మనందరికీ ఎప్పటికప్పుడు తక్కువ స్పష్టమైన క్షణాలు ఉంటాయి. ఉదాహరణకు మీరు అటాచ్‌మెంట్‌ని జోడించడం మర్చిపోతే లేదా ఇమెయిల్‌ను టైప్ చేస్తున్నప్పుడు అనుకోకుండా Ctrl+Enter నొక్కితే. ఆ కీ కలయికతో మీ ఇమెయిల్ డిఫాల్ట్‌గా పంపబడుతుంది. Gmailకి ఇమెయిల్ పంపడాన్ని తీసివేయడానికి ఎంపిక ఉంది, కానీ మీరు Microsoft Office Outlookలో దీన్ని చేయగలరా? అవును!
మార్పిడికి మార్పిడి
మీరు Exchange నుండి Exchange ఖాతాకు ఇమెయిల్ చేస్తున్నట్లయితే, మీరు నిర్దిష్ట పరిస్థితుల్లో మీ ఇమెయిల్ మొత్తాన్ని ఉపసంహరించుకోవచ్చు. మీరు అదే Exchange సర్వర్‌లో ఎవరికైనా ఇమెయిల్ చేస్తే మాత్రమే ఇది పని చేస్తుంది, ఉదాహరణకు కంపెనీలో. మీరు పంపిన ఇమెయిల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రత్యేక విండోలో తెరవండి, వెళ్ళండి చర్యలు ఆపై క్లిక్ చేయండి ఈ సందేశాన్ని ఉపసంహరించుకోండి. అప్పుడు ఎంపికను ఎంచుకోండి ఈ సందేశం యొక్క చదవని కాపీలను తొలగించండి సందేశాన్ని ఉపసంహరించుకోవడానికి. వచనం సూచించినట్లుగా, ఇది చదవని సందేశాలకు మాత్రమే వర్తిస్తుంది. కాబట్టి సరైనది కాదు.
ఆలస్యం
కాబట్టి, Gmail నిర్దిష్ట సమయం వరకు సందేశాన్ని పంపకుండా చేసే పనిని కలిగి ఉంటుంది. ఇప్పుడు, Google పుల్‌బ్యాక్ ఫంక్షనాలిటీతో SMTPని పొడిగించలేదు, కానీ శోధన దిగ్గజం సందేశాన్ని పంపడాన్ని కొన్ని సెకన్ల ఆలస్యం చేస్తుంది. ఇది Outlookలో కూడా సాధ్యమే, మీరు దీన్ని ఈ క్రింది విధంగా సెట్ చేయవచ్చు. Outlookలో, వెళ్ళండి ఫైల్ / నియమాలు మరియు హెచ్చరికలను నిర్వహించండి. నొక్కండి కొత్తవిపాలన మరియు ఎంచుకోండి నేను పంపే సందేశాలకు నియమాన్ని వర్తింపజేయి. నొక్కండి తరువాతిది. మీరు ఇక్కడ నియమాన్ని మీ ఇష్టానుసారం సర్దుబాటు చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ ఖాతాలకు లేదా నిర్దిష్ట పంపినవారికి మాత్రమే ఆలస్యంగా పంపడాన్ని వర్తింపజేయగలరు. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి తరువాతిది మరియు ప్రతి సందేశానికి నియమం వర్తింపజేయబడిందని ఐచ్ఛికంగా నిర్ధారించండి. ఇప్పుడు చర్యను ఎంచుకోండి కొన్ని నిమిషాలు సందేశం డెలివరీ ఆలస్యం. దిగువన ఉన్న నంబర్‌పై క్లిక్ చేసి, 1 నిమిషం ఎంటర్ చేయండి, అది ఏదో తప్పు జరిగిందని గ్రహించడానికి సరిపోతుంది. నొక్కండి తదుపరి / తదుపరి, నియమం కోసం పేరును నమోదు చేయండి మరియు నియమాన్ని సేవ్ చేయండి.
మెయిల్‌ని బ్లాక్ చేయండి
ఈ సక్రియ నియమంతో, మీరు ఇప్పుడు అనుకోకుండా పంపిన ఇమెయిల్‌ను సులభంగా రద్దు చేయవచ్చు. పంపు క్లిక్ చేసిన తర్వాత, అవుట్‌బాక్స్ లేదా అవుట్‌బాక్స్ ఫోల్డర్‌కి వెళ్లండి. ఇమెయిల్ ఒక నిమిషం పాటు అలాగే ఉంటుంది. మీరు ఇమెయిల్‌ను డ్రాఫ్ట్‌ల ఫోల్డర్‌కి లాగవచ్చు లేదా పూర్తిగా తొలగించవచ్చు. దయచేసి మీరు మీ ఇ-మెయిల్ పంపిన వెంటనే Outlookని మూసివేయరని గుర్తుంచుకోండి, లేకపోతే మీరు Outlookని పునఃప్రారంభించిన తర్వాత మాత్రమే మీ ఇమెయిల్ పంపబడుతుంది.
