Gmail ప్రస్తుతం అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఇమెయిల్ సేవ. మీరు ఇప్పటికే ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ Gmail చిరునామాలను కలిగి ఉండే అవకాశం ఉంది, కానీ మీరు వాటిని ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తున్నారా? ఈ కథనంలో, మేము 20 సూపర్ ఉపయోగకరమైన Gmail చిట్కాలను కవర్ చేస్తాము.
చిట్కా 01: కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను తెలుసుకోండి
మీ కీబోర్డ్‌తో పోలిస్తే మౌస్‌తో పని చేయడం చాలా నెమ్మదిగా ఉంటుంది, అయితే మీరు హాట్‌కీలను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, Gmail అనేక ఉపయోగకరమైన కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను కలిగి ఉంది మరియు మీరు నిజంగా అవన్నీ తెలుసుకోవాల్సిన అవసరం లేదు. అత్యంత ముఖ్యమైన షార్ట్‌కట్‌లను గుర్తుంచుకోండి. ఇవి ఏవి? అది మీ వ్యక్తిగత ప్రాధాన్యతపై ఆధారపడి ఉంటుంది. జాబితాలో మీకు ఉపయోగకరంగా ఉన్న షార్ట్‌కట్‌లను వ్రాయండి. ఇమెయిల్‌కి ప్రతిస్పందించాలా? మీ మౌస్ కోసం చేరుకోవద్దు, మీరు మోసం చేయడానికి అనుమతించబడతారు. సందేశానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి మీరు త్వరలో R కీని నొక్కే అవకాశం ఉంది. అందుబాటులో ఉన్న షార్ట్‌కట్‌ల స్థూలదృష్టి కోసం ప్రశ్న గుర్తును నొక్కండి. ఇది పని చేయలేదా? అప్పుడు మీ షార్ట్‌కట్‌లు ఇంకా యాక్టివ్‌గా లేవు. వెళ్ళండి సెట్టింగ్‌లు / సాధారణ / సత్వరమార్గాలు / సత్వరమార్గాలను ప్రారంభించండి.
చిట్కా 02: Gmail సెట్టింగ్‌లు
మీ Gmail యొక్క అన్ని సెట్టింగ్‌లు వెనుక కనుగొనబడతాయి గేర్స్క్రీన్ కుడి ఎగువన చిహ్నం. ఇక్కడ క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి సంస్థలు. అత్యంత ముఖ్యమైన ఎంపికలు ట్యాబ్‌లో సేకరించబడతాయి జనరల్. వెనుక ప్రయోగశాలలు మీరు ప్రయోగాత్మక సేవలను కనుగొంటారు. ఇక్కడ మీరు అద్భుతంగా పనిచేసే ఎంపికలను కనుగొంటారు, కానీ ఇంకా పూర్తిగా అభివృద్ధి చేయబడలేదు మరియు ఒక రోజు ప్రామాణిక ఎంపికలకు తిరిగి రావచ్చు.
సెట్టింగ్‌ని కనుగొనలేదా? అప్పుడు ఎంపిక మీ Google ఖాతాలో భాగం కావచ్చు. ఉదాహరణకు, Gmail ఉపయోగించే మీ పేరు లేదా ప్రొఫైల్ చిత్రం వంటి వ్యక్తిగత డేటాను సర్దుబాటు చేయడం మీ Google ఖాతా ద్వారా కేంద్రంగా నియంత్రించబడుతుంది.
చిట్కా 03: అదనపు భద్రత
భద్రత మరింత ముఖ్యమైనదిగా మారుతోంది. ఇది ప్రత్యేకంగా మీరు మూడవ పక్ష సేవల కోసం 'యాక్సెస్ కీ'గా ఉపయోగించగల సేవలకు వర్తిస్తుంది. Google యొక్క Gmail అటువంటి 'కీలక సేవ'. ఉదాహరణకు, మీరు ఇతర వెబ్‌సైట్‌లకు సైన్ ఇన్ చేయడానికి మీ Gmail చిరునామాను ఉపయోగించవచ్చు. కాబట్టి మీరు Gmailని కేవలం (మంచి) పాస్‌వర్డ్‌తో కాకుండా మెరుగ్గా భద్రపరచడం ముఖ్యం.
రెండు-దశల ధృవీకరణ ఒక అద్భుతమైన అదనంగా ఉంది. ధృవీకరణ కోసం Google మీకు ఉచిత వచన సందేశాన్ని పంపుతుంది. మీ పాస్‌వర్డ్ ఎప్పుడైనా హైజాక్ చేయబడిందా మరియు ఎవరైనా మీ ఆధారాలతో లాగిన్ చేయడానికి ప్రయత్నించారా? దుర్మార్గుని వద్ద ధృవీకరణ కోడ్ లేనందున యాక్సెస్ నిరాకరించబడింది. అదనపు ప్రమాణీకరణను సెటప్ చేయడం Gmail వెలుపల మరియు నేరుగా Google ఖాతా ద్వారా చేయబడుతుంది. ఒక తాంత్రికుడు మీకు సెట్టింగ్‌ల ద్వారా మార్గనిర్దేశం చేస్తాడు.
పాత-కాలపు వచన సందేశంతో పాటు, మీరు Google Authenticator లేదా Authy వంటి యాప్‌ల ద్వారా ధృవీకరణ కోడ్‌ను కూడా పొందవచ్చు.
చిట్కా 04: Google Chrome
Gmail మరియు Google Chrome ఒక కడుపుపై రెండు చేతులు. మీరు ఖచ్చితంగా ఏదైనా వెబ్ బ్రౌజర్‌లో Gmailని ఉపయోగించవచ్చు, కానీ ఉత్తమ కార్యాచరణ కోసం, Google Chromeలో Gmailని ఉపయోగించండి. ఇతర బ్రౌజర్‌లలో, Gmail కొద్దిగా భిన్నంగా పని చేయవచ్చు లేదా కొన్ని ఫీచర్లు అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు. అదనంగా, మీరు Gmailలో మరింత మెరుగైన కార్యాచరణ కోసం Chromeలో పొడిగింపులను ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు. పొడిగింపు అనేది మీ వెబ్ బ్రౌజర్‌లో రన్ అయ్యే చిన్న ప్రోగ్రామ్.
చిట్కా 05: ఇతర ఇమెయిల్ చిరునామాలు
చాలా మంది వ్యక్తులు సంవత్సరాలుగా బహుళ ఇమెయిల్ చిరునామాలను సేకరించారు. వీటన్నింటిపై నిఘా ఉంచడం లేదా మీ స్నేహితులకు చిరునామా మార్పులను పంపడం చాలా దుర్భరమైనది. మీరు Gmail మీ ఇతర చిరునామాల నుండి మెయిల్‌ను తిరిగి పొందేలా చేయవచ్చు. ఈ విధంగా మీరు ఇకపై మీ పాత చిరునామాలను మాన్యువల్‌గా తనిఖీ చేయనవసరం లేదు మరియు ప్రతిదీ ఒక కేంద్ర స్థానంలో చక్కగా చేరుతుంది. I వద్దకు వెళ్లండిసెట్టింగ్‌లు / ఖాతాలు మరియు ఇతర ఖాతాల నుండి మెయిల్‌ని దిగుమతి / తనిఖీ చేయండి (POP3తో). నొక్కండి మీ స్వంత POP3 మెయిల్ ఖాతాను జోడించండి మరియు మీ ఇంటర్నెట్ ప్రొవైడర్ నుండి మెయిల్‌ను తిరిగి పొందడానికి విజార్డ్‌ని అనుసరించండి.
చిట్కా 06: లేబుల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లు
Gmail లేబుల్‌లతో పని చేస్తుంది. ఇది క్లాసిక్ మెయిల్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఫోల్డర్‌లతో పోల్చవచ్చు, కానీ మరింత విస్తృతమైనది. ఉదాహరణకు, ఒక సందేశం బహుళ లేబుల్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు లేబుల్‌లను సృష్టించవచ్చు మరియు వాటిని సందేశాలలో అతికించవచ్చు. మీరు అదే పేరుతో ఉన్న బటన్ ద్వారా ఓపెన్ మెసేజ్‌కి ఒకటి (లేదా అంతకంటే ఎక్కువ) లేబుల్‌లను త్వరగా కేటాయించవచ్చు. మీ లేబుల్‌లు మీ స్క్రీన్ ఎడమ వైపున కనిపిస్తాయి. లేబుల్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు ఈ లేబుల్‌ని ఇచ్చిన అన్ని సందేశాలను చూస్తారు.
మీరు లేబుల్‌లతో ప్రారంభించే ముందు, మీరు దీన్ని ఎందుకు మరియు ఎలా ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారు అనే దాని గురించి ఆలోచించడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఒక లేబుల్ అనుసరించండి ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ఉదాహరణకు, మీరు ఇప్పటికీ ఇమెయిల్‌కి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలనుకుంటే. లేబుల్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, ఇంకా ఏ ఇ-మెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వాలో మీరు ఒకేసారి చూడవచ్చు. ఇతర ఉపయోగకరమైన లేబుల్స్ సమాధానం కోసం వేచి ఉండండి, ఇన్వాయిస్ మరియు ప్రైవేట్. చాలా లేబుల్‌లను ఉపయోగించవద్దు, అది చిందరవందరగా మారుతుంది. మీరు ప్రతిదీ లేబుల్ చేయనవసరం లేదని తెలుసుకోండి. అద్భుతమైన శోధన ఫంక్షన్ ఉంది, దానితో మీరు సరైన సందేశాన్ని త్వరగా సూచించవచ్చు.
చిట్కా 07: ఫిల్టర్‌లతో ఇన్‌బాక్స్‌ను శుభ్రం చేయండి
ఏదైనా స్వీయ-గౌరవనీయ ఇమెయిల్ క్లయింట్ వలె, Gmail కొత్త ఇమెయిల్ సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. మీరు ఇమెయిల్ పంపినవారు లేదా విషయం ఆధారంగా నియమాలను సృష్టిస్తారు. అప్పుడు మీరు ఫిల్టర్ ద్వారా క్యాచ్ చేయబడిన సందేశాలను ఏమి చేయాలో ఎంచుకోండి. ఈ ఎంపికను కింద చూడవచ్చు సెట్టింగ్‌లు / ఫిల్టర్‌లు మరియు బ్లాక్ చేయబడిన చిరునామాలు / కొత్త ఫిల్టర్‌ని సృష్టించండి.
మీరు మీ ఇమెయిల్ చిరునామాలో ప్లస్ సైన్‌తో ప్రారంభించినట్లయితే మీరు ఈ ఫీచర్ నుండి మరింత ఎక్కువ పొందుతారు. మీరు ఊహించుకోండి [email protected] మీరు స్వయంచాలకంగా పంపిన ఇమెయిల్‌ను స్వీకరిస్తారు [email protected]. మీరు ప్లస్ సైన్ వెనుక ఉన్న టెక్స్ట్‌తో మీరే రావచ్చు.
మీరు భవిష్యత్తులో ఉంటే [email protected] మీరు ఏదైనా ఆర్డర్ చేసినప్పుడు ఉపయోగించబడుతుంది మరియు [email protected] మీ ఇ-మెయిల్ చిరునామా కోసం ఇబ్బంది పెట్టే సేవలతో – మీరు వారి ప్రకటనల కోసం ఎదురుచూడనప్పుడు, మీ ఇన్‌బాక్స్ చక్కగా మరియు చక్కగా ఉంటుంది. వాస్తవానికి మీరు ఇంకా సంబంధిత నియమాలను రూపొందించాలి.
చిట్కా 08: IMAP
మీ వెబ్ బ్రౌజర్‌లో కాకుండా ఇతర వాతావరణంలో Gmailని ఉపయోగించడానికి ఎటువంటి కారణం లేదు. మీ స్మార్ట్‌ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్ యాప్‌లోని యాప్‌కు మినహాయింపు ఉంటుంది. మీ కంప్యూటర్‌లోని క్లాసిక్ మెయిల్ క్లయింట్‌లో Gmailని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు Gmailని ప్రత్యేకంగా చేసే ఫీచర్‌లను కోల్పోతున్నారు. మీరు ఇప్పటికీ మెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌తో Gmailని ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు IMAP లేదా POP యాక్సెస్‌ని ఎంచుకోవచ్చు. తరువాతి సందర్భంలో, మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు మాత్రమే యాక్సెస్ కలిగి ఉంటారు. IMAPతో మీరు మీ Gmail యొక్క అన్ని 'ఫోల్డర్‌లకు' యాక్సెస్‌ని కలిగి ఉంటారు. Gmailలోని లేబుల్‌లు మీ మెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌లో ఫోల్డర్‌లుగా చూపబడతాయి. మీరు ద్వారా IMAP ఎంపికను ప్రారంభించవచ్చు సెట్టింగ్‌లు / ఫార్వార్డింగ్ మరియు POP IMAP / IMAP యాక్సెస్. నొక్కండి కాన్ఫిగరేషన్ సూచనలు సరైన డేటాతో మీ మెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌ను సెటప్ చేయడానికి.
