితే అవసరమైతే మీరు Ctrl+Zతో ఈ నిర్ణయాన్ని త్వరగా రద్దు చేయవచ్చు.
మీ కార్పొరేట్ గుర్తింపును త్వరగా ప్రదర్శించడానికి ఆఫీస్ థీమ్ ఒక అద్భుతమైన పద్ధతి చిట్కా 02: రంగు పథకం
మీరు మీ స్వంత ఆఫీస్ థీమ్‌ని డిజైన్ చేస్తే ఇది మరింత సరదాగా మరియు వ్యక్తిగతంగా ఉంటుంది, ఉదాహరణకు, ఇది మీ ఇంటి శైలికి, మీ అసోసియేషన్ లేదా కంపెనీకి బాగా సరిపోతుంది. ఆఫీస్ థీమ్‌లో ఎల్లప్పుడూ కలర్ స్కీమ్ ఉంటుంది కాబట్టి, ఇది లాజికల్ స్టార్టింగ్ పాయింట్ లాగా కనిపిస్తుంది. చెప్పినట్లుగా, మేము ఇక్కడ PowerPointలో చేస్తాము. ఖాళీ ప్రెజెంటేషన్‌ని తెరిచి, ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి రూపకల్పనచేయు మరియు విభాగం యొక్క కుడి దిగువన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి రూపాంతరాలు. డ్రాప్-డౌన్ మెను పాప్ అప్ అవుతుంది, అక్కడ మీరు వరుసగా రంగులు మరియు రంగులను సర్దుబాటు చేయండి ఎంచుకోండి - మీ ఇంటి శైలి ఇప్పటికే ప్రామాణిక సూచించబడిన రంగు కలయికలలో ఒకదానికి సరిపోలితే తప్ప.
అయితే, మీరు మీ కంపెనీ లేదా అసోసియేషన్ యొక్క సాధారణ రంగులను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారని మరియు మీరు ఆ రంగుల RGB విలువలను కలిగి ఉన్నారని మేము ఇక్కడ ఊహిస్తాము. మీరు ఈ క్రింది విధంగా కొనసాగండి. థీమ్ రంగుల్లో ఒకదాని పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి మరిన్ని రంగులు. ట్యాబ్ తెరవండి సవరించబడింది మరియు పూరించండి రంగు మోడల్ RGB రంగుల శాతం వాటా ఎరుపు, ఆకుపచ్చ మరియు నీలం లో ఐచ్ఛికంగా మీరు ఇక్కడ రంగు నమూనాను కూడా చూడవచ్చు HSL ఎంచుకోవచ్చు, ఇది రంగు (వర్ణం), తీవ్రత (సంతృప్తత) మరియు ప్రకాశం (ప్రకాశం)గా అనువదిస్తుంది. తో నిర్ధారించండి అలాగే, మీ రంగు స్కీమ్‌కు తగిన విధంగా పేరు పెట్టండి మరియు దానిని బటన్‌తో సేవ్ చేయండి సేవ్ చేయండి.
రంగు నమూనాలు
మీరు మీ అసోసియేషన్ లేదా కంపెనీ యొక్క ఇంటి రంగులను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం, కానీ మీరు వాటిని హెక్స్, cmyk లేదా ral వంటి Microsoft Office ద్వారా సపోర్ట్ చేయని రంగు మోడల్‌లో అందుకున్నారని అనుకుందాం. చింతించకండి, ఉచిత ఆన్‌లైన్ మార్పిడి సాధనాల సహాయంతో మీరు దాన్ని పరిష్కరించవచ్చు.
మద్దతు ఉన్న rgb రంగు మోడల్‌కు హెక్స్ రంగులను బదిలీ చేయడానికి, మీరు ఈ వెబ్‌పేజీని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఇక్కడ హెక్సాడెసిమల్ కలర్ కోడ్‌ను నమోదు చేస్తారు (ఉదాహరణకు #B68CE0) మరియు సంబంధిత rgb రంగులు అనుకూల పేజీ రంగులో (ఉదాహరణకు 182,140,224) కనిపించడాన్ని మీరు చూస్తారు.
cmyk రంగులను (సియాన్, మెజెంటా, పసుపు, నలుపు) మార్చడానికి ఇక్కడకు వెళ్లండి మరియు రాల్ మోడల్ యొక్క మార్పిడి పట్టిక కోసం మీరు ఇక్కడకు వెళ్లవచ్చు.
మరియు ఇమేజ్‌పై తన కంపెనీ రంగులను మాత్రమే కలిగి ఉన్నవారు: www.imagecolorpicker.comలో మీరు బటన్‌తో చిత్రాన్ని సవరించవచ్చు. మీ చిత్రాన్ని అప్‌లోడ్ చేయండి మరియు చిత్రాన్ని పంపండి ఆపై మౌస్ పాయింటర్‌తో కావలసిన రంగుపై క్లిక్ చేయండి.
చిట్కా 03: ఫాంట్‌లు
కార్పొరేట్ గుర్తింపు అనేది కేవలం అందమైన రంగుల పాలెట్ కంటే ఎక్కువ. మీరు నిర్దిష్ట ఫాంట్‌లను కూడా ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారని మేము ఊహించవచ్చు. అది కూడా సాధ్యమే. దీన్ని చేయడానికి, డ్రాప్-డౌన్ మెనుని మళ్లీ తెరవండి రూపాంతరాలు (చిట్కా 2 చూడండి), ఈ సమయంలో మీరు ఎక్కడ ఉన్నారు ఫాంట్‌లు / ఫాంట్‌లను అనుకూలీకరించండి ఎంపిక చేస్తుంది. మీరు హెడర్ మరియు బాడీ టెక్స్ట్ రెండింటికీ కావలసిన ఫాంట్‌ను ఎంచుకునే డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఎంచుకున్న ఫాంట్‌లలో మీరు వెతుకుతున్నది మీకు కనిపించకపోతే, www.dafont.com వంటి ఆన్‌లైన్‌లో లెక్కలేనన్ని ఇతర, తరచుగా ఉచిత ఫాంట్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయని తెలుసుకోండి. అటువంటి డౌన్‌లోడ్ చేయబడిన ఫాంట్‌ను ఇన్స్టాల్ చేయడం సాధారణంగా ఫైల్‌ను సంగ్రహించడం కంటే కష్టం కాదు, ttf లేదా otf ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయడం మరియు ఇన్స్టాల్ చేయడానికి దీన్ని ఎంచుకోవడానికి: ఇది మీ ఇతర ఫాంట్‌ల మధ్య పాప్ అప్ అవుతుంది. గుర్తుంచుకోండి, అన్ని ఫాంట్‌లు ఒకే నాణ్యతతో ఉండవు; ఇది కాపీరైట్ చేయబడలేదని కూడా తనిఖీ చేయండి.
చివరగా, థీమ్ ఫాంట్‌లకు తగిన పేరు ఇవ్వండి మరియు దానితో నిర్ధారించండి సేవ్ చేయండి.
చిట్కా 04: నేపథ్యం
స్లయిడ్ షోకు తగిన నేపథ్యం (రంగు) కూడా ఉండవచ్చు. మీరు మళ్లీ డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవండి రూపాంతరాలు (చిట్కా 2 చూడండి) మీరు ఎక్కడ ఉన్నారు నేపథ్య శైలులు / నేపథ్యం ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి. కుడివైపున సంబంధిత ప్యానెల్ కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు ఎంపిక క్రింద తగిన నేపథ్యాన్ని ఎంచుకుంటారు పాడింగ్, వంటి గ్రేడియంట్ ఫిల్ లేదా చిత్రం లేదా ఆకృతిని పూరించండి. మీరు లోగో వంటి మీ స్వంత చిత్రాన్ని నేపథ్యంగా ఉపయోగించాలనుకుంటే ఈ చివరి ఎంపిక ఆసక్తికరంగా ఉంటుంది. హోదా కింద చిత్రాన్ని చొప్పించండినుండి ఆపై బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ లేదా ఆన్‌లైన్, ఆ తర్వాత మీరు కోరుకున్న చిత్రాన్ని దిగుమతి చేసుకోండి. వద్ద స్లయిడర్‌తో పారదర్శకత మీరు పారదర్శకతను నియంత్రిస్తారు మరియు మీరు చెక్ చేస్తే చిత్రాలు బిట్‌మ్యాప్ నమూనాగా పక్కపక్కనే మీ చిత్రాన్ని నేపథ్యంలో (బిట్‌మ్యాప్) నమూనాగా కనిపించేలా చేయడం సాధ్యపడుతుంది. బటన్‌తో మీ ఎంపికలను నిర్ధారించండి ప్రతిచోటా వర్తించండి.
సంపూర్ణత కొరకు, మేము డ్రాప్-డౌన్ మెనులో ఎఫెక్ట్స్ ఎంపికను కూడా పేర్కొన్నాము రూపాంతరాలు: మీరు ఇక్కడ పదిహేను ప్రభావాల సేకరణను కనుగొంటారు, కానీ దీని అర్థం మాకు కొంచెం తప్పించుకుంటుంది.
చిట్కా 05: స్లయిడ్ మోడల్
మీరు మీ స్లయిడ్‌లలో కొంత గ్రాఫిక్ ఎలిమెంట్ రిటర్న్‌ను కలిగి ఉండాలనుకుంటే, మీరు PowerPoint యొక్క 'స్లయిడ్ మాస్టర్' ఫంక్షన్‌ను కూడా సర్దుబాటు చేయండి. మీరు ఈ క్రింది విధంగా చేయండి. ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి చిత్రం మరియు విభాగంలో స్లయిడ్ మాస్టర్‌ను ఎంచుకోండి మోడల్ వీక్షణలు. ట్యాబ్ కనిపిస్తుంది మరియు అసలు స్లయిడ్ మాస్టర్ ఇప్పుడు దిగువన సంబంధిత స్లయిడ్ లేఅవుట్‌లతో ఎగువన ఎడమ ప్యానెల్‌లో కనిపిస్తుంది. మీరు ఇప్పుడు ఈ స్లయిడ్ మాస్టర్‌ను మీ ఇష్టానుసారం సవరించవచ్చు: అన్ని సర్దుబాట్లు ఈ మాస్టర్‌పై ఆధారపడిన అంతర్లీన స్లయిడ్‌లలో వెంటనే ప్రతిబింబించడాన్ని మీరు గమనించవచ్చు. ఈ విధంగా, ఉదాహరణకు, మీ అన్ని స్లయిడ్‌ల మూలలో కంపెనీ లోగోను ఉంచడం సాధ్యమవుతుంది. మీరు దాని ద్వారా చేయండి చొప్పించు / చిత్రాలు, ఆ తర్వాత మీరు కోరుకున్న చిత్రాన్ని తిరిగి పొంది, దానిని తగిన స్థలంలో ఉంచండి. మీరు మీ మార్పులను పూర్తి చేసినప్పుడు, దీనితో నిర్ధారించండి మోడల్ వీక్షణను మూసివేయండి, టూల్ బార్ యొక్క కుడి వైపున.
స్లయిడ్ మాస్టర్స్ భావన గురించి మరిన్ని (ఇంగ్లీష్) వివరణను ఈ లింక్ ద్వారా చూడవచ్చు (స్లయిడ్ మాస్టర్ అనేది స్లయిడ్ మాస్టర్ యొక్క ఆంగ్ల పేరు).
చిట్కా 06: థీమ్‌ని ఉపయోగించండి
మీరు ఇప్పుడు మీ థీమ్‌లో సాధ్యమయ్యే ప్రతి భాగాన్ని పూర్తి చేసారు, కాబట్టి మీ సవరణలను ఒక పెద్ద థీమ్‌లో చుట్టడానికి ఇది సమయం. దాని కోసం మీరు మెనుని తెరవండి రూపకల్పనచేయు, ఆ తర్వాత మీరు వర్గం యొక్క కుడి దిగువన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి థీమ్స్ క్లిక్‌లు. మీరు ఎంచుకున్న చాలా దిగువన ప్రస్తుత థీమ్‌ను సేవ్ చేయండి. థీమ్‌కు సముచితమైన పేరు ఇవ్వండి మరియు బటన్‌తో .thmx ఫైల్ పొడిగింపుతో దాన్ని Office థీమ్‌గా సేవ్ చేయండి సేవ్ చేయండి. అటువంటి థీమ్ కోసం డిఫాల్ట్ స్థానం C:\Users\[ఖాతా పేరు]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes.
థీమ్ ఇప్పుడు ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉంది. మొదట పవర్‌పాయింట్‌లోనే దాన్ని పరీక్షిద్దాం. ఇక్కడ కొత్త ఖాళీ ప్రదర్శనను తెరవండి ఫైల్ / కొత్తది మరియు శీర్షిక క్రింద క్లిక్ చేయండి కొత్తది పై సవరించబడింది: మీరు ఇప్పుడే సేవ్ చేసిన థీమ్ ఇక్కడ కనిపిస్తుంది. థీమ్ థంబ్‌నెయిల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి చేయడానికి దాన్ని తెరవడానికి.
చిట్కా 07: బదిలీ థీమ్
మేము ఈ కథనంలో ఇంతకు ముందు పేర్కొన్నాము: మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ యొక్క ఇతర అప్లికేషన్‌లలో ఇటువంటి థీమ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణగా, వర్డ్‌లో మా కొత్త పవర్‌పాయింట్ థీమ్‌ని ఉపయోగించుకుందాం. Wordలో కొత్త, ఖాళీ పత్రాన్ని తెరవండి. అప్పుడు మెనుకి వెళ్లండి రూపకల్పనచేయు మరియు దిగువ బాణంపై క్లిక్ చేయండి థీమ్స్, విభాగంలో మిగిలి ఉంది డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్. వద్ద డ్రాప్-డౌన్ మెను ఎగువన సవరించబడింది మీరు ఇప్పుడు మీ స్వంత థీమ్(లు)ను కూడా కనుగొంటారు. మీరు ట్యాబ్‌లోని వివిధ భాగాలను ఎంచుకున్నప్పుడు రూపకల్పనచేయు మీరు దానిని చూసినప్పుడు, రంగుల పాలెట్ మరియు ఫాంట్‌లు, ఇతర విషయాలతోపాటు, ఆ థీమ్‌తో సమలేఖనం చేయబడినట్లు మీరు వెంటనే గమనించవచ్చు.
Outlookలో ఇది చాలా వరకు అదే పని చేస్తుంది: కొత్త సందేశాన్ని తెరిచి, ఎంపికల ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, సమూహంలో కావలసిన థీమ్‌ను ఎంచుకోండి థీమ్స్. ఈ కథనం Excelతో సమానంగా ఉంటుంది, మీరు మాత్రమే ఇక్కడ టాబ్‌లో థీమ్‌లను కనుగొంటారు పేజీ లేఅవుట్.
అయితే, అటువంటి ఆఫీస్ థీమ్ ఇతర ఆఫీస్ అప్లికేషన్‌లకు మాత్రమే బదిలీ చేయబడదు, మీరు దానిని ఇతరులతో కూడా షేర్ చేయవచ్చు. మీరు ఈ క్రింది విధంగా చేయండి. మేము చిట్కా 6లో పేర్కొన్న మార్గానికి Windows Explorerతో నావిగేట్ చేయండి. మీ థీమ్ యొక్క thmx ఫైల్ ఇప్పుడు కనిపిస్తుంది మరియు మీరు చేయాల్సిందల్లా ఈ ఫైల్‌ను కాపీ చేసి, ఉద్దేశించిన వ్యక్తులకు ఇవ్వండి. వారు ఈ ఫైల్‌ను వారి స్వంత PCలో అదే ప్రదేశంలో ఉంచిన వెంటనే, వారు వెంటనే దానితో పని చేయడం ప్రారంభించవచ్చు.
మీరు థీమ్‌లు మరియు టెంప్లేట్‌లను ఇతరులతో సులభంగా పంచుకోవచ్చు
