వర్డ్లో టెంప్లేట్ను రూపొందించడం చాలా సులభం. అటువంటి ముందుగా కాల్చిన 'స్టెన్సిల్' మీ పత్రాలను వ్రాసేటప్పుడు మీకు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో ఎప్పుడూ టెంప్లేట్ను ఉపయోగించలేదని మీరు భావించినప్పటికీ, మీరు ఇప్పటికీ ఒక టెంప్లేట్ను మళ్లీ మళ్లీ ఉపయోగిస్తున్నారు. 'ఖాళీ' కాగితపు షీట్ - దీనిని normal.dot(x) అని కూడా పిలుస్తారు - ఇది కూడా ఒక టెంప్లేట్. మీరు క్రమం తప్పకుండా ఉత్తరాలు వ్రాస్తే - ఈ-మెయిల్ యొక్క రోజుల్లో ఇప్పటికీ సాధారణం - ప్రతిసారీ మీ పేరు మరియు చిరునామా వివరాలను టైప్ చేయడానికి మీకు అనిపించకపోవచ్చు. వ్యక్తిగతీకరించిన టెంప్లేట్ దాని కోసం ఉపయోగపడుతుంది. టెంప్లేట్ను సృష్టించడానికి, Wordని ప్రారంభించండి (ఈ ఉదాహరణలో మేము వెర్షన్ 2016ని ఉపయోగిస్తాము) ఆపై క్లిక్ చేయండి ఖాళీ పత్రం. దీని వెనుక పేర్కొన్న నార్మల్ డాట్ దాగి ఉంది.
సర్దుకు పోవడం
మీరు టెంప్లేట్ను 'సాధారణ' వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లాగా సృష్టించారు. ఒకే తేడా ఏమిటంటే, మీరు ఇప్పుడు టైప్ చేసి సర్దుబాటు చేసే ప్రతిదీ మీ టెంప్లేట్లో వెంటనే కనిపిస్తుంది. ప్రారంభించడానికి, ఎగువ ఎడమవైపున ఉన్న మా - సింపుల్ - టెంప్లేట్లో పేరు మరియు చిరునామా బ్లాక్ని ఉంచాము. అవసరమైతే, రుచికి ఫాంట్ను సర్దుబాటు చేయండి. మూడు సార్లు నొక్కండి నమోదు చేయండి. కుడి-సమలేఖనం బటన్ను క్లిక్ చేసి, కామా మరియు ఖాళీతో పాటు నగరం పేరును టైప్ చేయండి. దిగువ రిబ్బన్పై క్లిక్ చేయండి చొప్పించు పై త్వరిత భాగాలు ఆపై ఫీల్డ్. ఫీల్డ్ని ఎంచుకోండి తేదీ మరియు మీకు నచ్చిన తేదీని ప్రదర్శించండి, ఆ తర్వాత క్లిక్ చేయండి అలాగే. ఇప్పటి నుండి సరైన తేదీ ఎల్లప్పుడూ మీ లేఖ ఎగువన ఉంటుంది (తేదీపై క్లిక్ చేసి ఆపై నవీకరించుటకు అది సజావుగా జరగకపోతే). నొక్కండి నమోదు చేయండి మరియు దిగువ రిబ్బన్లో ఎంచుకోండి ప్రారంభించండి ఎడమవైపుకి సమలేఖనం చేయడం లేదా సమర్థించడం.
టెంప్లేట్గా సేవ్ చేయండి
మీరు స్క్రీన్ పైభాగంలో అడ్రస్ బ్లాక్ కోసం ముగింపు, వందనం మరియు లేదా అలీనా నేపథ్యాన్ని కూడా జోడించవచ్చు. మీ ఫారమ్ లెటర్ సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, అది సేవ్ చేయబడుతుంది. క్రింద క్లిక్ చేయండి ఫైల్ పై సేవ్ చేయండి వంటి మరియు మీరు మీ టెంప్లేట్లను ఉంచాలనుకునే ఫోల్డర్కి బ్రౌజ్ చేయండి. ఉదాహరణకు, ఫోల్డర్ను సృష్టించండి నా పత్రాలు పేరుతో టెంప్లేట్లు. విండోలో ఫైల్ ఫార్మాట్గా Word టెంప్లేట్ (*.dotx)ని ఎంచుకోండి ఇలా సేవ్ చేయండి మరియు టెంప్లేట్కు అర్థవంతమైన పేరు పెట్టండి.
పద సెట్టింగ్లు
పదాన్ని విడిచిపెట్టి, దాన్ని మళ్లీ ప్రారంభించండి. అన్నీ సరిగ్గా జరిగితే, మీరు టెంప్లేట్ అవలోకనంలో ప్రైవేట్ శీర్షిక క్రింద మీ టెంప్లేట్ని చూస్తారు. కాకపోతే ఇంకేదో చేయాలి. ఆ సందర్భంలో, ఖాళీ పత్రాన్ని తెరవండి. రిబ్బన్పై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ఆపైన ఎంపికలు. తెరుచుకునే విండోలో, ఎడమ కాలమ్లో క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి. వెనుకకు నొక్కండి వ్యక్తిగత టెంప్లేట్ల డిఫాల్ట్ స్థానం మీ టెంప్లేట్ల ఫోల్డర్ యొక్క స్థానం, ఉదాహరణకు D:\My Documents\Templates\ మరియు క్లిక్ చేయండి అలాగే. ఇప్పటి నుండి మీరు స్థూలదృష్టిలో టెంప్లేట్ను చక్కగా చూస్తారు! దీన్ని ఉపయోగించడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి, మీరు పసుపు హెచ్చరిక బార్ ద్వారా సవరణ మోడ్కు మారవలసి ఉంటుంది. మీ లేఖను టైప్ చేసి, ఎప్పటిలాగే సేవ్ చేయండి.