ప్రతి నెల లేదా ప్రతి త్రైమాసికంలో మీ ఆదాయం మరియు ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడం మంచిది, ఎందుకంటే ఈ విధంగా మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ ఆర్థిక పరిస్థితి యొక్క అవలోకనాన్ని ఉంచుతారు. ఇది అనవసరమైన లేదా దాచిన ఖర్చులను కూడా నివారిస్తుంది. మీ బడ్జెట్‌ను నిర్వహించడం చాలా పెద్ద పనిగా అనిపిస్తుంది, కానీ వివిధ యాప్‌ల సహాయంతో ఇది చేయవలసిన అవసరం లేదు.
చిట్కా 01: ఇంటర్నెట్ బ్యాంకింగ్
ఇంటర్నెట్ బ్యాంకింగ్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, అయితే 2020లో మనం బహుశా వెబ్ వాతావరణం కంటే బ్యాంక్ మొబైల్ యాప్‌ని ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తాము. మరింత తరచుగా, ఈ డిజిటల్ బ్యాంకింగ్ కేవలం ఆదాయం మరియు ఖర్చుల యొక్క సాధారణ జాబితాను చూపే బదులు, మీ ఆర్థిక విషయాలపై మీకు మరింత అంతర్దృష్టిని అందించే అవకాశాలను అందిస్తుంది. INGలో, ఉదాహరణకు, మీరు ఆర్థికంగా ఫిట్ విజ్జర్‌ని కలిగి ఉన్నారు, దానితో మీరు అన్ని స్థిర ఆదాయం మరియు ఖర్చులను జాబితా చేయవచ్చు మరియు ఆ తర్వాత పొదుపు లక్ష్యాన్ని సెట్ చేయవచ్చు. ఆ తర్వాత ప్రతినెలా కొంత డబ్బును ఆదా చేయడానికి ఆటోమేటిక్‌గా కేటాయించడం సాధ్యమవుతుంది.
అయితే, ఆ పాయింటర్ యొక్క అవకాశాలు చాలా పరిమితం. Rabobank వద్ద, విడ్జెట్‌ల ద్వారా కొంచెం ఎక్కువ ఇప్పటికే సాధ్యమవుతుంది. విడ్జెట్‌లు మీ ఆర్థిక పరిస్థితి గురించిన చిన్న చిన్న సమాచారం. ఉదాహరణకు, పై చార్ట్ ఉంది, ఇక్కడ మీరు నెలకు ఏ రకమైన ఖర్చులు చేస్తారో మీరు ఒక చూపులో చూడవచ్చు. రాబో మీ ఖర్చులను స్వయంచాలకంగా వర్గీకరించడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. గ్రిప్ అనే యాప్‌ను విడుదల చేసిన ఏబీఎన్ ఇంకా మంచిది. మీరు దీన్ని మీ పొదుపు మరియు తనిఖీ ఖాతాకు లింక్ చేయవచ్చు మరియు టైమ్‌లైన్ ద్వారా మీ ఖర్చులు మరియు ఆదాయంపై స్పష్టమైన అంతర్దృష్టిని అందించవచ్చు. మీరు బడ్జెట్‌లను మీరే సెట్ చేసుకోవచ్చు మరియు పుష్ నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించవచ్చు, ఉదాహరణకు పెద్ద ఖర్చు జరిగినప్పుడు లేదా మీ బడ్జెట్ అయిపోయినప్పుడు. దురదృష్టవశాత్తూ, వ్రాసే సమయానికి, యాప్ ఇప్పటికీ క్లోజ్డ్ బీటాలో ఉంది మరియు ABN దీన్ని ఎప్పుడు అందరికీ తెరుస్తుందో అస్పష్టంగా ఉంది.
చిట్కా 02: గృహ పుస్తకాలు
మీరు దీన్ని కొంచెం సమగ్రంగా తీసుకోవాలనుకుంటే, మీరు అందుబాటులో ఉన్న అనేక ఆన్‌లైన్ మరియు ఆఫ్‌లైన్ ప్యాకేజీలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. ఆన్‌లైన్‌లో, బాగా తెలిసిన డిజిటల్ గృహ పుస్తకాలలో AFAS వ్యక్తిగత మరియు Kasboek.nl ఉన్నాయి. ఆన్‌లైన్ సేవలకు సంబంధించిన సులభ విషయం ఏమిటంటే అవి తరచుగా మీ బ్యాంక్ యొక్క ఇంటర్నెట్ బ్యాంకింగ్ వాతావరణంతో కొంచెం మెరుగ్గా కలిసిపోతాయి. ఇది లావాదేవీలను సులభంగా దిగుమతి చేసుకోవడానికి మరియు స్వయంచాలకంగా వర్గాలుగా వర్గీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది.
లావాదేవీలను ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలనే దాని గురించి మీరు కొన్నిసార్లు మీ స్వంత నియమాలను కూడా సృష్టించవచ్చు. ఆ క్లాసిఫైడ్ లావాదేవీల ఆధారంగా బడ్జెట్‌ను రూపొందించడం మరియు రసీదులను స్కాన్ చేయడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, తద్వారా రెండేళ్ల తర్వాత అకస్మాత్తుగా ఏదైనా విచ్ఛిన్నమైతే మీరు వాటిని కోల్పోరు. ప్రారంభించడానికి, www.afaspersonal.nl వెబ్‌సైట్‌ను సందర్శించండి. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి ఉచిత కోసం సైన్ అప్ చేయండి మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి. నొక్కండి ఉచిత కోసం సైన్ అప్ చేయండి రిజిస్ట్రేషన్ పూర్తి చేయడానికి. Kasboek.nl కోసం www.kasboek.nlకి వెళ్లి దిగువన క్లిక్ చేయండి ఉచిత కోసం సైన్ అప్ చేయండి. మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి, నిబంధనలు మరియు షరతులను అంగీకరించి, క్లిక్ చేయండి ఒక ఖాతాను సృష్టించండి. మీరు తదుపరి సూచనలతో లింక్‌తో ఇమెయిల్‌ను అందుకుంటారు.
మీరు అఫాస్ లేదా కాస్‌బోక్ నుండి ఇంటి పుస్తకాలు బాగా పని చేయకపోతే, ఇంకా చాలా ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయి. మనీ వైజ్ వివిధ గృహ పుస్తకాలను జాబితా చేసింది. ఈ విధంగా మీకు బాగా సరిపోయే ఇంటి పుస్తకాన్ని మీరు కనుగొంటారు.
చిట్కా 03: చెల్లింపు లేదా ఉచితం?
ఆన్‌లైన్ సేవలతో మీరు తరచుగా ఉచిత వేరియంట్‌లను కలిగి ఉంటారు, కానీ చెల్లింపు సభ్యత్వాన్ని కూడా కలిగి ఉంటారు. AFASలో, ఉదాహరణకు, మీరు ప్లస్ సబ్‌స్క్రిప్షన్ కోసం నెలకు 2.45 యూరోలు చెల్లిస్తారు. నెలవారీ బడ్జెట్‌లతో పాటు, వార్షిక బడ్జెట్‌ను రూపొందించడానికి, డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి మరియు మీ స్వంత దిగుమతి నియమాలను రూపొందించడానికి మీకు ఎంపిక ఇవ్వబడుతుంది. ఆ విషయంలో, ఉచిత సంస్కరణ దాదాపు ప్రతి ఒక్కరికీ సరిపోతుంది.
ఇతర ప్యాకేజీలు కొన్నిసార్లు చెల్లించబడతాయి. క్యాష్‌ఫ్లో ఉచిత సంస్కరణను అందిస్తుంది, కానీ మీరు నిజంగా గృహ పుస్తకానికి అవసరమైన ఫంక్షన్‌ల కోసం, మీరు చెల్లింపు సంస్కరణతో త్వరగా ముగుస్తుంది, దీని ధర సంవత్సరానికి 17.95 యూరోలు. కొంచెం భిన్నమైన విధానాన్ని తీసుకునే ఒక ప్యాకేజీ బ్యాంక్‌ట్రాన్స్, ఇది పూర్తిగా ఆఫ్‌లైన్‌లో పని చేస్తుంది మరియు ఉచితం. ప్రోగ్రామ్ Windows, macOS మరియు Linux కోసం అందుబాటులో ఉంది. మీరు దీన్ని www.banktrans.nlలో కనుగొనవచ్చు. BankTrans ఆన్‌లైన్ ప్యాకేజీలు చేయగలిగినవి చాలా చేయగలవు, కానీ అన్నింటినీ ఆఫ్‌లైన్‌లో చేస్తుంది. మీరు మీ డేటాను మీ స్వంత నిర్వహణలో ఉంచుకోవాలనుకుంటే, ఈ ప్యాకేజీ ఒక ఎంపిక. ప్యాకేజీ మొత్తం ఎలా పని చేస్తుందో మీరు అర్థం చేసుకోవడానికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు.
BankTrans ఆఫ్‌లైన్‌లో పని చేస్తుంది మరియు ఉచితం, కానీ దాని గురించి తెలుసుకోవడానికి కొంత సమయం పడుతుంది చిట్కా 04: దిగుమతి
కొన్ని హౌస్ కీపింగ్ పుస్తకాలు ఇంటర్నెట్ బ్యాంకింగ్ నుండి మీ లావాదేవీలను స్వయంచాలకంగా దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. దురదృష్టవశాత్తు, ఇది Kasboek.nl మరియు BankTrans విషయంలో కాదు. Kasboek.nl కోసం మీరు దీన్ని వెళ్లడం ద్వారా చేస్తారు లావాదేవీలు ఆపై కు దిగుమతి లావాదేవీలు. అక్కడ మీరు లావాదేవీలను ఏ బ్యాంక్ నుండి దిగుమతి చేసుకోవాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవచ్చు. అయితే, మీరు దీన్ని ముందుగా మీ బ్యాంక్ నుండి ఎగుమతి చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, ING కోసం మీ ఇంటర్నెట్ బ్యాంకింగ్ వాతావరణానికి వెళ్లండి, ఇక్కడ మీరు దిగువ క్లిక్ చేయవచ్చు: స్థూలదృష్టి ఎంపిక ఆఫ్- మరియు క్రెడిట్‌లను డౌన్లోడ్ చేయండి తెలుసుకుంటాడు.
వ్యవధిని ఎంచుకోండి మరియు ఫైల్ ఫార్మాట్‌గా ఎంచుకోండి కామాతో వేరు చేయబడిన CSV. నొక్కండి డౌన్లోడ్ చేయండి. Rabobank కోసం మీరు మీ లావాదేవీలను డౌన్లోడ్ చేసుకోవడానికి ఇక్కడకు వెళ్లవచ్చు. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి డౌన్లోడ్ ఓవర్‌వ్యూ మరియు మీ రాండమ్ రీడర్‌తో లాగిన్ అవ్వండి. ABN Amro కోసం లాగిన్ చేసి, క్లిక్ చేయండి డౌన్లోడ్ చేయడం ప్రారంభించండి. సంబంధిత ఖాతాలను ఎంచుకుని, వ్యవధిని ఎంచుకోండి. అప్పుడు కోసం ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి MT940, నొక్కండి అలాగే ఆపైన సేవ్ చేయండి. మీరు ఈ మాన్యువల్‌లను Kasboek.nlలో కూడా కనుగొనవచ్చు. Kasboek సైట్‌లో తిరిగి, క్లిక్ చేయండి అప్‌లోడ్ చేయడం ప్రారంభించండి మరియు ఫైళ్లను ఎంచుకోండి; ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే. BankTrans కోసం మీరు ఎల్లప్పుడూ ఫార్మాట్ కామాతో వేరు చేయబడిన CSVని డౌన్లోడ్ చేస్తారు. మీరు నొక్కడం ద్వారా దిగుమతిని ప్రారంభించవచ్చు ఫైల్ / దిగుమతి *.csv ఫైల్‌ని క్లిక్ చేసి బ్రౌజ్ చేయండి.
చిట్కా 05: AFAS అసిస్టెంట్
AFAS కొంచెం భిన్నమైన విధానాన్ని తీసుకుంటుంది. అక్కడ మీకు అప్‌డేట్ అసిస్టెంట్ అని పిలవబడే ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు, అది ఆటోమేటిక్‌గా లావాదేవీలను తిరిగి పొందుతుంది మరియు జోడిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు మీ ఇంటర్నెట్ బ్యాంకింగ్ వాతావరణానికి మీరే లాగిన్ అవ్వాలి. AFASతో నమోదు చేసుకున్న తర్వాత మరియు మీ పేరును నమోదు చేసిన తర్వాత, మీ బ్యాంకును ఎంచుకోవడం అవసరం. సంబంధిత బ్యాంక్‌పై క్లిక్ చేయండి లేదా దాని కోసం వెతకండి. చిత్రంలో ఉన్న నాలుగు బ్యాంకులతో లావాదేవీలను స్వయంచాలకంగా దిగుమతి చేసుకోవడం సాధ్యమవుతుంది, మిగిలిన వాటితో మీరు మాన్యువల్‌గా చేయాలి. ఆ విషయంలో SNS బ్యాంక్ అత్యంత ఆధునికమైనది. ఈ బ్యాంక్‌కి అప్‌డేట్ అసిస్టెంట్ అవసరం లేదు కానీ హౌస్‌కీపింగ్ పుస్తకాన్ని మీ లావాదేవీలకు నేరుగా మరియు సురక్షితమైన యాక్సెస్‌ని అందించవచ్చు. ADAS ఈ బ్యాంక్ లింక్‌కి కాల్ చేస్తుంది.
అయితే, మేము ING వద్ద ఉన్నాము, కాబట్టి మేము ఆ బ్యాంక్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై దాన్ని ఎంచుకుంటాము AFAS పర్సనల్ అప్‌డేట్ అసిస్టెంట్. బటన్ నొక్కండి ఇన్‌స్టాల్ చేయండి ‘అసిస్టెంట్‌ని అప్‌డేట్ చేయండి’ మరియు మీ బ్రౌజర్ కోసం యాడ్-ఆన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి. ఆపై మీ బ్రౌజర్‌లోని AFAS లోగోపై క్లిక్ చేసి, లాగిన్ చేయడానికి మీ బ్యాంక్‌ని ఎంచుకోండి. లాగిన్ చేసి, మళ్లీ AFAS లోగోపై క్లిక్ చేయండి. నొక్కండి డౌన్లోడ్ చేయుటకు AFASలోకి మీ డేటాను దిగుమతి చేసుకోవడానికి. ఆపై మీరు ఏ ఖాతాలను దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి, ఆ తర్వాత లావాదేవీలు దిగుమతి చేయబడతాయి. మీరు ఏ ఇతర విండోలు లేదా ట్యాబ్‌లను తెరవలేదని నిర్ధారించుకోండి లేదా మీరు మళ్లీ ప్రారంభించాల్సి ఉంటుంది.
చిట్కా 06: లావాదేవీలను వర్గీకరించండి
ఇప్పుడు మీరు మీ లావాదేవీలను దిగుమతి చేసుకున్నారు, లావాదేవీలు సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడి ఉన్నాయా మరియు ఏదైనా సర్దుబాటు చేయాల్సిన అవసరం ఉందో లేదో తనిఖీ చేయడం అవసరం. దీని కోసం మీరు Kasboek.nlకి వెళ్లండి లావాదేవీలు ఆపై కు లావాదేవీల జాబితా. మీరు క్రమబద్ధీకరించినట్లయితే కాలమ్ (దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా), వర్గం లేని అన్ని లావాదేవీలు ఎగువన ఉంటాయి. మీరు దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. ఆపై కుడివైపున ఉన్న బ్లూ బ్లాక్‌పై క్లిక్ చేయండి ఒక వర్గాన్ని ఎంచుకోండి మరియు వర్గాలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా లావాదేవీని వర్గీకరించండి. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి. AFAS కోసం మీరు వెళ్ళండి లావాదేవీలు మరియు ఎగువ కుడివైపున క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్లు. నొక్కండి అన్ని వర్గాలు మరియు ఎంచుకోండి వర్గీకరించబడలేదు / ఇంకా పంచుకోవాలి. లావాదేవీపై క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి వర్గం సరైన వర్గం. క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాన్ని సేవ్ చేయండి సేవ్ చేయండి క్లిక్ చేయడానికి.
చిట్కా 07: నగదు ఖర్చులు
ఇప్పటివరకు మీరు పిన్ చేసిన లావాదేవీలను మాత్రమే దిగుమతి చేసుకున్నారు. అయితే, అప్పుడప్పుడు (లేదా క్రమం తప్పకుండా కూడా) మీరు నగదుతో కొనుగోలు కూడా చేస్తారు. దురదృష్టవశాత్తు, మీరు ఇప్పటివరకు చర్చించిన గృహ పుస్తకాలలో ఆ లావాదేవీలను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయాలి. AFASలో నగదు లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడానికి, నగదు పుస్తకాన్ని సృష్టించడం అవసరం. దీన్ని చేయడానికి, దిగువన ఉన్న గేర్‌లపై క్లిక్ చేయండి బిల్లులు ఆపైన నగదు పుస్తకాన్ని జోడించండి. మీ నగదు పుస్తకం కోసం పేరును టైప్ చేసి, క్లిక్ చేయండి ఈ నగదు పుస్తకాన్ని జోడించండి. ఇప్పుడు మీరు తిరిగి వెళితే లావాదేవీలు ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న ఎంపికను చూడండి నగదు లావాదేవీని వీక్షించండి, మీరు మీ నగదు లావాదేవీని ఇక్కడ జోడించవచ్చు. Kasboek.nl కోసం వెళ్ళండి లావాదేవీలు / లావాదేవీల జాబితా మరియు కొత్త లావాదేవీని జోడించడానికి పట్టిక కుడి ఎగువన ఉన్న ప్లస్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీ నగదు పుస్తకంలో వెంటనే కనిపించని మీ నగదు లావాదేవీల కోసం, మీ ఇంటి పుస్తకం కోసం స్మార్ట్‌ఫోన్ యాప్ లేదా టాబ్లెట్ యాప్ అందుబాటులో ఉంటే అది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, AFAS దీన్ని సాధ్యం చేసే యాప్‌ని కలిగి ఉంది.
చిట్కా 08: బడ్జెట్ చేయండి
మీరు డబ్బు ఆదా చేయాలనుకుంటే లేదా కిరాణా సామాగ్రి లేదా విశ్రాంతి కోసం ఎక్కువ ఖర్చు చేయకూడదనుకుంటే, ఉదాహరణకు, బడ్జెట్‌ను రూపొందించడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది (లేదా అవసరం కూడా). ఇది మీ ఖర్చును పరిమితం చేస్తుంది. ఇది మీకు ముఖ్యమైనది అయితే, మీరు ఎంచుకున్న ఇంటి పుస్తకానికి దీనికి మద్దతు ఉందని నిర్ధారించుకోండి. అనేక గృహ పుస్తకాలు మీకు ఒక వర్గానికి బడ్జెట్‌ను సృష్టించే ఎంపికను అందిస్తాయి. మీరు కిరాణా సామాగ్రి కోసం నెలకు గరిష్టంగా 170 యూరోలు ఖర్చు చేయాలనుకుంటే, మీరు దానిని సెట్ చేసి, ప్రతి వారం క్లాసిఫైడ్ లావాదేవీల ఆధారంగా, ఆ 170 యూరోలలో ఎంత మిగిలి ఉందో తనిఖీ చేయండి. ఆ విధంగా దానికి కట్టుబడి ఉండటం సులభం.
డిజిటల్ సొల్యూషన్ యొక్క ప్రయోజనం మీ బ్యాంక్‌తో ఏకీకరణ, తద్వారా లావాదేవీలు స్వయంచాలకంగా వర్గీకరించబడతాయి మరియు ప్రతి వారం మీ బడ్జెట్‌ను ట్రాక్ చేయడానికి మీకు తక్కువ ప్రయత్నం ఉంటుంది. AFASలో మీరు ఎంపిక కోసం మెనుకి వెళ్లడం ద్వారా బడ్జెట్‌ను రూపొందించండి బడ్జెట్లు ఎంచుకొను. ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండి బడ్జెట్ ప్రారంభించండి. డిఫాల్ట్‌గా, AFAS సగటులను గణిస్తుంది మరియు స్వయంచాలకంగా బడ్జెట్‌ను సృష్టిస్తుంది. మీరు ఈ సగటులను వీక్షించవచ్చు అవలోకనం. మార్పు చేయడానికి, దీనికి వెళ్లండి ఏర్పాటు చేయండి. మీరు ఇక్కడ వర్గాలను విస్తరించవచ్చు మరియు సర్దుబాటు చేయవచ్చు. Kasboek.nl కోసం బడ్జెట్‌ను మీరే నిర్ణయించడం అవసరం ఓవర్‌వ్యూలు / నెలకు ఉంచుకోను.
బడ్జెట్‌ను రూపొందించడం ద్వారా, మీరు మీ డబ్బుతో మెరుగయ్యేలా చూస్తారు చిట్కా 09: కాగితంపై రసీదులు
మంచి హౌస్ కీపింగ్ పుస్తకంలో కొనుగోళ్లకు సంబంధించిన రసీదులు కూడా ఉంటాయి. మీరు రెండు విధాలుగా రసీదులను స్వీకరిస్తారు: వెబ్ స్టోర్‌లలో కొనుగోళ్లకు మీరు వాటిని మీ ఇ-మెయిల్‌లో స్వీకరిస్తారు మరియు స్టోర్‌లోని కొనుగోళ్లకు మీరు పాత పద్ధతిలో కాగితంపై ఇన్‌వాయిస్ లేదా రసీదుని అందుకుంటారు. మీరు పేపర్ రసీదులను కోల్పోకుండా చూసుకోవడానికి, మీరు వాటి ప్రాసెసింగ్‌ను ఆటోమేట్ చేయవచ్చు. IFTTT (ఇఫ్ దిస్ అప్పుడు దట్) అనేది కొన్ని షరతుల ఆధారంగా చర్యను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సులభ సేవ. IFTTT అనేక సేవలను 'ఒకదానికొకటి' లింక్ చేస్తుంది, ఒక సేవ యొక్క షరతు ఆధారంగా, మరొక సేవలో ఒక చర్య చేయబడుతుంది. ఉదాహరణకు: రసీదు ఫోటో తీయబడితే, దాన్ని స్వయంచాలకంగా సరైన ఫోల్డర్‌లో ఉంచండి. ఉదాహరణకు, మీరు స్వయంచాలకంగా మీ క్లౌడ్ నిల్వకు రసీదులను సేవ్ చేయడానికి IFTTTని ఉపయోగించవచ్చు. అందుకు ఈ రెసిపీ ఉపయోగపడుతుంది. మీరు రసీదులను స్కాన్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి Evernote వంటి సేవలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. పత్రాలను స్కాన్ చేయగల మరియు Evernoteతో అనుసంధానించగలిగే Evernote స్కాన్ చేయదగినది దీనికి ఉపయోగపడుతుంది. లేకపోతే, ఆఫీస్ లెన్స్ కూడా ఉపయోగపడుతుంది. AFAS రసీదులను స్కాన్ చేయడం మరియు వాటిని నేరుగా లావాదేవీకి లింక్ చేసే ఎంపికతో దాని స్వంత యాప్‌ను కూడా కలిగి ఉంది; మీరు నగదు లావాదేవీల కోసం ఉపయోగించే అదే యాప్‌తో ఇది జరుగుతుంది.
చిట్కా 10: డిజిటల్ ఇన్‌వాయిస్‌లు
మీరు వెబ్‌షాప్‌లో కొనుగోలు చేసిన ప్రతిసారీ, మీ ఇన్‌వాయిస్‌లు మీ ఇమెయిల్‌లో పెద్ద కుప్పగా ముగుస్తాయి మరియు వాటిని కనుగొనడం కష్టం. వాటిని స్వయంచాలకంగా వర్గీకరించడానికి మరియు వర్గీకరించడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది. మీరు మీ ఇన్‌వాయిస్‌ల కోసం శోధించడం ద్వారా Gmailలో సులభంగా ఫిల్టర్‌ని సృష్టించవచ్చు. ఉదాహరణకు, 'ఇన్‌వాయిస్', 'చెల్లింపు రుజువు' లేదా మీరు ఎక్కువగా ఆర్డర్ చేసే వెబ్‌షాప్‌ల పేరు కోసం శోధించండి. ఆపై శోధన పెట్టె యొక్క బాణంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఇప్పుడు కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ మెను దిగువన ఉన్న ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి ఈ శోధనతో ఫిల్టర్‌ని సృష్టించండి.
ఎంపికను టిక్ చేయండి లేబుల్ వర్తించు మరియు క్లిక్ చేయండి లేబుల్ / కొత్త లేబుల్ ఎంచుకోండి. లేబుల్‌కు పేరు ఇచ్చి క్లిక్ చేయండి చేయడానికి. ఇప్పుడు మీ ఇన్‌వాయిస్‌లు స్వయంచాలకంగా స్పష్టమైన ఫోల్డర్‌లో వర్గీకరించబడతాయి. IFTTTతో మీ ఇన్‌వాయిస్‌లను స్వయంచాలకంగా ఎగుమతి చేయడం మరియు వాటిని డ్రాప్‌బాక్స్‌లో సేవ్ చేయడం ఇప్పటికీ సాధ్యమవుతుంది. అందుకు ఈ రెసిపీ ఉపయోగపడుతుంది. Outlook కోసం, ముందుగా క్లిక్ చేయడం ద్వారా కొత్త వర్గాన్ని సృష్టించండి కొత్త వర్గం వదిలేశారు. మీ వర్గానికి పేరును టైప్ చేయండి. ఆపై కుడి ఎగువన ఉన్న గేర్‌కి వెళ్లి క్లిక్ చేయండి నియమాలను నిర్వహించండి / కొత్తది. ఇప్పుడు ఎడమవైపు షరతును సెట్ చేసి, కుడివైపున కొత్తగా సృష్టించిన లేబుల్‌ని వర్తింపజేయడం ద్వారా కొత్త నియమాన్ని సృష్టించండి.
ఉదాహరణకు, మీరు స్వయంచాలకంగా మీ క్లౌడ్ నిల్వకు రసీదులను సేవ్ చేయడానికి IFTTTని ఉపయోగించవచ్చు చిట్కా 11: ఎక్సెల్
మీరు మీ ఫైనాన్స్‌లను నిల్వ చేయడానికి బాహ్య సేవను ఉపయోగించకూడదనుకుంటే, మీరు BankTrans మరియు Excel మధ్య ఎంచుకోవచ్చు. మీరు Excelని తెరిచినప్పుడు, మీరు కుడివైపున టెంప్లేట్‌ల కోసం శోధించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు విద్యార్థి అయితే, ఒక ప్రత్యేక టెంప్లేట్ అందుబాటులో ఉంది విద్యార్థులకు నెలవారీ బడ్జెట్. మీరు దీన్ని మాత్రమే పూరించాలి మరియు మీ ఖర్చులు మరియు ఆదాయం యొక్క అవలోకనాన్ని కలిగి ఉంటారు. మరొక ఉపయోగకరమైన టెంప్లేట్ ఉదాహరణకు ప్రయాణ ఖర్చు గణన. ఇక్కడ మీరు మీ సెలవుదినం కోసం మీ ఖర్చులను సులభంగా జాబితా చేయవచ్చు, తద్వారా మీకు వెంటనే స్థూలదృష్టి ఉంటుంది. మీకు ఇంకా ఉంది వ్యక్తిగత బడ్జెట్ (చాలా విస్తృతమైనది) లేదా వ్యక్తిగత గృహ పుస్తకం. ఈ టెంప్లేట్ కాస్త పాతది. చెక్కులపై ఇంకా చర్చ జరుగుతోంది.
