మీరు వర్డ్ మరియు/లేదా ఎక్సెల్‌తో చాలా పని చేసినప్పుడు, మీరు ప్రతిసారీ చేసే చిన్న చిన్న చర్యలు ఉంటాయి. దీని కోసం మీరు సులభంగా మాక్రోలను సృష్టించవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము.
స్థూల రికార్డింగ్‌ని సినిమాని రికార్డ్ చేయడంగా చూడవచ్చు: మీరు ఏమి చేస్తున్నారో మీరు అక్షరాలా రికార్డ్ చేసి, తర్వాత ప్లే చేయవచ్చు. మీరు ఒక పనిని ఎక్కువగా చేస్తే మాక్రోలను ఉపయోగించడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మాక్రోలను సృష్టించడం సంక్లిష్టంగా అనిపించవచ్చు, కానీ ఇది చాలా సులభం. ఇది కూడా చదవండి: వర్డ్‌లో మీకు ఇంకా తెలియని 3 ఫంక్షన్‌లు.
వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ లలో చాలా ఉపయోగకరంగా ఉన్నప్పటికీ, వాటిని అన్ని ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్‌లలో ఉపయోగించవచ్చు. కాబట్టి ఈ రెండు Office ప్రోగ్రామ్‌లలో మాక్రోలను ఎలా సృష్టించాలో మేము మీకు చూపుతాము.
స్థూలాన్ని సృష్టించడానికి, మీరు ముందుగా వాటిని Word మరియు Excelలో ఎక్కడ కనుగొనాలో తెలుసుకోవాలి. మీరు ట్యాబ్ కింద మాక్రోలను సృష్టించే ఎంపికను కనుగొంటారు చిత్రం. దిగువన ఉన్న నలుపు బాణంపై క్లిక్ చేయండి మాక్రోలు, టాస్క్‌బార్ యొక్క కుడి వైపున, మరియు అక్కడ మీరు ఎంపికను చూస్తారు మాక్రోను రికార్డ్ చేయండి.
వర్డ్‌లో మాక్రోను రికార్డ్ చేయండి
Wordలో స్థూలాన్ని సృష్టించడానికి, మీరు నిర్దిష్ట మార్పు చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరవండి. ఉదాహరణకు, మీరు వెబ్‌సైట్ నుండి టెక్స్ట్ భాగాన్ని కాపీ చేసిన తర్వాత మీ టెక్స్ట్‌లు ఎల్లప్పుడూ ఒకే ఫాంట్‌లో ఉండకపోవచ్చు. వచనాన్ని ఒకే ఫార్మాట్‌లో పొందడానికి మీరు ఎల్లప్పుడూ అన్ని వచనాలను ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయవచ్చు ఆకృతీకరణను క్లియర్ చేయండి ఆపై కావలసిన ఆకృతిని ఎంచుకోండి. అయితే, మీరు ఈ చర్యలన్నింటినీ ఒక బటన్‌ను తాకినప్పుడు, స్థూల ద్వారా కూడా చేయవచ్చు.
మీరు రికార్డ్ మాక్రోపై క్లిక్ చేస్తే, ఒక విండో తెరవబడుతుంది. ఇక్కడ మీరు మాక్రోకు పేరు మరియు వివరణ ఇవ్వవచ్చు. మాక్రో పేరు ఖాళీలను కలిగి ఉండకూడదు. మీరు అనేక పదాలను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు వాటిని డాష్‌తో కనెక్ట్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు మాక్రో పేరు పెట్టండి ఫార్మాట్_క్లియర్ ఆపై 'ప్రక్కన ఉన్న సుత్తిపై క్లిక్ చేయండినాబ్'.
టూల్‌బార్‌కు మాక్రోను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే విండో కనిపిస్తుంది త్వరిత యాక్సెస్. మాక్రోను ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి జోడించు రికార్డింగ్ ప్రారంభించడానికి. ఇప్పుడు మీరు ఆటోమేట్ చేయాలనుకుంటున్న చర్యను అమలు చేయండి. ఈ సందర్భంలో మీరు మొత్తం వచనాన్ని ఎంచుకుంటారు CTRL + A ఆపై మొత్తం ఫార్మాటింగ్‌ను తొలగించడానికి 'అన్ని ఫార్మాటింగ్‌ను క్లియర్ చేయి' బటన్ (ఎరేజర్‌తో ఉన్న A) క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు కావలసిన ఫాంట్ మరియు టెక్స్ట్ యొక్క పరిమాణాన్ని సెట్ చేయండి. మీరు దీన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి రికార్డింగ్ ఆపండి మరియు మాక్రో సృష్టించబడుతుంది.
ఇప్పుడు స్క్రీన్ పైభాగంలో 'అన్‌డు' మరియు 'రెడు' బటన్‌ల పక్కన కొత్త బటన్ జోడించబడింది. చిహ్నంపై మీరు మూడు చతురస్రాలతో చుట్టుముట్టబడిన ఆకుపచ్చ వజ్రాన్ని చూస్తారు, అవి పంక్తుల ద్వారా అనుసంధానించబడి ఉంటాయి. ఈ చిహ్నాన్ని నొక్కితే మీరు ఇప్పుడే రికార్డ్ చేసిన మాక్రో రన్ అవుతుంది. మీరు సృష్టించిన ప్రతి మాక్రో కోసం, ఒక కొత్త బటన్ సృష్టించబడుతుంది, అది అలాగే ఉంటుంది.
02 Excelలో మాక్రోను రికార్డ్ చేయండి
ఎక్సెల్‌లోని మాక్రోలు కూడా అదే పని చేస్తాయి. ఈ ఉదాహరణలో, మేము వర్క్‌షీట్‌లోని మొత్తం డేటాను క్రమబద్ధీకరించే మాక్రోని సృష్టిస్తాము. ఉదాహరణకు, మొదటి మరియు చివరి పేరు ఉన్న వ్యక్తుల జాబితాను రూపొందించండి. మీరు వీటిని అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు అదే చర్యను పదే పదే చేయకుండా ఉండేందుకు, మేము దాని కోసం స్థూలాన్ని సృష్టిస్తాము. నొక్కండి చిత్రం / మాక్రోలు / రికార్డ్ మాక్రో మరియు స్థూలానికి ఒక పేరు ఇవ్వండి, ఉదాహరణకు క్రమీకరించు పేర్లు.
Excelలో, మీరు బటన్‌ను కేటాయించలేరు, కీ కలయికలు మాత్రమే. Shift కీని నొక్కి పట్టుకుని, సంఖ్య లేదా అక్షరాన్ని ఎంచుకోండి (కీ కలయిక Ctrl+Shift+number/letter అవుతుంది). ఈ డబుల్ కాంబినేషన్‌తో కలయిక ఇప్పటికే క్షమించబడే అవకాశం తక్కువ). నొక్కండి అలాగే రికార్డింగ్ ముందు.
ఇప్పుడు పేర్లతో సెల్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై ట్యాబ్‌లోని రిబ్బన్‌లో ఎంచుకోండి వాస్తవాలు ఆపైన క్రమబద్ధీకరించడానికి. ఇప్పుడు తెరుచుకునే విండోలో, క్రమబద్ధీకరించాల్సిన విలువలను నమోదు చేయండి, ఉదాహరణకు మొదట చివరి పేరు మరియు తరువాత మొదటి పేరు ద్వారా. అప్పుడు నొక్కండి అలాగే ఆపైన చిత్రం / మాక్రోలు / రికార్డింగ్‌ని ఆపు. మీరు ఇప్పుడు Excelలో మాక్రోను సృష్టించారు. షార్ట్‌కట్ కీని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు ప్రతిసారీ చర్యను చేస్తారు.
03 డెవలపర్ ట్యాబ్
Office యొక్క తాజా వెర్షన్‌లలో, మీరు ట్యాబ్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు డెవలపర్లు టూల్‌బార్‌కు జోడించండి. ఇక్కడ మీరు మాక్రోలను సృష్టించడానికి అదనపు ఎంపికలను పొందుతారు. ట్యాబ్‌ను జోడించడానికి వెళ్లండి ఫైల్ >ఎంపికలు మరియు మీరు దాని కోసం ఎడమవైపు ఎంచుకోండి రిబ్బన్‌ను అనుకూలీకరించండి. కుడి వైపున మీరు అన్ని ట్యాబ్‌లను చూస్తారు మరియు డెవలపర్‌ల పక్కన ఉన్న పెట్టె మాత్రమే ఎంపిక చేయబడలేదు. మీరు దాన్ని తనిఖీ చేస్తే, ట్యాబ్ రిబ్బన్‌కు జోడించబడుతుంది. మీరు ప్రతి ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్‌లో ట్యాబ్‌ను విడిగా జోడించాలి.
ముఖ్యంగా ఎక్సెల్‌లో ఈ ట్యాబ్‌ను జోడించమని సిఫార్సు చేయబడింది. మీరు ట్యాబ్ ద్వారా మాక్రోని జోడిస్తే ప్రోగ్రామ్‌లో బటన్‌ను జోడించలేరు చిత్రం. ట్యాబ్‌లో డెవలపర్లు మీకు ఆ ఎంపిక ఉందా? ఎడమ వైపున మీరు మాక్రోను రికార్డ్ చేసే ఎంపికను చూస్తారు మరియు అది మేము పైన వివరించిన విధంగానే పని చేస్తుంది. మధ్యలో మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు చొప్పించు. ఇక్కడ ఒక బటన్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై మీరు వర్క్‌షీట్‌లోని బటన్‌ను గీయవచ్చు. మీరు దాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, అన్ని మాక్రోల యొక్క స్థూలదృష్టితో ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది మరియు మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న స్థూలాన్ని ఎంచుకోవచ్చు మరియు దానిని బటన్‌కు కేటాయించవచ్చు. మాక్రోను ఎంచుకుని, నొక్కండి అలాగే. ఆపై బటన్ సృష్టించబడుతుంది మరియు మీరు ఇప్పటికీ బటన్ యొక్క వచనాన్ని ఉదాహరణకు పేర్లను క్రమబద్ధీకరించడానికి మార్చవచ్చు. ఇప్పుడు మీరు బటన్‌ను నొక్కితే పేర్లు క్రమబద్ధీకరించబడతాయి.
